對(duì)于服務(wù)項(xiàng)目型企業(yè)，通常項(xiàng)目多、周期長(zhǎng)，往往成本和資金控制壓力都很大，而且事情一多，項(xiàng)目管控和協(xié)同就會(huì)很差。暢捷通針對(duì)這類客戶在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的不同痛點(diǎn)與問(wèn)題，量身打造出「新服務(wù)」領(lǐng)域的應(yīng)用，通過(guò)數(shù)智化幫助企業(yè)解決項(xiàng)目管控過(guò)程中的難題，為項(xiàng)目會(huì)計(jì)精細(xì)核算、企業(yè)老板精準(zhǔn)決策提供數(shù)智支持。
實(shí)時(shí)盯進(jìn)度，在線“賬管家”
廣東易斯家居安裝服務(wù)有限公司主要為房地產(chǎn)工程客戶提供銷售、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、安裝、售服為一體的專業(yè)服務(wù)，同時(shí)承接少部分個(gè)人裝修項(xiàng)目。項(xiàng)目多，立項(xiàng)要評(píng)審，避免利潤(rùn)低的項(xiàng)目;一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)合同，合同周期長(zhǎng)，管理難;按項(xiàng)目進(jìn)度分期、分步驟確認(rèn)款項(xiàng)回款周期長(zhǎng);項(xiàng)目施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用、成本無(wú)法實(shí)時(shí)歸集。
暢捷通好業(yè)財(cái)通過(guò)新服務(wù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)審批流，提升內(nèi)部立項(xiàng)評(píng)審效率，由之前的一周左右縮短到了3天。通過(guò)新服務(wù)合同工作臺(tái)，集中查看合同相關(guān)業(yè)務(wù)，合同名稱搜索，合同資料快速定位。按項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)回款系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送收入確認(rèn)/消息提醒，結(jié)算回款有逾期，項(xiàng)目看板重點(diǎn)提示。按項(xiàng)目實(shí)時(shí)歸集成本，項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生人料機(jī)費(fèi)自動(dòng)按項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)歸集核算。
一張看板，項(xiàng)目情況全掌控
山東天耀建設(shè)工程有限公司主要從事房地產(chǎn)外墻保濕、門窗工程、裝飾裝修、政府項(xiàng)目煤改電等項(xiàng)目。分期、分步驟確認(rèn)工程款項(xiàng)，合后到了收款階段，根本記不清項(xiàng)目利潤(rùn)、一個(gè)項(xiàng)目會(huì)有多個(gè)合同，合同周期長(zhǎng)，合同資料管理混亂。施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用、成本無(wú)法實(shí)時(shí)歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)不能及時(shí)反應(yīng)。項(xiàng)目執(zhí)行情況需財(cái)務(wù)月末核算報(bào)表，無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)做決策。
暢捷通好業(yè)財(cái)幫助山東天耀建設(shè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收款，實(shí)時(shí)清晰查看各個(gè)項(xiàng)目的回款情況，核算耗時(shí)縮短了45%。建立項(xiàng)目、合同檔案，通過(guò)合同工作臺(tái)集中查看處理合同相關(guān)業(yè)務(wù)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中涉及的各項(xiàng)成本按項(xiàng)目歸集、核算項(xiàng)目成本。老板隨時(shí)通過(guò)手機(jī)、電腦了解公司項(xiàng)目進(jìn)度及成本、利潤(rùn)等執(zhí)行情況。
管好項(xiàng)目用好錢，效益最大化
云南新元建筑有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)包括市政公用工程、房屋建筑工程、公路工程、水利水電等工程施工，安全技術(shù)防范系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)等。項(xiàng)目多，財(cái)務(wù)人員反復(fù)與項(xiàng)目部門核對(duì)，工作量大、對(duì)賬效率低,、周期長(zhǎng)。項(xiàng)目分散，老板不能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，各部門溝通成本高，進(jìn)座掌揮不及時(shí)。成本歸集難，手工核算導(dǎo)致成本管控滯后，出現(xiàn)成本過(guò)高，項(xiàng)目虧損。
云南新元建筑通過(guò)暢捷通好業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目關(guān)聯(lián)采購(gòu)，入庫(kù)單據(jù)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)通過(guò)對(duì)賬單快速定位項(xiàng)目合同執(zhí)行情況。老板通過(guò)項(xiàng)目看板、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、合同看板及時(shí)了解公司整體項(xiàng)目的進(jìn)度情況。項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用自動(dòng)按項(xiàng)目實(shí)時(shí)歸集，業(yè)務(wù)單據(jù)可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目利潤(rùn)報(bào)表，幫助財(cái)務(wù)提升32%的核算效率。
進(jìn)度管理“看得見”，讓項(xiàng)目數(shù)據(jù)“會(huì)說(shuō)話”
河北華安機(jī)械主要向紡織行業(yè)、食品行業(yè)、商砼行業(yè)等銷售空氣壓縮機(jī)產(chǎn)品，并負(fù)責(zé)安裝、維修、保養(yǎng)。公司多個(gè)項(xiàng)目并行，管理者無(wú)法實(shí)時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目。產(chǎn)品規(guī)格種類多，合同標(biāo)的難記住，維保配件采購(gòu)希望可以查詢歷史價(jià)格。項(xiàng)目周期長(zhǎng)，分期分階段收款，經(jīng)常出現(xiàn)超期忘催款。手工記賬難以歸集收入及成本，項(xiàng)目利潤(rùn)不知曉。
河北華安機(jī)械借助暢捷通新服務(wù)項(xiàng)目列表查看公司整體項(xiàng)目，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行情況。通過(guò)項(xiàng)目看板和收入合同工作臺(tái)查看合同標(biāo)的明細(xì)歷史價(jià)格，按項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算回款，提升了65%的回款效率，系統(tǒng)事前/事中/事后有提醒回款逾期，項(xiàng)目看板重點(diǎn)提示。老板查看項(xiàng)目看板了解每個(gè)項(xiàng)目收入、支出及盈利情況，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。
數(shù)智應(yīng)用從0到1，讓業(yè)務(wù)管理更高效
菏澤尚坤機(jī)電設(shè)備有限公司主要做減速機(jī)維修及銷售，在全國(guó)有十多個(gè)辦事處，每年承接項(xiàng)目有100多個(gè)。項(xiàng)目多，之前用Execl記錄收款時(shí)間，回款不及時(shí);項(xiàng)目合同多，紙質(zhì)資料難管理，查找不方便;有的項(xiàng)目延長(zhǎng)設(shè)備維修安裝時(shí)間，成本利潤(rùn)核算難;老板臨時(shí)看數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)加班效率低，數(shù)據(jù)易出錯(cuò)。
暢捷通幫助菏澤尚坤機(jī)電實(shí)現(xiàn)了分期分階段確認(rèn)收入與回款，財(cái)務(wù)根據(jù)合同進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收款，系統(tǒng)事前/事中/事后及時(shí)預(yù)警和提醒。分類建立項(xiàng)目檔案，合同工作臺(tái)快速定位合同，項(xiàng)目看板實(shí)時(shí)查看合同執(zhí)行相關(guān)信息，無(wú)需再單獨(dú)做統(tǒng)計(jì)，減輕了財(cái)務(wù)39%的工作量。各項(xiàng)成本按項(xiàng)目實(shí)時(shí)歸集，自動(dòng)出具項(xiàng)目利潤(rùn)表、項(xiàng)目核算科目余額表、項(xiàng)目分析等報(bào)表。老板隨時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目情況，項(xiàng)目關(guān)聯(lián)合同情況、回款、項(xiàng)目利潤(rùn)等，直接了解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況。
對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)數(shù)智化、業(yè)務(wù)在線的關(guān)鍵，在于數(shù)字能力的場(chǎng)景應(yīng)用，即通過(guò)私域流量積累、用戶拉新留存與復(fù)購(gòu)、線上線下融合以及運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)效率的提升等多個(gè)數(shù)字化場(chǎng)景維度。
暢捷通多年來(lái)專注服務(wù)于小微企業(yè)，聚焦新財(cái)稅、新商貿(mào)、新零售、新制造、新服務(wù)等「五新」應(yīng)用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效成長(zhǎng)。云集優(yōu)秀案例，傳遞數(shù)智價(jià)值，五新典型客戶案例持續(xù)發(fā)布，敬請(qǐng)關(guān)注!
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)稅及業(yè)務(wù)云服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂(lè)工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。
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