4月20日,“百度Hi”功能升級(jí)時(shí)就有人向羅超頻道爆料稱百度Hi將在4月底進(jìn)行一次品牌升級(jí)與更名。4月27日這一行動(dòng)如期而至:“百度Hi”正式更名為“如流”,英文名:infoflow,定位于具備知識(shí)管理能力的“新一代人工智能辦公平臺(tái)”。
如流:新一代人工智能辦公平臺(tái)
百度Hi更名為如流,是百度正式入局在線辦公市場(chǎng)的標(biāo)志。雖然百度Hi一直作為辦公協(xié)同工具支撐百度上萬(wàn)人協(xié)作,且在疫情期間已對(duì)外開(kāi)放支持中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和疫后重建,不過(guò)它在大眾心目中可能依然是一款跟QQ對(duì)標(biāo)的IM工具。因此百度Hi更名與品牌升級(jí)就顯得十分緊迫。
為什么叫“如流”?百度官方稱:如流,寓意著百度要打造的新一代人工智能辦公平臺(tái),要助力企業(yè)辦公如行云流水一般更加順暢、高效。
如流在官網(wǎng)(http://infoflow.baidu.com/)介紹稱,其具有“溝通更高效”、“辦公更簡(jiǎn)單”和“信息更安全”等亮點(diǎn),具有企業(yè)通訊錄、網(wǎng)絡(luò)電話、企業(yè)群聊等基礎(chǔ)功能。
在企業(yè)通訊方面,基于自主研發(fā)的音視頻通訊框架,穩(wěn)定支持520人同時(shí)流暢接入,是目前業(yè)界支持規(guī)模最大的音視頻會(huì)議平臺(tái),并支持多入口快速入會(huì),且基于AI技術(shù)音視頻會(huì)議具有降噪、語(yǔ)音輸入和翻譯等特色功能;在協(xié)同辦公方面,則支持在會(huì)話中組織會(huì)議,可根據(jù)參會(huì)方的日程智能推薦會(huì)議時(shí)間,具有日程管理、線上審批、線上面試、訪客申請(qǐng)等協(xié)同辦公能力;在企業(yè)應(yīng)用方面,則支持企業(yè)自建應(yīng)用,可滿足多樣、復(fù)雜和個(gè)性的協(xié)同場(chǎng)景。
企業(yè)通訊、協(xié)同辦公、應(yīng)用定制均是“人有我有”的功能,如流可以基于AI技術(shù)做得更好,其最特色的功能應(yīng)該是知識(shí)管理,期望基于百度業(yè)界領(lǐng)先的人工智能技術(shù)和20年知識(shí)管理能力積累,幫助企業(yè)內(nèi)部信息與知識(shí)高效地流動(dòng)起來(lái),進(jìn)而提升創(chuàng)新效率。
體驗(yàn):一款“輕量級(jí)”的在線辦公平臺(tái)
羅超頻道第一時(shí)間下載如流進(jìn)行了上手體驗(yàn)。
如流的邏輯是:企業(yè)管理員在如流官網(wǎng)注冊(cè)/登錄,在企業(yè)后臺(tái)進(jìn)行企業(yè)注冊(cè)/認(rèn)證、成員通訊錄管理、應(yīng)用添加、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),交互流程跟企業(yè)微信和騰訊企業(yè)郵箱等是相似的。
成員錄入后可以通過(guò)文字+鏈接或者二維碼邀請(qǐng)成員激活,如果企業(yè)已經(jīng)認(rèn)證還可群發(fā)短信。成員下載如流(App或者PC)激活后即可使用對(duì)應(yīng)企業(yè)服務(wù)。
企業(yè)成員一側(cè),則有iOS/安卓/Windows/Mac等平臺(tái)的客戶端。員工下載后可通過(guò)手機(jī)一步注冊(cè),如果已有百度賬號(hào)則更加簡(jiǎn)單。登錄后發(fā)現(xiàn)如流界面設(shè)計(jì)屬于“小清新”風(fēng),非常簡(jiǎn)潔,跟當(dāng)年的百度Hi長(zhǎng)得很不一樣。在功能上有會(huì)話、日歷、通訊錄、會(huì)議等常見(jiàn)協(xié)同功能,應(yīng)用盒子內(nèi),目前有待辦、文件互傳助手等應(yīng)用,未來(lái)應(yīng)該會(huì)有更多擴(kuò)展。
跟組織驅(qū)動(dòng)的企業(yè)微信等平臺(tái)不同,在如流發(fā)起一個(gè)會(huì)議非常簡(jiǎn)單,不需要先創(chuàng)建組織和成員,而是可以直接搜索添加聯(lián)系人創(chuàng)建群聊,會(huì)議創(chuàng)建后參會(huì)人無(wú)需下載、安裝、注冊(cè)即可在手機(jī)、PC等不同設(shè)備上簡(jiǎn)單快速加入會(huì)議;構(gòu)建日程可以@對(duì)應(yīng)協(xié)作對(duì)象,也可勾選自動(dòng)同步來(lái)自如流視頻會(huì)議、Outlook郵件的日程。
如流給人的感覺(jué)是一款很“輕”的在線辦公平臺(tái),企業(yè)端的企業(yè)注冊(cè)、成員管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),員工端的注冊(cè)、加人、會(huì)議都是比較簡(jiǎn)單的,小伙伴不需要操作手機(jī)就可順暢使用,相對(duì)更加適合扁平化團(tuán)隊(duì),也可用于企業(yè)與外部伙伴會(huì)議溝通或者視頻招聘等企業(yè)內(nèi)外協(xié)作場(chǎng)景。反觀釘釘、企業(yè)微信、金蝶云之家等平臺(tái),走的則是比較“重”的路線,企業(yè)注冊(cè)門檻會(huì)高一些,同時(shí)員工使用有一定門檻,需要培訓(xùn)。
目前的版本中,暫不能體驗(yàn)如流的知識(shí)管理這一最大差異化功能,這一功能將在后續(xù)的更新中上線。就如流當(dāng)前的功能可以說(shuō)是一款合格的在線辦公應(yīng)用,免費(fèi)開(kāi)放,各種功能包括音視頻會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)電話都是免費(fèi)的,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還是有一定吸引力的。不過(guò),真正能夠助力百度如流殺出在線辦公市場(chǎng)重圍的,恐怕還得靠知識(shí)管理這一道殺手锏。
知識(shí)管理將成在線辦公競(jìng)爭(zhēng)新高地
疫情期間人們面對(duì)面溝通變難,在線辦公需求出現(xiàn)了井噴。QuestMobile數(shù)據(jù)顯示2020年春節(jié)假期后,由于遠(yuǎn)程辦公、在線學(xué)習(xí)等需求的上升,效率辦公日均活躍用戶規(guī)模上升了4000萬(wàn)。在線辦公屬于面向企業(yè)的產(chǎn)品,在平日存在較大的推廣難度,突如其來(lái)的疫情,意外地成了在線辦公市場(chǎng)繁榮的推手。
疫情終將結(jié)束,但人們的在線辦公習(xí)慣會(huì)保留下來(lái),因?yàn)樵诰€辦公不只是解決不能面對(duì)面的問(wèn)題,其本質(zhì)上是基于在線平臺(tái)高效率協(xié)作的辦公理念,是企業(yè)數(shù)字化與智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。因此,后疫情時(shí)代,在線辦公會(huì)進(jìn)一步繁榮。
正是因?yàn)榇耍旧砭陀袕?qiáng)烈的B端市場(chǎng)渴望的科技、互聯(lián)網(wǎng)巨頭已齊聚在線辦公市場(chǎng)。曾經(jīng)這一市場(chǎng)是阿里釘釘、金蝶云之家與企業(yè)微信的三國(guó)殺,如今隨著百度如流、頭條飛書(shū)的入局,市場(chǎng)正在變得更加熱鬧。在基于IM的在線辦公平臺(tái)外,未來(lái)網(wǎng)易、中國(guó)移動(dòng)等依托旗下郵箱業(yè)務(wù),金山、石墨、微軟等基于文檔業(yè)務(wù),均會(huì)成為在線辦公市場(chǎng)的實(shí)力派玩家,也不排除未來(lái)會(huì)有更多創(chuàng)業(yè)者入局這一市場(chǎng)。
在線辦公市場(chǎng)分工越來(lái)越細(xì),IM平臺(tái)、文檔、會(huì)議、郵箱……群雄逐鹿,任何玩家想要脫穎而出,最關(guān)鍵的一點(diǎn)也是差異化。百度如流最大優(yōu)勢(shì)在很多人看來(lái)是AI,確實(shí)百度具有領(lǐng)先的AI技術(shù)優(yōu)勢(shì),百度如流也基于AI實(shí)現(xiàn)了音視頻電話降噪、語(yǔ)音輸入和翻譯等特色功能,不過(guò)這些都是“人有我優(yōu)”,如流最大的差異化應(yīng)該是“人無(wú)我有”的知識(shí)管理。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不只是積累了海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)會(huì)有大量的智力資產(chǎn),比如專業(yè)技術(shù)/產(chǎn)品/運(yùn)營(yíng)文檔,比如客服話術(shù),比如品牌或者產(chǎn)品的資料庫(kù),比如銷售方法論等等,因此,企業(yè)的信息化體系往往都會(huì)包含知識(shí)庫(kù),大公司基本都有知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)、企業(yè)wiki、企業(yè)文檔庫(kù),特別是金融、信息服務(wù)、媒體、商業(yè)咨詢、市場(chǎng)公關(guān)、醫(yī)療教育、科研等智力密集型行業(yè)的企業(yè)。
知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的核心價(jià)值是將知識(shí)給“沉淀”下來(lái),避免專業(yè)人員離職后相關(guān)知識(shí)缺位。不過(guò),如今企業(yè)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)面臨的突出問(wèn)題是“沉淀”的知識(shí)一直在“沉睡”,即沒(méi)有充分流動(dòng)起來(lái),進(jìn)而幫助員工提高協(xié)作效率甚至實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,下面是一些典型場(chǎng)景:
比如中行原油寶的原油期貨掛鉤的芝加哥商品交易所,在前不久修改了交易規(guī)則,允許原油期貨的報(bào)價(jià)成為負(fù)值,徹底改變了游戲規(guī)則,這一修改芝加哥商品交易所在事發(fā)半個(gè)月前已通知中行,如果中行原油寶業(yè)務(wù)線的人第一時(shí)間看到且被強(qiáng)提醒這個(gè)知識(shí),做出應(yīng)對(duì),恐怕就不會(huì)出這么大的事兒了。多家銀行都有類似產(chǎn)品,只有中行出事,足以說(shuō)明知識(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性。
比如瑞幸咖啡這件事情中,中介投行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、做空機(jī)構(gòu)全部都在知識(shí)驅(qū)動(dòng)下運(yùn)轉(zhuǎn),最大受益者是做空機(jī)構(gòu),它們基于翔實(shí)的調(diào)研獲知瑞幸疑似造假,基于此做空大賺一筆,如果中介投行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠第一時(shí)間獲取對(duì)應(yīng)知識(shí),恐怕就可以更早發(fā)現(xiàn)瑞幸造假的事情。
像這樣的基于知識(shí)的商業(yè)決策場(chǎng)景很多:咨詢公司的分析師,基于企業(yè)沉淀的分析方法論、分析模型、調(diào)研樣本數(shù)據(jù)等等知識(shí)可以高效率地產(chǎn)出報(bào)告;媒體的編輯在撰寫稿子時(shí),復(fù)用歷史資料可以大幅提高創(chuàng)作效率;醫(yī)生在診療患者時(shí),可以基于歷史病例庫(kù)、國(guó)際病例庫(kù)和學(xué)術(shù)論文做出判斷;客服在解答用戶疑難時(shí),要問(wèn)經(jīng)驗(yàn)豐富的同事才能解決問(wèn)題,因?yàn)楹笳吣X袋里有對(duì)應(yīng)“知識(shí)”……
在智力密集型行業(yè),企業(yè)員工每天都要大量地創(chuàng)造、收集、挖掘、應(yīng)用各種知識(shí)(信息、文檔、新聞、論文等等),然而,知識(shí)應(yīng)用能力因人而異,每個(gè)人都有自己的一套“訣竅”,整體而言都是人工為主。因此,如何將碎片化的企業(yè)內(nèi)部知識(shí)與外部知識(shí)聚合起來(lái),讓知識(shí)流動(dòng)起來(lái),一方面給員工提供高效率的知識(shí)查詢服務(wù),另一方面給員工提供主動(dòng)的知識(shí)服務(wù),結(jié)合員工辦公場(chǎng)景智能推薦,就可以挖掘出知識(shí)的價(jià)值,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)效率,甚至基于知識(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
行業(yè)已有一些玩家瞄準(zhǔn)基于知識(shí)管理的辦公協(xié)同,比如瞄準(zhǔn)金融行業(yè)專業(yè)用戶的知識(shí)搜索需求的虎博科技,成立一年半就完成了3300萬(wàn)美金A輪融資;再比如支付寶在去年底開(kāi)放內(nèi)部孵化的文檔與知識(shí)管理工具“語(yǔ)雀”;百度如流已明確將推出基于AI技術(shù)的智能知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理這一看似新鮮的在線辦公領(lǐng)域,正在升溫。
全球范圍內(nèi),知識(shí)管理市場(chǎng)正在快速增長(zhǎng)。Researchandmarkets數(shù)據(jù)顯示,2016年全球知識(shí)管理市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到2069億美元,2025年將達(dá)到12320億美元,年度復(fù)合增長(zhǎng)率高達(dá)22%,可能很多人都沒(méi)想到,這將是一個(gè)萬(wàn)億美元市場(chǎng)。
智能知識(shí)管理的核心價(jià)值是提供工具幫助企業(yè)員工進(jìn)行知識(shí)的生產(chǎn)、協(xié)作與應(yīng)用,幫助企業(yè)將海量知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)智能聚合與挖掘,助力企業(yè)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)閉環(huán),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與知識(shí)決策,降本增效。智能知識(shí)管理將成為郵箱、IM、文檔和會(huì)議后,企業(yè)在線辦公市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)新高地。而要占領(lǐng)這一新高地,百度的勝算是最大的。
為什么說(shuō)百度將占領(lǐng)知識(shí)管理新高地?
首先,搜索引擎、AI都是典型的知識(shí)密集型科技產(chǎn)業(yè),雖然已發(fā)展幾十年,但依然有很高的門檻,特別是技術(shù)?;诖税俣纫恢痹趯?shí)踐基于知識(shí)管理的協(xié)作。百度如流前身是百度Hi,已服務(wù)百度內(nèi)部協(xié)作多年,如今對(duì)外開(kāi)放,實(shí)際上是百度協(xié)作與管理經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)開(kāi)放,基于這樣的沉淀百度更有底氣做好知識(shí)管理。
其次,百度核心價(jià)值定位是加速信息與知識(shí)流動(dòng),讓每個(gè)人平等地獲取信息與知識(shí),基于此,百度有大量的知識(shí)產(chǎn)品:百度知道、百度百科、百度文庫(kù)、百度網(wǎng)盤、百度經(jīng)驗(yàn)、百度腦圖等等,對(duì)應(yīng)技術(shù)可嫁接到B端,幫助企業(yè)搭建內(nèi)部問(wèn)答平臺(tái),百科平臺(tái),經(jīng)驗(yàn)平臺(tái)、文庫(kù)平臺(tái)、文件平臺(tái)等等,再與百度如流IM、會(huì)議和日程等基礎(chǔ)功能打通,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基于知識(shí)的協(xié)作。
再其次,知識(shí)和信息之間的界限是很模糊的,知識(shí)一定是信息,很多信息也屬于知識(shí),特別是具有時(shí)效性的信息,比如金融行業(yè)對(duì)知識(shí)的需求就更側(cè)重于時(shí)效性的信息。在信息服務(wù)上,百度搜索可以聚合全網(wǎng)最全最新最準(zhǔn)的信息,同時(shí)百度已基于百家號(hào)搭建自有信息平臺(tái),這些均可成為企業(yè)知識(shí)的輸入,比如給金融機(jī)構(gòu)提供專業(yè)的知識(shí)信息服務(wù)。
最后,百度是一家技術(shù)驅(qū)動(dòng)的公司,而智能知識(shí)管理的關(guān)鍵是理解、識(shí)別、挖掘知識(shí),特別是知識(shí)間的關(guān)系,依賴AI技術(shù)。智能知識(shí)管理不只是要處理結(jié)構(gòu)化的知識(shí)數(shù)據(jù),同時(shí)要對(duì)散落在企業(yè)內(nèi)的各種非結(jié)構(gòu)性、混合結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如Word文檔、表單、圖片、流媒體等進(jìn)行處理,要做到這些離不開(kāi)知識(shí)圖譜技術(shù)、自然語(yǔ)言處理技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),這些均是百度掌握核心優(yōu)勢(shì)的技術(shù),百度可以將這些技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)搜、知識(shí)門戶、知識(shí)推薦、企業(yè)知識(shí)圖譜、智能客服等產(chǎn)品,再搭載到如流上,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的智能知識(shí)管理。
在眾多頭部在線辦公平臺(tái)中,百度如流將以知識(shí)管理為核心差異化競(jìng)爭(zhēng)力,成為金融、信息服務(wù)、媒體、商業(yè)咨詢、市場(chǎng)公關(guān)、醫(yī)療教育、科研等行業(yè)在線辦公平臺(tái)的重要選項(xiàng)。如果一些行業(yè)的客戶已有在線辦公平臺(tái),在意識(shí)到智能知識(shí)管理的重要性后,很可能會(huì)將百度如流作為一個(gè)補(bǔ)充。
當(dāng)然,我認(rèn)為百度如流的野心肯定不只是知識(shí)管理平臺(tái),知識(shí)管理只是切入點(diǎn),像企業(yè)通訊、團(tuán)隊(duì)協(xié)作這樣的基礎(chǔ)功能百度如流也不缺。百度如流的核心定位是“下一代人工智能辦公平臺(tái)”,基于此,百度如流未來(lái)重點(diǎn)是將AI與企業(yè)協(xié)作場(chǎng)景結(jié)合起來(lái),基于AI創(chuàng)造更多類似于智能知識(shí)管理這樣的新場(chǎng)景,讓企業(yè)基于百度的AI基礎(chǔ)能力在智能協(xié)作中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與智能化轉(zhuǎn)型,這一點(diǎn)也與百度AI to B推動(dòng)產(chǎn)業(yè)智能化的戰(zhàn)略契合。
愿景很宏大,關(guān)鍵是第一步。百度如流贏得在線辦公大戰(zhàn)的關(guān)鍵是知識(shí)管理這道殺手锏。因?yàn)?,我現(xiàn)在對(duì)百度如流的下一次重大升級(jí)也很期待,特別想看一看百度如流究竟會(huì)提供怎樣的知識(shí)管理功能,究竟會(huì)給在線辦公行業(yè)帶來(lái)什么不一樣的玩法。
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