又到了每年金三銀四的招聘高峰季,招聘需求混亂、信息不對稱、無效溝通、面試反饋零散、不透明等常見的招聘難題也“如期而至”,身為HR的你,最近是不是忙的不可開交,頭疼不已?
今天就來講講如何用飛項任務(wù)管理軟件進行招聘管理,完美解決以上問題,一起來看看吧!
一、創(chuàng)建招聘需求看板
身為HR,經(jīng)常因為突發(fā)的項目需要或組織架構(gòu)重組,接到臨時的招聘需求,當多個招聘需求同時出現(xiàn)的時候,如果沒有統(tǒng)一看板進行管理,就容易出現(xiàn)錯漏需求的問題。
為了能對招聘需要進行統(tǒng)一管理,推薦招聘經(jīng)理在飛項團隊空間中創(chuàng)建專門的【招聘管理】項目來開展工作,讓招聘需求更集中。
在創(chuàng)建項目時,即可把需求背景和相關(guān)文件要求等填寫到項目內(nèi)容上,并拉入HR作為內(nèi)部成員,可以查看項目中的所有事項、信息與內(nèi)容;拉入相關(guān)部門的負責(zé)人為外部成員,只能查看HR派發(fā)給他們的事項,確保信息私密的同時也能方便做人員與信息對接。
二、制定招聘需求模板
面對招聘需求這種后續(xù)可以一直沿用或者需要規(guī)范化處理的事項,就可以用飛項的事項模板。
在設(shè)定好崗位優(yōu)先級、需求人數(shù)、崗位特殊要求、期望到崗時間各自等需要填寫的板塊,并保存至團隊空間中,讓部門負責(zé)人在提交招聘需求時即可調(diào)用模板,并按模板填寫需求,不僅提高效率,也能確保需求交代清楚。
同樣的可以制定入職后的入職流程模板,離職交接模板等等,對于HR來說非常方便
三、制定面試管理流程
HR接收到需求后,就需要開始收集簡歷、篩選簡歷、安排面試,最后給上級領(lǐng)導(dǎo)審核確認是否入職。
對于這種流程化且需要審批的工作,就可以在原先的事項模板的基礎(chǔ)上,增加工作流模板。配置相對應(yīng)的負責(zé)人員和審核人員,上一階段通過后即可進入下一階段,有條不紊地進行面試工作。
當幾個面試需求進入不同階段但所有招聘事項都混在一個需求池中的時候,就很容易出現(xiàn)混亂,處理不過來的情況。這時就可以根據(jù)招聘流程做好事項分組,如【初面分組】、【復(fù)試分組】、【通過分組】等等,直接拖動候選人的簡歷事項到不同分組中。各個分組的情況和截止時間一目了然。
當面試安排較多時,招聘經(jīng)理往往也需要對排期進行確認,避免面試時間沖突。這時我們可以用團隊日程中的成員日程,查看部門負責(zé)人當前負責(zé)的面試,并確認ta是否有合適的檔期,進行合理的面試安排。
四、獨立IM對齊面試反饋
面試結(jié)束后的反饋和對面試者的評估是決定候選人是否成功入職的關(guān)鍵,所以有效的溝通和信息反饋是非常重要的。
飛項中的每個事項都擁有獨立的溝通環(huán)境,HR可以針對某個候選人與部門負責(zé)人進行面試過程和結(jié)果的反饋、上傳相關(guān)文件,有問題也可以及時溝通,不會被其他無關(guān)信息打擾。
一整套流程下來,作為招聘經(jīng)理可以清晰的看到每個環(huán)節(jié)有多少候選人待處理,作為業(yè)務(wù)負責(zé)人,也能專注處理好自己手上的候選人,簡單高效。有了飛項任務(wù)管理工具后,整體招聘工作也能更有序的進行,
如果你也是HR,還在被繁雜的簡歷、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的協(xié)同煩惱,趕緊試試飛項吧～
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