4種簡單的方式輔助你提高工作效率

然而，在追求高效率的過程中，我們太過于關注最終的目標，而忽視了我們做事的細節(jié)。

如果你把你的工作分成一個個小的任務，想想看回怎么樣？你會驚訝的發(fā)現，你大大提高了你的工作流程。

每個人的工作方式都不同。有些人在早上的工作效率最好，然而其他的人都在睡覺；還有一些人在有壓力的情況下工作效率最高。

不管你是怎樣的工作習慣，下面的這些建議可以幫助你改善日常工作流程，提高工作效率。

1、把會議集中在一起開

通常來講，開會是必要的，但如果你不合理的安排這些會議，你會浪費很多時間。這是因為在每個會議之間我們大約有20到40分鐘的時間是空閑的。

這些間斷的時間用來完成一些其他重要的任務往往是不夠的，但它確實是浪費了我們的時間，而且降低了我們的生產效率。企業(yè)家AJ Agrawal 寫道，：“為了解決這個問題，我們開始記錄你們每一個典型的會議的耗時長?！?/p>

“一旦你有了一個好主意，立即開始計劃你的下一個計劃。如果你在計劃下一個計劃之前需要更多的時間，那么你就做一個短期的計劃，記住這個短期計劃不要太長。”

由于會議是一個接著一個進行的，因此，你可以更好地利用你的時間，而且在那些需要大量時間來完成的任務中更好的發(fā)揮你的創(chuàng)作空間。

2、簡化互聯網瀏覽

隨著互聯網的不斷壯大，你辦公桌上的Web瀏覽器已經成為最有用的工具。你可以用它來找到幾乎所有你想知道的東西。這是一個可定制的門戶網站以聯系到外面的世界。

那么，為什么不自定義您的互聯網瀏覽器，以滿足您的特定需求和要求呢？如果您使用Chrome等瀏覽器，你可以下載擴充來完成特定任務。

這里有一些專業(yè)人士所使用的網站，以改善他們的日常工作流程：

LastPass，研究表明，一般人大概有19不同的在線賬戶密碼。除非你有罕見的，過目不忘的記憶力，否則，你可能一半都記不住。結果導致你浪費了大量的時間去猜測密碼，郵件確認密碼，或重置密碼。解決方案就是LastPass。這個瀏覽器擴展，授權您安全的使用每一個賬戶的唯一密碼，而且永遠沒有忘記密碼的風險。

Shopsta，網上購物應該是很方便快捷的，但我們大多數人花更多的時間來尋找最優(yōu)惠的價格，尋找免運費的，以及在購買之前尋找優(yōu)惠券代碼。如果你想要簡化這個過程，嘗試使用Shopsta擴展。它會在搜索結果中直接顯示所有你需要的信息。

StayFocusd，每天有數以百萬計的人在不必要的網站上浪費很多時間，如果你也是其中的一個，你的上網方式是你浪費時間的主要因素。那么你需要下載StayFocusd瀏覽器擴展，它可以限制你在這些網站上花費的時間。

有成千上百種相似的擴展，如果你能找到一兩個能解決你的疑難困惑，你就會發(fā)現更輕松的利用互聯網帶來的便捷。

3、授權更多的任務

你是否事事都親力親為？每件事你都親自出手并沒有什么不好，但這會讓你看起來很愚蠢。

如果你想有效地完成你的工作，那么你需要了解一下委托工作的價值。當你看到擺在你面前的任務時，想一想哪些可能被歸類為核心的任務，哪些是普通的任務？

你應該處理的是核心任務，普通的工作，在不影響完成質量的前提下，通?？梢允跈嘟o他人來完成。

4、晚上有充足的睡眠

當你希望提高工作效率，但又想有更多的睡眠的時候，這聽起來似乎是不合邏輯的。但睡眠真的是你最好的朋友。你休息得越多，那么你第二天的工作效率就會越高。

雖然大家普遍認為要休息8個小時，你可能不需要那么多。一項研究表明，每晚睡眠時間在6.5到7.5之間的人會更長壽，并且有最佳的工作效率。

效率優(yōu)先原則

如果你想要成功，那么效率優(yōu)先。你對效率的定義可能不同于其他人，但它是至關重要的，你要盡一切可能提高你的日常工作流程，并讓你一天的每一個小時都是有價值的。

采用以上建議，那么今天工作的開始會更有效率。

安娜·約翰遜，是來自于華盛頓奧林匹亞的一位自由作家、研究者、商業(yè)顧問、專欄作家企業(yè)家、iMediaConnection等等。她專門從事創(chuàng)業(yè)，技術，和社交媒體的發(fā)展趨勢。在Twitter和LinkedIn上能找到她的相關事跡。

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