說起計劃,很多人以為自己制定計劃的能力很強,他們會在記事本上或者日歷上定下目標和計劃,但是記事本和日歷可不會時刻提醒你的計劃還沒完成,那怎么樣才能提高我們計劃的完成率呢?
想要提高計劃完成效率,使用一款好用的計劃管理軟件是必不可少的,所以就我個人體驗來說選了以下五款好用的計劃管理軟件:
1. Worktile
Worktile 被廣泛用于團隊的計劃任務管理、甘特圖繪制、OKR目標管理、日程管理、項目管理、網(wǎng)盤、任務數(shù)據(jù)報表分析等等。它的計劃任務管理方面的核心功能包括:
?豐富的模板市場:客戶可以根據(jù)自己不同使用場景來使用不同的模板;
?自定義:自定義計劃任務管理;
?多種計劃任務管理視圖切換:比如看板形式、表格形式等等;
?支持計劃任務拆解及全流程跟蹤:可以將大的任務拆解成小任務,并制定負責人、時間。也可以全程追蹤計劃實現(xiàn)的每一個階段。
?掌控計劃任務時間進度:甘特圖直觀展現(xiàn)各項工作的日程排期,簡單拖拽即可調(diào)整任務的起止時間;
2.飛項
飛項是一款優(yōu)秀的計劃管理軟件,專門為了解決個人和團隊計劃管理而設計的一款軟件,在計劃管理這方面具備任務計劃、計劃自定義、計劃提醒、計劃全流程追蹤、計劃報表分析、計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。
·計劃設定:設定帶有時間、地點、背景描述明確、可衡量可達到的目標計劃,可以將每個目標計劃中所涉及到的關鍵信息,都在事項中詳細的羅列出來;
·計劃拆解:輸入設定好的計劃后,把拆解出的小任務輸入到下級的子事項中;
·計劃提醒:定制好的計劃都會進入個人日程清單,并形成每日日報,通過公眾號和應用端進行推送,提醒當天的計劃和進展;
·計劃脈絡圖:計劃可視化,并持單個事項點選顯示事項主題、背景、開始時間及完成節(jié)點等功能。
3.PingCode
PingCode 在計劃任務管理方面具備任務計劃、任務創(chuàng)建、任務提醒、任務關聯(lián)代碼、任務進度跟蹤、任務提醒、任務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。
PingCode的一些功能
·項目規(guī)劃:創(chuàng)建WBS,規(guī)劃項目階段、計劃、任務、周期、資源、依賴關系
·甘特圖:可視化項目計劃,呈現(xiàn)和管理項目進度、關鍵里程碑、資源、依賴阻塞點
·工作項本地化配置:開啟項目本地化配置,全局配置的變更不會再影響到當前項目。
·工作項工作流配置:配置變更的成員、變更狀態(tài)時的屬性驗證。
4.Hive
Hive是一款包羅萬象的軟件,可幫助團隊更快地開啟工作。作為任務管理工具,各種規(guī)模的團隊都可以使用Hive來管理待辦任務——將工作分配給團隊成員,并在平臺內(nèi)進行協(xié)作。除了是一款出色的任務管理軟件外,Hive還被數(shù)千個團隊用于項目管理、遠程工作和整體團隊協(xié)作。
Hive的一些功能:
? 從會議記錄中創(chuàng)建和分配任務
? 從電子郵件中創(chuàng)建和分配任務
? 將任務分配給內(nèi)部和外部用戶
? 在6種不同的項目布局中顯示任務:看板、甘特、投資組合、日歷、數(shù)據(jù)庫和概覽
? 時間跟蹤和資源配置
? 上傳、整理文件并將其附加到任務中
? 使用模板快速創(chuàng)建任務
? 通過評論和標簽就任務進行溝通
5. Todoist
Todoist是一個新式的任務管理工具,可以幫助人們在一個地方看到他們必須做的一切。它是一個在線待辦事項列表工具,無論是個人用戶還是協(xié)作團隊,都可以在這里管理任務和項目。Todoist的界面用戶體驗很好,可以快速輕松地開啟事務管理。不足的是,Todoist不如其他任務管理工具全面,它最適合工作流程簡單的團隊或組織,如果你對于甘特圖表或看板等更復雜的需求,建議再看看其他項目管理軟件。
Todoist的一些特點:
? 創(chuàng)建子任務和重復任務
? 評論項目和任務
? 收藏夾,用于將關鍵項目、標簽或過濾器放在首位
? 標記任務優(yōu)先級
? 完成任務和保持連勝的積分體系
做計劃不難,難的是堅持,不然再完美的計劃,離開了執(zhí)行和堅持都不值一提。以上這些軟件固然好用,但是最后計劃的完成還是要靠我們自己的堅持,希望大家在使用這些軟件后,能高效地完成自己的計劃。
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