互聯(lián)網(wǎng)的熱點來得突然,但卻沒有備用素材庫可以及時跟上熱點?
內(nèi)容目標不明確,導致內(nèi)容傳播轉(zhuǎn)化效果總是很差?
內(nèi)容生產(chǎn)進度不透明,沒有發(fā)稿計劃,難以把控發(fā)布節(jié)奏?
這大概是每個做內(nèi)容的小伙伴都會遇到的問題,歸根究底還是因為沒有做好內(nèi)容運營管理。
今天就來說說如何用飛項創(chuàng)建內(nèi)容排期計劃、追蹤內(nèi)容進度,沉淀內(nèi)容素材庫,幫助內(nèi)容團隊做好內(nèi)容運營,一起來看看吧～
一、明確內(nèi)容需求
在做內(nèi)容前,一定要明確內(nèi)容的需求是什么。是公關目標、品牌目標還是獲得銷售線索?基于不同目標,才能針對不同受眾,輸出不同的內(nèi)容創(chuàng)意和計劃。
對此,團隊可以利用飛項的事項創(chuàng)建功能,說清楚輸出內(nèi)容所需要針對的人群、目的、方向、時間等等,再派發(fā)給相對于的成員,讓接收到內(nèi)容創(chuàng)作要求的成員能快速清晰內(nèi)容需求,高質(zhì)量地進行創(chuàng)作。
如果該內(nèi)容類型是后續(xù)內(nèi)容團隊會持續(xù)創(chuàng)作的方向,還可以將該事項保存為事項模板到團隊空間項目中,項目中的成員可以直接調(diào)用該模板,既節(jié)省了時間提高了效率,也統(tǒng)一了內(nèi)容團隊的規(guī)范。
二、創(chuàng)建內(nèi)容審批流程
一份合格的內(nèi)容輸出,大致需要經(jīng)過計劃、初稿、改稿和審稿等流程。
為了提高內(nèi)容團隊的生產(chǎn)效率,飛項提供了【工作流模板】,團隊可以直接在已有的事項模板的基礎上快速搭建一個內(nèi)容編輯與審核流程。
根據(jù)內(nèi)容輸出流程,你可以自定義每個階段的命名和流轉(zhuǎn)規(guī)則,配置相對于的負責人員和審核人員,上一階段通過后即可進入下一階段。打造團隊專屬的內(nèi)容編輯與審核流程。
三、及時跟進內(nèi)容與執(zhí)行
內(nèi)容輸出不及時,很多時候是提出了一個需求或靈感后,沒有人員繼續(xù)跟進,導致需求“夭折”。
對此,管理者可以在內(nèi)容項目的事項列表中,像表格一樣全覽項目內(nèi)所有的事情,通過【事項狀態(tài)】一欄看到哪些內(nèi)容正在進行中,哪些處于延后狀態(tài),及時跟進。
同時飛項還提供了【分組視圖】,管理者可以根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)作的不同階段,為內(nèi)容需求分組,支持自定義分組名稱,并可以自由拖動事項到不同分組下,任務安排一目了然。
另外在空間的團隊日程中,你可以通過團隊月視圖,查看在各大節(jié)假日下是否已經(jīng)已經(jīng)安排了相對應的內(nèi)容,如春節(jié)是否安排了海報、活動文案等,及時追上熱點。
除此之外,還可以通過【成員日程】,查看每個成員負責的內(nèi)容需求及完成狀態(tài),以便合理安排資源,減少內(nèi)容逾期風險。
內(nèi)容沉淀及素材積累
在內(nèi)容運營中,內(nèi)容沉淀也是非常重要的一項工作。對于一些優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,我們可以將其總結(jié)沉淀在飛項【資源庫】中,自定義文件夾,將同類型的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容整合在一起,形成總院庫,以便后續(xù)學習和復用。
以上就是飛項關于內(nèi)容運營管理的分享,希望對內(nèi)容運營人員有所幫助哦
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