原標題:釘釘召開未來組織大會,企業(yè)管理數據化升級大潮涌起
現在各行各業(yè)都在喊著升級,要么產品升級、要么技術升級、要么模式升級,但是你還是很少聽說組織形式升級的。幾十年來,企業(yè)的一切都在改變,唯獨企業(yè)的組織管理方式,卻缺少根本性的顛覆。類似ERP的升級對大企業(yè)流程提升效果更好,但對于更多中小企業(yè)來說,基本上都是一個自然形態(tài)發(fā)展,在效率上差距甚遠。而隨著經濟下行,向管理要效率的需求越來越強,而這個時候,釘釘召開的未來組織大會就顯得恰逢其會。
數據化升級是核心
其實現在整個社會的組織管理形式也在升級,比如城市大腦,就是一個典型的城市市政管理升級。而從這些升級中,我們可以看出,升級的本質和核心就是各種管理方面的數據化和智能化。先把所有的管理內容都變成數據,然后再將數據放到云上,然后再用管理工具高效處理數據,配合人工智能,于是完成一個整體效率的巨大提升。包括很多之前需要人來完成的工作,現在可能都不需要了,手機就能繳納水電費、取暖費,高速公路都普及了ETC,不僅不需要人來參與收費管理,而且在數據上更清晰,也更透明,自然效率就有了天翻地覆的提升。
不過方向雖然清晰,但是執(zhí)行起來卻并不是那么容易,尤其是對于中小企業(yè)來說,還是沒有能力去構建這樣一個管理系統(tǒng)的。巨頭企業(yè)可以自己開發(fā)管理系統(tǒng),大型企業(yè)可以購買部署管理系統(tǒng),中小企業(yè)何去何從?就成了一個非常重要的問題。如果中小企業(yè)一直沒有辦法進行自己的組織管理模式升級,浪費大量精力在組織管理上,本身又沒有業(yè)務和資本的優(yōu)勢,那么顯然在未來的競爭中,會越來越艱難。所以從這個角度來說,中小企業(yè)的組織管理升級不僅僅是一個剛需,而且還是一個大勢所趨。只有中小企業(yè)具有更好的效率和活力,才能讓經濟發(fā)展更進一步。
這種強需求,其實就是釘釘能夠在短時間內崛起的關鍵。釘釘從手機APP切入,先實現企業(yè)輕OA的移動化、輕量化,讓中小企業(yè)也能輕松部署企業(yè)管理系統(tǒng)。實現了中小企業(yè)數據化的第一步,而現在釘釘提出的未來組織,則是在各個數據產生環(huán)節(jié)實現智能化、數字化,包括考勤機、八爪魚等辦公硬件,用更低的成本讓中小企業(yè)進入智慧管理階段。尤其是類似全新的智能產品釘釘智能無人前臺M2S的誕生,讓這個升級來的更快更迅猛。釘釘CEO無招表示,未來的企業(yè)組織一定是數字化的。數字化是人、思想、信息、物理空間的全面數字化,釘釘智能辦公硬件就是要實現人、思想、信息與物理空間的數字化協(xié)同。
打造全新辦公智能硬件
這次,釘釘與阿里達摩院機聯(lián)手打造的“會思考會識人會說話”的AI產品釘釘智能無人前臺M2S,就成為了全球范圍內首個搭載“多模態(tài)交互”技術的智能辦公硬件。這里需要提前強調的一點是,很多時候人們會混淆自動化和智能化,覺得可以自動做什么事情,就是智能了,這其實是一個普遍的誤讀。比如說,刷臉打卡就是自動,而根據打卡記錄生成績效考核和管理建議,才算是智能。比如釘釘智能無人前臺M2S還能實現考勤自動統(tǒng)計和自動算薪,讓HR再也不用再整理Excel表格、拉數據等等事情上花費太多精力。
多?;涌梢哉f是人工智能的高級狀態(tài),因為其多模的特征,可以讓信息的收集、獲取、分析和應對更加人性化。比如說,一般人臉打卡識別出了員工就會打卡,但釘釘智能無人前臺M2S識別出陌生人還會問好,甚至如果是二次拜訪的客戶還能分析意圖,基本可以實現擬人的做法,甚至比真正前臺的記性更好,一般前臺都未必能記清楚一個客戶來了幾次。
與此同時,通過多模態(tài)語音前端處理引擎釘釘智能無人前臺M2S可以通過人臉識別配合語音識別來區(qū)分用戶語音并通過最新的結合知識的神經網絡模型來分析語義,了解用戶的需求和意圖。再通過知識圖譜技術,結合釘釘的組織關系和能力,還可以實現關系建模,通過智能匹配“員工—職位—部門”間的關系,實現內部各種信息的查找和提供,可以說做的比人更有效率,也更智能。從這個角度來說,這才是一個真正的人工智能產品,而不是一個自動化的智能玩具。
除此之外,釘釘智能會議室也迎來重大升級。針對異地辦公的場景,聯(lián)合羅技共同研發(fā)推出羅技視頻會議主機Logitech Link B1000,打造全新的“釘釘云視頻會議解決方案”。針對不同的會議規(guī)模,都有不同的硬件配備,可以做到高質量的音質音頻、1080P超高清視頻畫面視頻和無線投屏無縫切換,模擬出大家在一起開會的真實感覺,讓遠程會議變的身臨其境。
無論是智能無人前臺,還是羅技視頻會議主機,釘釘在幫助企業(yè)實現物理設備、物理空間的數字化。釘釘倡導的是軟硬一體,這是釘釘的特點,也是釘釘幫助企業(yè)做到人、軟件、硬件及思想的數字化協(xié)同。
智能協(xié)同是未來組織關鍵
在數據智能和網絡協(xié)同的時代,工作和管理的本質變?yōu)椤皡f(xié)同”,協(xié)同的邊界、方式、邏輯、技術手段都在發(fā)生著巨大的變化。比如目前采用的流程化管理,ERP實現的目標都是在提升部門協(xié)同性和規(guī)范性,但卻也帶來更多的學習和操作成本。一個大公司的每個事業(yè)部,也都會有專門的人去跑流程,高管也都有專門的助理來審批OA之類的。這部分“后勤”服務的員工,可能要占到整個組織的相當比例,這可以說是一個必須的損耗,但也是企業(yè)可以優(yōu)化的部分。
釘釘所打造的未來組織形式,其實就是首先讓管理行為數據化、網絡化,然后再通過智能技術讓他們變得自動化,智能化,讓人與人、人與事和人與物都能智能協(xié)同。釘釘產品的核心就在于讓人與人之間的溝通更高效,智能匯報、群投票、群公告等各種協(xié)同插件讓工作內容可以便捷的上傳下達。而在人與事的協(xié)同上,通過被稱為”算薪神器“的釘釘智能薪酬和智能工資條,一萬人的工資條3秒即可發(fā)放完成。釘釘智能審批可以將人事系統(tǒng),財務系統(tǒng)等企業(yè)里面的所有線上待辦流程全部統(tǒng)一到一個入口,每月還有相關數據統(tǒng)計,找到問題優(yōu)化流程。而前面說到的智能無人前臺M2S就是人與物的協(xié)同了,隨著更多智能設備的引入,比如前臺,比如會議室,比如辦公室,就可以讓更多的工作信息有記錄、有分析、有推薦處理方式,勢必還會提升管理帶來的商業(yè)價值,讓整個組織的運作更敏銳、更智能化也更系統(tǒng)。這大概就是一個可以預見的未來組織的時代了。
組織智能協(xié)同時代的到來,讓人、事、物可以更無縫的銜接,讓組織管理降低對人的依賴,也降低了出錯的機率,一切在智能化的加持下實現高效協(xié)同,讓管理成本降到最低,讓管理效率提到更高,從而使企業(yè)可以把更多的精力和成本放到產品研發(fā)和市場開拓上,讓大小企業(yè)之間的管理能力差距被抹平,增強中小企業(yè)的核心競爭力。
截至2019年6月30日,釘釘用戶數突破兩億,企業(yè)組織數突破1000萬,全球最大規(guī)模的數字化轉型正在中國上演。而在這個經濟下行的大環(huán)境下,向管理要效益可能是一個最為直接的節(jié)流的辦法,企業(yè)借這個機會完成自身的管理升級,也是一個全新的機遇。
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