對(duì)于一個(gè)完整的企業(yè)來(lái)說(shuō),它一定是具備很多個(gè)不同的團(tuán)隊(duì)的,當(dāng)團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力并展示他們出色的專業(yè)技能、知識(shí)和想法時(shí),生產(chǎn)力和項(xiàng)目成功概率必然提高。而不同的團(tuán)隊(duì)之間如何協(xié)作,一起高效合作完成企業(yè)的目標(biāo),成了一個(gè)企業(yè)最大的難題。為了滿足團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作,我們可以使用以下五款團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件:
1. Asana
如果你是一家擁有大量團(tuán)隊(duì)的成熟企業(yè),那么 Asana 是你可選的頂級(jí)協(xié)作工具之一。
Asana 是早期的項(xiàng)目管理工具之一,它解決了迄今為止大部分軟件都無(wú)法比擬的復(fù)雜工作流解決方案。
Asana 對(duì)管理你的項(xiàng)目有多大用處?
? 具有視覺(jué)創(chuàng)意的看板板通過(guò)簡(jiǎn)單的拖放選項(xiàng),幫助管理和組織工作到單獨(dú)的隔間中
? 映射、修改和共享在時(shí)間軸上創(chuàng)建的項(xiàng)目計(jì)劃,其中包含交叉任務(wù)、截止日期和里程碑
? 工作報(bào)告的圖形表示,帶有任務(wù)進(jìn)度的快速摘要,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以查看
? 顯示任務(wù)優(yōu)先級(jí)、總花費(fèi)時(shí)間和渠道模式的自定義字段,使團(tuán)隊(duì)能夠跟蹤最重要的內(nèi)容
? Asana 可以與 100 多個(gè)其他團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)用程序集成,以便促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通
2.飛項(xiàng)
飛項(xiàng)在團(tuán)隊(duì)管理和任務(wù)協(xié)同上有著天然的優(yōu)勢(shì)。幾乎涵蓋了團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)同的所有場(chǎng)景:任務(wù)概述、任務(wù)拆解、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)溝通和可視化的進(jìn)程管理,團(tuán)隊(duì)人員的日程安排和調(diào)整,可以很好地對(duì)任務(wù)人員進(jìn)行安排,任務(wù)進(jìn)度也可以全程追蹤。
? 支持項(xiàng)目成員進(jìn)行可視化任務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)管理分析。例如在項(xiàng)目概覽:可直觀查看背景信息、協(xié)作成員、動(dòng)態(tài)進(jìn)展、項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、以及項(xiàng)目成員推薦榜;
? 可以輕松查看項(xiàng)目?jī)?nèi)全部事項(xiàng),支持多維度篩選及排序,輕松分類管理;
? 在空間內(nèi),無(wú)論成員加入了多少項(xiàng)目,都可以在空間的月視圖里統(tǒng)一進(jìn)行查看。支持按照項(xiàng)目、事項(xiàng)完成情況、協(xié)作人、創(chuàng)建人和責(zé)任人進(jìn)行篩選;
? 支持在空間內(nèi)跨項(xiàng)目進(jìn)行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報(bào)表分析。
3. BoardMix博思白板
國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)管理必備的白板協(xié)作工具博思BoardMix,打通成員之間靈感、思考、創(chuàng)作、管理、演示、協(xié)作全鏈路,非常適合企業(yè)主、自由職業(yè)者、項(xiàng)目經(jīng)理和創(chuàng)意人員,是一款能夠精準(zhǔn)表達(dá)想法和規(guī)劃的強(qiáng)大軟件。
博思BoardMix的協(xié)作能力:
? 直接在網(wǎng)頁(yè)上打開(kāi)使用,團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)編輯、評(píng)論和共享文檔上的圖像或文件
? 將任意文字、圖片、文檔(如PDF、WPS文檔)、場(chǎng)景圖形(如看板、Roadmap、腦圖、流程圖)、語(yǔ)音、視頻、評(píng)論、超鏈接聚集在一個(gè)畫布上
? 可移動(dòng)的畫布讓你可以輕松地演示特定區(qū)域,并在同一空間中內(nèi)置多個(gè)思維導(dǎo)圖
? 與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作編輯、視頻和演示
? 成員可以在畫布中查閱關(guān)鍵信息,例如敏捷回顧、項(xiàng)目路線圖、 OKR和策略規(guī)劃進(jìn)度
? 隨時(shí)獲得團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)反饋,打造更流暢的工作流程
4. Slack
Slack在海外十分受歡迎,如果你沒(méi)有用過(guò)它,那么我敢肯定你至少聽(tīng)說(shuō)過(guò)它。Slack 為各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)集中的管理空間,可進(jìn)行實(shí)時(shí)通信。
Slack 上的通信功能十分強(qiáng)大:
? 能夠?qū)⑽臋n、圖像、視頻、PDF、電子表格和其他文件類型直接拖放到應(yīng)用程序中
? 進(jìn)行團(tuán)隊(duì)和個(gè)人聊天,劃分主題和討論,進(jìn)行快速和私密的交流
? 一次與多達(dá) 15 人進(jìn)行語(yǔ)音和視頻通話
? 可共享視頻屏幕,實(shí)現(xiàn)有效且透明的溝通方式
? 快速搜索任何文檔、消息和對(duì)話
? 使用 Slack App Directory 可連接到 900 多個(gè)相應(yīng)的工具和應(yīng)用程序,以較少屏幕上不必要的選項(xiàng)卡的混亂
5. ProProfs Project
ProProfs Project 通過(guò)提供許多關(guān)鍵功能來(lái)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。使用此工具的最佳部分是你不需要進(jìn)行任何培訓(xùn),因?yàn)樗子谑褂?可以為運(yùn)營(yíng)帶來(lái)透明工作管理進(jìn)度。
ProProfs Project 的主要功能是團(tuán)隊(duì)協(xié)作:
? 任務(wù)評(píng)論:你的團(tuán)隊(duì)可以對(duì)特定任務(wù)發(fā)表評(píng)論,避免了處理凌亂的電子郵件的麻煩,并使協(xié)作更容易
? 電子郵件通知:每當(dāng)一名團(tuán)隊(duì)成員發(fā)表評(píng)論或分配任務(wù)時(shí),所有相關(guān)人員都會(huì)收到有關(guān)相同內(nèi)容的電子郵件通知,防止延誤并為快速協(xié)作工作鋪平道路
? 共享項(xiàng)目日歷:ProProfs Project 可讓你通過(guò)其“日歷視圖”功能計(jì)劃整個(gè)月的任務(wù),并允許你為協(xié)作工作設(shè)置事件
? 移動(dòng)應(yīng)用程序:提供適用于 Android 和 iOS 用戶的移動(dòng)應(yīng)用程序,讓所有團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地進(jìn)行協(xié)作
? 文件共享:跨部門的團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)隨地共享文件,以便他們的協(xié)作工作順利進(jìn)行
不同團(tuán)隊(duì)之間的合作和資源的整合愈發(fā)重要,隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,協(xié)作比以往任何時(shí)候都更加有效。企業(yè)如果想要團(tuán)隊(duì)之間能更高效地完成任務(wù),不妨試一下以上幾款團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件。
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