當(dāng)代職場(chǎng)任務(wù)管理工具不再靠管理要求,飛項(xiàng)如何激發(fā)個(gè)體成就團(tuán)隊(duì)?

當(dāng)今時(shí)代的“上班”,和傳統(tǒng)定義里的“上班”越來(lái)越不一樣。

我們身邊不乏“一人多面”的小伙伴,他們白天是辦公室里沉默寡言的搬磚人,晚上成了直播間里口若懸河的主播,到了周末,還有可能打到他開(kāi)的網(wǎng)約車(chē)。這屆職場(chǎng)人不只有B面,甚至還有CDE面,他們可以依靠互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造收入,打破工作與地點(diǎn)的強(qiáng)關(guān)系,將旅行、居住、工作、游玩結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)空間自由和時(shí)間自由。他們共同演繹的,是當(dāng)今時(shí)代的“新就業(yè)形態(tài)”。

新一代職場(chǎng)人的觀念里,工作的真正意義是“價(jià)值”和“效果”,而非“場(chǎng)所”或“過(guò)程”,與其一天到晚“卡”在工位上“摸魚(yú)”,不如用相對(duì)自由的辦公模式高效完成工作。一方面是因?yàn)樾侣殘?chǎng)人求“穩(wěn)”,希望在不確定的環(huán)境中掌握工作的“穩(wěn)定性”,從而讓生活更有安全感;另一方面則是“求自由”,希望平衡工作與生活。兩種看似矛盾的職場(chǎng)態(tài)度,其實(shí)都反映了年輕人個(gè)體意識(shí)的覺(jué)醒,“用奮斗獲取更大價(jià)值,讓工作為生活服務(wù)”的職業(yè)價(jià)值觀??此拼竽?ldquo;整頓職場(chǎng)”的他們,其實(shí)正在以自己的方式,掌握著職場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)。

不同的個(gè)體造就了不同的組織形態(tài),這讓當(dāng)代職場(chǎng)不同以往。而在競(jìng)爭(zhēng)呈日趨激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng),在以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式里,將“事”作為管理的中心,人僅僅是執(zhí)行既有管理規(guī)則的“螺絲釘”,這種管理模式顯然和“不安分”的當(dāng)代職場(chǎng)人之間拉開(kāi)了鴻溝。人與組織如何建立新的相處模式,如何平等“對(duì)話”和共同成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)既獨(dú)立運(yùn)行又相互影響,在雙向奔赴中彼此成就,讓人與組織共同成長(zhǎng)。

一、激發(fā)自我

當(dāng)我們轉(zhuǎn)換一個(gè)全新的視角來(lái)看待當(dāng)代職場(chǎng)人的“自我”,它實(shí)際上并不是一種消極態(tài)度,而是更重視工作的意義、成就感、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),更希望個(gè)人與組織之間是平等共生,追求更高層面的精神需要,而不簡(jiǎn)單是指令與服從的關(guān)系。

因此,如何讓個(gè)體感知付出帶來(lái)的工作及生活的雙重意義并獲得“滿足感”顯得尤為重要。“去中心化”、“由下至上”,激發(fā)每個(gè)人的底層動(dòng)力,已成為新時(shí)代協(xié)作工具強(qiáng)調(diào)的內(nèi)核,這也是飛項(xiàng)存在的意義和價(jià)值。

1、需求和方向

想要獲得“滿足感”并不是在有限時(shí)間做更多的事情,而是在“自我滿足”的前提下做更多“有意義”的事情。這就需要理清短期和中長(zhǎng)期的需求和方向,既是前行的指引,同時(shí)也賦予工作意義和價(jià)值,實(shí)則是人生不同階段的應(yīng)對(duì)策略。

因此,不同于一般急于去“做”的產(chǎn)品,飛項(xiàng)把第一步落在在了“思考”,理清楚當(dāng)前階段最重要的目標(biāo),再分解到不同顆粒度的時(shí)間和行為片段,滲透進(jìn)每日每月的工作,適時(shí)的用更加“宏觀”的地圖視角直觀感知階段性的進(jìn)展,時(shí)刻牽引前行的方向。

2、建立連接

作為職業(yè)人,我們通常無(wú)法隔絕工作對(duì)自身的影響而獨(dú)善其身,工作和生活深度交織構(gòu)成大部分的人生。所以我們需要建立“連接”,去連接所在環(huán)境的工作伙伴,讓自身和周?chē)h(huán)境保持相同節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)甚至引領(lǐng)影響周?chē)娜?讓自己保持在一個(gè)正向且共通的環(huán)境里。

因此,區(qū)別于專注純自我管理的產(chǎn)品,飛項(xiàng)作為伴隨職業(yè)人成長(zhǎng)的平臺(tái)非常強(qiáng)調(diào)“連接”,無(wú)論是較長(zhǎng)期的目標(biāo)還是細(xì)化到每一日的執(zhí)行,每一個(gè)行為都可以隨時(shí)保持和協(xié)作群體的互動(dòng),即時(shí)獲得外部的反饋和肯定,構(gòu)建一個(gè)立體而有生命力的發(fā)展平臺(tái)。

3、自我管理

當(dāng)結(jié)合內(nèi)外視角明確需求和方向后,就會(huì)對(duì)每個(gè)時(shí)期需要做的事情相對(duì)清晰,進(jìn)而從“宏觀”的大計(jì)劃落實(shí)到每日具體的時(shí)間單位中去。 生活中很多人慣性地按照既成的時(shí)間取向進(jìn)行思考、決策并依此行動(dòng),啟動(dòng)一個(gè)人對(duì)于時(shí)間的思考,有意識(shí)地提醒自己多進(jìn)行“未來(lái)取向”式思考,都有助于個(gè)體完成從“被動(dòng)受即時(shí)沖動(dòng)支配”到“主動(dòng)以目標(biāo)為導(dǎo)向”的轉(zhuǎn)變,有益于自身的發(fā)展。

在飛項(xiàng)中,我們會(huì)得到這樣一張面板:每日任務(wù)的來(lái)源是從階段目標(biāo)中分解而來(lái),以及臨時(shí)添加的任務(wù)的結(jié)合。即實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)身邊伙伴呈現(xiàn)眼前必須要去交付的工作,清晰體現(xiàn)每日自我安排,又適時(shí)的關(guān)注到那些服務(wù)于未來(lái)目標(biāo)的任務(wù)。此時(shí)則需要更多的從“整體”的角度,在動(dòng)態(tài)的環(huán)境下理清什么才是當(dāng)下對(duì)自身重要的事,分清輕重緩急,合理安排時(shí)間和精力。因此,飛項(xiàng)提供了多種時(shí)間管理及任務(wù)分類能力,讓每個(gè)人可以找到適合自己的方式,進(jìn)而把時(shí)間投資給當(dāng)下對(duì)自己更有意義和價(jià)值的事情中去,讓每一天的職場(chǎng)和生活都能夠從容應(yīng)對(duì)。

4、價(jià)值衡量與感知成長(zhǎng)

當(dāng)代職業(yè)人往往很難接受傳統(tǒng)職場(chǎng)的模糊“結(jié)論式”考評(píng),更多時(shí)候他們需要的是一個(gè)明確且指導(dǎo)發(fā)展的目標(biāo)及要求,相對(duì)清晰的衡量過(guò)程產(chǎn)出,遵從自己內(nèi)心的聲音。這里并不是指,只關(guān)注自我感受而閉著眼睛狂奔,而是連接組織對(duì)個(gè)體的期望,并且在外部期望和自我期望之間尋求重疊和平衡點(diǎn)。當(dāng)達(dá)到這樣的狀態(tài)時(shí),往往更容易從內(nèi)外雙重視角獲得肯定和成長(zhǎng)動(dòng)力,所以職場(chǎng)人的評(píng)價(jià)體系是立體和多面的。

當(dāng)個(gè)體可以清晰知道每天應(yīng)該做什么,同時(shí)能夠在執(zhí)行的過(guò)程中找到問(wèn)題,不斷沉淀、總結(jié)、反思、調(diào)整。時(shí)刻協(xié)同的工作計(jì)劃、過(guò)程中的知識(shí)沉淀、周期性的復(fù)盤(pán)總結(jié),提升執(zhí)行力的同時(shí)明確如何通往中長(zhǎng)期目標(biāo),并且直觀感受到單位時(shí)間的產(chǎn)出對(duì)生活及工作群體帶來(lái)的正向互動(dòng)和價(jià)值,這就會(huì)產(chǎn)生自我動(dòng)力的反哺,真正做到從底層激發(fā)向上的動(dòng)力。

飛項(xiàng)作為職場(chǎng)人的工作助手陪伴職場(chǎng)每一天,更多的是回顧過(guò)去、面向未來(lái),伴隨職場(chǎng)人長(zhǎng)線條的職業(yè)成長(zhǎng),而最終的深遠(yuǎn)價(jià)值是整個(gè)職業(yè)生涯的習(xí)慣塑造、自我成長(zhǎng)和知識(shí)沉淀。

二、 成就團(tuán)隊(duì)

在現(xiàn)代化的組織中,企業(yè)面臨瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境,市場(chǎng)的快速發(fā)展倒逼企業(yè)不斷迭代,打破原有管理機(jī)制在變動(dòng)中求發(fā)展。新的時(shí)代、新的組織形式、新一代的職場(chǎng)人,如何快速成就一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的隊(duì)伍,是每個(gè)企業(yè)都正在面對(duì)的問(wèn)題。

組織就像列車(chē),成員就像乘客,因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)和方向是一致的,所以雙向選擇。只有同頻越緊密,方向才不會(huì)產(chǎn)生偏移。上下同欲,團(tuán)隊(duì)凝聚。將組織價(jià)值和個(gè)人價(jià)值進(jìn)行融匯貫通,這不是“空話”或“宣貫”,而是可以聯(lián)動(dòng)到每個(gè)階段甚至是每天到工作里。組織需要更簡(jiǎn)單、自適應(yīng)的管理工具來(lái)激發(fā)職場(chǎng)新個(gè)體,和每一位成員平等對(duì)話,指導(dǎo)發(fā)展,保持進(jìn)化的能力。

在飛項(xiàng)中,組織可以靈活構(gòu)建管理結(jié)構(gòu)以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。這樣可以快速形成以團(tuán)隊(duì)為單位的工作小組空間,在這個(gè)虛擬空間內(nèi),目標(biāo)指引團(tuán)隊(duì)成員前行的方向。同時(shí),制定清晰的管理協(xié)作規(guī)則,使用項(xiàng)目管理或任務(wù)管理的形式讓每個(gè)人有序連接,清晰的知道自己在工作中所處的環(huán)節(jié),當(dāng)下需要立刻解決的任務(wù),同時(shí)明確工作中的缺失,即時(shí)體現(xiàn)每個(gè)人的成長(zhǎng)。這樣可以增進(jìn)成員組織認(rèn)同,提升組織效率與效能。當(dāng)機(jī)制和結(jié)果因時(shí)制宜且有據(jù)可循時(shí),每個(gè)成員都更加清晰自己的階段目標(biāo)和使命,管理想法得以迅速實(shí)施和經(jīng)驗(yàn)繼承。同時(shí)也形成管理者和伙伴之間的正向管理互動(dòng),人和組織共同成長(zhǎng)。

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