隨著越來越多企業(yè)開始嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不少企業(yè)管理者在轉(zhuǎn)型的過程中都會發(fā)現(xiàn)存在很多阻礙,會受到企業(yè)規(guī)模大小,團(tuán)隊人數(shù),項目預(yù)算和周期等因素影響,特別是中小企業(yè)和團(tuán)隊困難更甚,因為沒有中小企業(yè)沒有成熟的架構(gòu)和固定的工作流程,團(tuán)隊項目協(xié)作起來進(jìn)程緩慢,困難重重。
因此市面上也出現(xiàn)了不少優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊協(xié)同工具,企業(yè)可根據(jù)自己的規(guī)模和預(yù)算來選擇,
以團(tuán)隊協(xié)同工具飛項為例,看看飛項如何幫助中小企業(yè)和團(tuán)隊,在項目工作管理上完美做到數(shù)字化優(yōu)雅落地:
首先,將全部項目上傳云端。
在飛項中創(chuàng)建一個專屬的項目空間,將所有項目和成員搬進(jìn)來。在該空間中,可以創(chuàng)建項目事項,并支持將事項拆解為最小顆粒度的任務(wù),每一個任務(wù)都有相應(yīng)的背景需求和執(zhí)行周期,并且可以設(shè)定參與人員,內(nèi)外部協(xié)作人員,所有事項的信息和文件均在這里。這樣,一個完整統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的“項目基地”就建立起來了。如圖:
其次,做好任務(wù)的分發(fā)和監(jiān)控。
任務(wù)的顆粒度越小,對任務(wù)的理解和洞察、執(zhí)行越清晰。傳統(tǒng)的溝通中,如果任務(wù)分配不到位,容易出現(xiàn)相互推諉,最終導(dǎo)致項目原地踏步的結(jié)果。如果我們每次開會的時候都可以利用團(tuán)隊協(xié)同工具飛項將項目進(jìn)行全方位的拆解和分發(fā),那么對后續(xù)的推進(jìn)監(jiān)控也是極為方便的。
再次,遠(yuǎn)程協(xié)作和即時溝通。
飛項的每個項目事項都有獨立im,要開會就在該事項上預(yù)約和創(chuàng)建待辦,有問題就針對該事項進(jìn)行溝通,即時性高,發(fā)現(xiàn)問題才能及時解決。
最后,看報表數(shù)據(jù)評估項目進(jìn)程。
飛項的數(shù)據(jù)報表不僅可以針對事情進(jìn)行多維度分析,還可以針對成員的活躍度和進(jìn)程進(jìn)行查看,做到心中有數(shù),遇到突發(fā)狀況可以讓項目負(fù)責(zé)人隨時調(diào)整成員日程,非常方便科學(xué)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及企業(yè)所有部門,精益和創(chuàng)新并重。傳統(tǒng)企業(yè)條塊劃分的運作機制并不適合推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。需要企業(yè)將項目和成員執(zhí)行平臺做根本性的創(chuàng)新,如果在思考過程中遇到困難,不妨試試這些輕量化的應(yīng)用工具。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進(jìn)一步核實，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
