隨著時代的更新變化,在現(xiàn)代企業(yè)中,項目管理已經(jīng)成為一項非常重要的能力考核。
而對于剛開始入門項目管理的新手,很多都不知道從哪里入手,怎么入手。同執(zhí)行者相比,管理者所思考的維度又大不相同,接下來我們就來聊聊,新手如何使用飛項工具來學會項目管理。
資深的項目管理者,一般會考慮以下幾個維度
項目整體目標任務如何拆解如何監(jiān)控項目進展情況如何管理項目的資源項目的協(xié)作與溝通問題
從這四個維度來分析,我們看看如何通過飛項工具,去實現(xiàn)項目管理。
項目整體目標
當接手新的項目時,有經(jīng)驗的項目管理者一般是先要捋清楚,這個項目的整體目標是什么,現(xiàn)在處于什么階段,然后再進行下一步工作。
因此我們可以在飛項中創(chuàng)建專屬的項目計劃,確定好目標、所處階段、人員、事項、背景信息等。
飛項中的項目空間,還能夠方便管理者直觀地查看項目的協(xié)作成員情況、動態(tài)進展、項目數(shù)據(jù)、和任務狀態(tài)等,極大地提高了項目管理的效率,方便管理者把控全局,明確整體目標。
2. 制定項目任務
在項目計劃中,管理者需要把項目目標拆分成一個個具體的任務。這些任務應該是可以量化和可操作的,以便于團隊成員執(zhí)行和后期管理者對任務進展的跟蹤和管理。
飛項的任務列表功能可以幫助你管理這些任務,使你可以輕松地分配任務、跟蹤任務進展并了解每個人的任務完成情況。
3. 跟蹤項目進度
在項目進展過程中,管理者需要持續(xù)跟蹤項目進度,以確保項目按照計劃順利進行。
讓很多管理者頭疼的就是項目進度的把控,常常需要開大量的會議來溝通了解,但這樣不僅浪費時間,也降低了團隊的工作效率。
飛項的事項進度表可以幫助你監(jiān)控項目進度并及時發(fā)現(xiàn)偏差。當你發(fā)現(xiàn)項目偏離計劃時,你可以通過重新安排任務或添加資源來重新規(guī)劃項目進度,做到實時把控,精準補漏。
4. 管理項目資源
對于一個項目來說,過往資源的積累是非常重要的,它能夠幫助團隊實現(xiàn)高效率、指導性的前進。
在飛項的資源庫中,我們可以根據(jù)團隊的需要,將以往的活動、經(jīng)驗、數(shù)據(jù)總結(jié)等搭建起專門的知識庫,為團隊的沉淀和復盤優(yōu)化做好基礎(chǔ)。
當團隊有新的成員加入時,也可以利用資源庫進行快速學習和崗位熟悉。
5. 協(xié)作與溝通
在項目管理中,協(xié)作和溝通是至關(guān)重要的。當需要跨部門溝通、多方意見處理時,通過工作群或線下溝通的方式面臨著信息碎片化、留痕難、易疏漏等問題。
這時飛項的實時協(xié)作和溝通功能就派上用場了,在飛項里,成員可以實時溝通、評論、還可以在項目里發(fā)起會議、協(xié)作事項、標記重點事務等,邀請其他成員協(xié)助,一起完成任務。
通過使用飛項,你可以確保所有團隊成員都能夠有效配合以及了解項目的最新進展,并可以快速解決問題或交換意見。
以上是飛項在項目管理中的5種應用方法。這些方法非常適合剛?cè)腴T項目管理的新手,不僅能夠避免頻繁而無效的會議,還能幫助你實時掌握項目進度和成員完成情況,進而提高我們的項目管理效率。
趕快開始嘗試使用這些方法,你會發(fā)現(xiàn)管理項目原來不用這么辛苦!
（免責聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
