身為職場人,你是否也有過類似的經(jīng)歷
·看上去忙的很,手頭東西又雜又多,但是一天過去了,到點(diǎn)下班發(fā)現(xiàn)啥都沒做好
·當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時,常常做了A后就忘記B,任務(wù)零碎不會安排
·做一件事情總是容易拖延,導(dǎo)致時間分配不均,耽誤了整體的進(jìn)度
.....
為什么會這樣呢?
歸根結(jié)底,還是辦事效率不夠的問題。
當(dāng)一個人懂得如何規(guī)劃和分配,計劃好要做的事情,并且找尋技巧,有條理的去完成,便能很大的提高辦事效率。
今天我們就來聊聊,如何通過飛項這個輕量化團(tuán)隊管理工具,來輔助提高我們的職場效率,讓工作更清晰。
一、日程安排,清晰明了
在工作上,我們?nèi)绻麤]有一個清晰的日程規(guī)劃,很容易就會陷入任務(wù)規(guī)劃著我,而不是我規(guī)劃任務(wù)的狀態(tài)中,對于自身的價值感久而久之也會產(chǎn)生自我懷疑:我這一天天,好像什么也沒做。
因此我們可以利用效率管理工具[飛項]里的日程安排功能,方便快捷的規(guī)劃每天、每周、每月的日程安排。
我們先把本月需要做的事情捋出來,創(chuàng)建成一個個事項,每個事項都會帶有日期、時間提醒和循環(huán)功能。
想好本月需要做哪些事情,每個事情的優(yōu)先級管理、哪些事情需要在特定時間做完等等,然后劃分成事項寫入就有了一個清晰的月度規(guī)劃。
當(dāng)月度安排出來后,每周和每日的規(guī)劃自然也就出來了,之后我們只需要跟著日程安排里面規(guī)劃好的事項,做好每日的事項安排,就不會再陷入到每天都很忙,卻什么也沒做好的狀態(tài)了。
二、任務(wù)拆解
在接收到一個新的任務(wù)時,很多人剛開始都不知道從何下手,在這里推薦一種方法叫:任務(wù)拆解,
新接手任務(wù),我們首先確定好任務(wù)和目標(biāo),然后就要把任務(wù)拆解出來,變成一個個可行的事項,最后根據(jù)這些事項去執(zhí)行。
拆解維度可以學(xué)習(xí)WBS理論,利用飛項工具中的[脈絡(luò)圖]功能,把要完成的任務(wù)拆解出來。
[飛項]的脈絡(luò)圖功能不僅支持三級拆分,還能夠在每個子項的任務(wù)中邀請協(xié)作人,設(shè)置提醒時間,這個功能對于管理層的效率提升尤為明顯,可以將月度目標(biāo)拆解到每個員工中去,并讓他們協(xié)同進(jìn)行。
這樣對于任務(wù)就清晰明了,從大的方向到具體落地的執(zhí)行,都能夠串聯(lián)起來,實現(xiàn)效率的翻倍提升
三、復(fù)盤總結(jié),歷史記錄留存
每次我們完成一個任務(wù)之后,任務(wù)過程中附帶的文件、資料等是不是都不知道怎么處理?
在之后突然需要某個任務(wù)的資料,一時間不知道去哪里找,絞盡腦汁。
因此當(dāng)一個任務(wù)完成之后,我們可以用[飛項]的任務(wù)管理功能,把該任務(wù)中的資料文件都保留起來,方便以后的查閱,同時也可以對任務(wù)整體的情況進(jìn)行一個復(fù)盤,分析整體的流程哪里完成的好,還有哪些需要改進(jìn)的地方,提升工作的效率。
寫在最后:
“工欲善其事必先利其器”,高效的工作離不開工具的加持,這次為大家推薦的飛項工具,我覺得是目前市面上比較實用的效率管理工具了。如果你也想提升工作效率,不妨試試用飛項吧。
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