隨著金稅四期的啟動,數(shù)電票全面落地應(yīng)用,這不僅大幅提高了發(fā)票處理效率,更重塑了企業(yè)的財務(wù)管理流程,為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了新的方向。
杭州味全食品有限公司(以下簡稱“味全”)正在推進財稅數(shù)字化建設(shè),通過與百望云合作,快速對接數(shù)電票系統(tǒng),減少了人工操作量,全面提升了開票效率,更將集團各地的分公司集中在統(tǒng)一平臺,加強了合規(guī)管控和數(shù)據(jù)貫通,助力味全統(tǒng)一化管理。
01 公司介紹
味全品牌于1953 年創(chuàng)立,2001年進入大陸市場后持續(xù)專注探索健康、便利的飲食文化,堅持為消費者提供自然、健康、高質(zhì)量的食品飲料和乳制品。杭州味全食品有限公司成立于2002年。
味全秉持誠信、務(wù)實、創(chuàng)新的經(jīng)營理念,70年來專注食品飲料的研發(fā)、生產(chǎn)。味全還針對茶飲、咖啡店打造高質(zhì)量的原料供應(yīng)體系。同時拓展電商領(lǐng)域給消費者提供便利優(yōu)質(zhì)的冷鏈購物體驗。
02 財稅數(shù)字化背景
金三、金四政策的驅(qū)動,給味全數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了新的機遇,推動了整個集團智能化、數(shù)字化運營。
1、稅務(wù)改革挑戰(zhàn)
金稅四期以來,稅務(wù)管理流程發(fā)生重大變化,以“一戶式”信息集成、大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)格化服務(wù)管理為支撐全方位監(jiān)控納稅人合規(guī)屬性,企業(yè)需主動適應(yīng)環(huán)境變革,向數(shù)字化、智能化運營。
2、信息孤島
在金稅四期以前,公司一直使用紙質(zhì)發(fā)票,各家分公司“各自為戰(zhàn)”,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與發(fā)票系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)割裂,信息不互通。在數(shù)電票推進后,打破了公司信息孤島,實現(xiàn)流程化的標準作業(yè)。
3、作業(yè)效率低
味全產(chǎn)品品類多,送貨頻次高,不僅單據(jù)量大,而且驗收單獲取工作、發(fā)貨單和驗收單核對工作、開票工作均人工手工操作,效率較低,容易出錯。
4、管理訴求
基于以上現(xiàn)狀,對財務(wù)管理提出了更高的要求。一是開票人員集中化管理、集團下多稅號統(tǒng)一平臺垂直化全面稅務(wù)管理。在集團層面建立整合的數(shù)據(jù)管理平臺。二是系統(tǒng)代替人工,實現(xiàn)自動獲取賬單、自動對賬找差異,以及自動化開票。
5、行業(yè)痛點
味全屬于快消行業(yè),行業(yè)屬性就是“快”,味全的主打商品主要上架賣場超市銷售,賣場方會要求公司盡快結(jié)算。但是,由于冷藏品短保質(zhì)期、配送時間短、單品多,會造成了獲取驗收單難度大、核對工作難度大、結(jié)算開票難度大的問題。如果使用傳統(tǒng)的財務(wù)核對管理方式,效率低,人力成本高,財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)亟待升級。
03 財稅數(shù)字化方案分享
在推進財稅數(shù)字化建設(shè)的過程中,味全選擇與百望云合作,建立集團發(fā)票池,升級數(shù)電票管理能力,賦能業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
從整體規(guī)劃藍圖上看,集團發(fā)票池是核心。以前公司的銷項與進項發(fā)票是各分公司自行管理,公司總是無法及時掌握像“開出的發(fā)票是否合規(guī)、是否有及時報銷”等這樣的細節(jié)問題,就會造成一定的稅務(wù)風險。因此,公司建立了集團發(fā)票池,利于集中統(tǒng)一管理所有的發(fā)票,便于及時發(fā)票問題,保證發(fā)票的安全性。
在百望云的助力下,公司已實現(xiàn)了銷項發(fā)票的數(shù)字化管理:
賬單核對智能化:通過cass系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)客戶驗收單的自動抓取,系統(tǒng)自動校驗驗收單和出庫單的一致性,大大提升賬單獲取和核對的效率;
數(shù)據(jù)加工自動化:行業(yè)單次折扣、多次折扣、退貨合并等自動化處理,準確高效;
稅企直連、業(yè)財閉環(huán):ERP與銷項發(fā)票系統(tǒng)直連,一鍵自動開票;發(fā)票開具完成后自動回傳ERP,
集中管理:形成閉環(huán)管理;形成集團統(tǒng)一的銷項發(fā)票池。
隨著數(shù)電票的推廣落地,改變了公司傳統(tǒng)的發(fā)票管理模式,讓發(fā)票的開具更加便捷高效。公司開票的主要對象是超市賣場,他們以票收到為準進入賬期。之前公司使用的是紙質(zhì)發(fā)票,需要線下將發(fā)票傳遞給超市賣場,但傳遞的過程中可能會遺失發(fā)票,無法到達客戶的手中。但現(xiàn)在使用的是數(shù)電票,可以通過郵件發(fā)送給客戶,數(shù)電票的入賬也更方便?？梢钥闯?數(shù)電票的出現(xiàn)徹底改變了發(fā)票傳遞的流程,數(shù)電票管理升級建設(shè)勢在必行。
2024年3月,味全正式投入使用數(shù)電票開票系統(tǒng),新的開票系統(tǒng)旨在集合所有味全分公司在同一下平臺進行開票,為后期進行集中開票做好相應(yīng)的準備。
通過全新的開票系統(tǒng),可以切換任何一家分公司作為開票主體來開具發(fā)票,無需異地操作開票,直接打破了區(qū)域開票的壁壘,實現(xiàn)了跨區(qū)域協(xié)同開票。針對味全的業(yè)務(wù)場景,開票操作總體分為“先引數(shù)再合并,最后再開具”這三步,依據(jù)政策最新要求,從SAP引入數(shù)據(jù)后依據(jù)單據(jù)類別直接進行開票,關(guān)閉了人工對單據(jù)修改的權(quán)限,同時針對超級大數(shù)據(jù)的開票運用后臺合并的功能,減少開票人員等待時間,使開票更便捷。在開票完成后,公司可以在系統(tǒng)中查看開票統(tǒng)計數(shù)據(jù)表,明確每個月開票的高峰期與低谷期,合理安排財務(wù)人員工作。
04 財稅數(shù)字化價值
1、更自動化智能化
通過對接多業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)場景下的自動化直連開票,并實現(xiàn)系統(tǒng)對單據(jù)的智能化處理。
2、形成鏈路閉環(huán)
實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)和發(fā)票數(shù)據(jù)的聯(lián)動,形成鏈路閉環(huán),有利于對業(yè)務(wù)更清晰的分析。
3、助力集團管理
通過角色權(quán)限的劃分,實現(xiàn)集團維度對分子公司開票情況的實時統(tǒng)計分析,有利于提升集團管理水平。
4、走向合規(guī)化
金稅四期的到來,對合規(guī)化的要求進一步提高,企業(yè)除提升自我合規(guī)外也需防范交易方的不合規(guī),不僅僅是進項開票,對于收到的發(fā)票也要進行合規(guī)化的管理。
05 未來規(guī)劃
公司樂企接入已經(jīng)進入到準備階段,百望云接下來將協(xié)助公司完成樂企平臺的對接上線,滿足企業(yè)多場景、規(guī)?；?、合規(guī)化、自動化涉票業(yè)務(wù),減少企業(yè)的對接成本、維護成本,提升企業(yè)稅務(wù)管理及服務(wù)效率。
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