日前，法大大與企業(yè)綠色發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》，該白皮書基于《低碳辦公評價》標準倡導(dǎo)的創(chuàng)新減碳技術(shù)應(yīng)用方向，深入剖析企業(yè)低碳辦公場景及簽約減碳價值。為踐行“雙碳”理念、拓寬企業(yè)減碳思路，法大大將陸續(xù)呈現(xiàn)各行業(yè)龍頭企業(yè)的低碳辦公和簽約減碳的有效實踐，以期為更多企業(yè)提供參考。
(圖源：網(wǎng)絡(luò))
廣聯(lián)達科技股份有限公司作為數(shù)字建筑平臺服務(wù)商，專注于建筑工程信息化領(lǐng)域20+年，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)，公司堅持數(shù)字化使能者定位，在全球100多個國家和地區(qū)建立80余家分子公司，累計為行業(yè)36萬家企業(yè)提供專業(yè)化服務(wù)。現(xiàn)有員工總數(shù)超過1萬人，服務(wù)建設(shè)項目超600萬。
資料來源：《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》
據(jù)《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》所示，2020年至2023年廣聯(lián)達通過電子簽約節(jié)省89674張紙，累計減少約20.04噸二氧化碳當量的碳排放。
制度與宣導(dǎo)：多舉措推進低碳行動
廣聯(lián)達積極推動綠色辦公理念，采取多項措施優(yōu)化資源使用和減少碳排放。公司持續(xù)強化資源使用減量化和綠色化，通過建立智慧節(jié)水系統(tǒng)和用水基礎(chǔ)設(shè)施的節(jié)水改造，提升用水效能。同時，公司倡導(dǎo)員工節(jié)約辦公用紙，減少包裝材料使用，推動全員以實際行動踐行綠色辦公。
此外，廣聯(lián)達還積極優(yōu)化遠程協(xié)同辦公工具，鼓勵員工遠程居家辦公，減少通勤帶來的碳排放。2022年，累計有4132名員工實現(xiàn)遠程居家辦公，累計遠程辦公192036天，平均每人節(jié)約42.67天的通勤天數(shù)，顯著減少了碳排放。公司還倡導(dǎo)與客戶的遠程溝通與交流，最大程度減少商務(wù)差旅出行帶來的碳排放。這些舉措體現(xiàn)了廣聯(lián)達對綠色辦公理念的積極踐行和對環(huán)保責任的擔當。
數(shù)字化協(xié)同辦公：全面實現(xiàn)節(jié)能減排
廣聯(lián)達持續(xù)關(guān)注全球氣候變化對建筑行業(yè)的影響，積極管理生產(chǎn)運營中的碳排放源，并制定相應(yīng)的節(jié)能減排措施。
在數(shù)字建筑產(chǎn)品方面，廣聯(lián)達的辦公大樓建設(shè)和運維樹立了行業(yè)標桿。例如，西安數(shù)字研發(fā)大樓的總建筑面積為6.6萬平方米，其數(shù)字化和綠色化貫穿了從設(shè)計、建造到運維的全生命周期。通過數(shù)字駕駛艙，大廈的安防、消防、樓控、設(shè)備資產(chǎn)、智慧運維等實現(xiàn)了集中管理，確保了辦公環(huán)境的安全、舒適和便捷。此外，通過工位管理、工位分析、空間管理、資產(chǎn)管理等空間劃分措施，最大化地利用了辦公空間。此外，引進多種類型的機器人來替代部分人工操作，如配電室巡檢機器人、安防機器人、迎賓機器人和清潔機器人等。
在員工行為方面，廣聯(lián)達鼓勵員工采取綠色辦公方式，并倡導(dǎo)員工使用綠色出行方式。公司9輛員工班車全部采用新能源汽車。此外，廣聯(lián)達還推行電子印章系統(tǒng)、舉辦線上論壇和線上會議等措施來減少員工的差旅出行。同時，將碳減排目標納入供應(yīng)商管理準則，優(yōu)先選擇遵循低碳理念的物料供應(yīng)商。
在智慧辦公方面，廣聯(lián)達通過使用在線協(xié)同辦公系統(tǒng)來降低耗材的使用率。所有的工程項目資料都可以通過線上存儲和處理，并使用項目共享協(xié)同平臺的相關(guān)權(quán)限設(shè)定來實現(xiàn)文件協(xié)同辦公，從而真正實現(xiàn)無紙化辦公。
電子簽約：有效管控印章，年節(jié)流數(shù)十萬元
在廣聯(lián)達平臺上，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同面臨許多挑戰(zhàn)，例如供應(yīng)商眾多且跨地域、簽約主體身份難以鑒別，存在合同篡改和“蘿卜章”的風險。此外，審批和用印環(huán)節(jié)中，合同內(nèi)容在綜合項目管理平臺中評審后，用印人員打印合同進行蓋章，無法確保蓋章合同與評審合同的一致性。為解決這些問題，廣聯(lián)達搭建了電子簽平臺，為客戶提供高效、安全的電子合同審批和簽章認證平臺，實現(xiàn)了集團企業(yè)對集團內(nèi)部各類印章的管理以及各種簽章應(yīng)用的管控。
廣聯(lián)達電子簽平臺實現(xiàn)了合同在線發(fā)起、評審、簽署、歸檔的完整簽約流程管理?；诂F(xiàn)有的OA表單審批，為企業(yè)跟合作伙伴之間搭建合同在線簽署平臺，滿足合同文本的傳遞、簽署、歸檔等管理。
該平臺基于CA認證體系，確保印章合法有效，文件線上流轉(zhuǎn)、簽署全程存證，提供安全便捷的合同簽署服務(wù)。合同雙方完成線上簽署后，可直接下載打印合同，避免快遞郵寄帶來的風險及成本增加。通過線上簽署，每份合同可節(jié)省10~20元的費用，每年可節(jié)省幾十萬元費用。
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