8月27日下午,阿里釘釘未來組織大會——藍凌專屬釘釘產(chǎn)品發(fā)布會在杭州成功舉辦。作為藍凌專屬釘釘產(chǎn)品的共創(chuàng)客戶,越秀地產(chǎn)信息總監(jiān)鄭毅受邀出席大會并作《越秀地產(chǎn)智慧辦公的探索與實踐分享》主題演講,分享他在數(shù)字化轉型、數(shù)字化辦公領域的真知灼見。演講干貨頗豐,引發(fā)現(xiàn)場嘉賓熱烈反響?! ?/p>
▲越秀地產(chǎn)信息總監(jiān)鄭毅
探索數(shù)字化,制定“兩擎雙翼”戰(zhàn)略
越秀地產(chǎn)成立于1983年,1992年于香港上市(股票代碼:00123HK),是中國跨國公司20強企業(yè)越秀集團旗下地產(chǎn)業(yè)務旗艦、全國第一批成立的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)之一、中國第一代商品房的締造者,也是目前中國唯一擁有香港房地產(chǎn)投資信托基金的香港內(nèi)房企。
公司以廣州為大本營,業(yè)務擴張至全國近20個一線城市和強二線城市,形成了以粵港澳大灣區(qū)、華中、華東、北方為四大核心區(qū)域,以西南、海南等為重要支撐的全國化布局。近年來公司又積極布局養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)、長租公寓、城市更新、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)等新興業(yè)務領域,同時引入廣州地鐵成為戰(zhàn)略股東,合力開拓“軌交+物業(yè)”TOD發(fā)展模式。
截至2019年6月底,公司總資產(chǎn)超2000億元,總土地儲備超2100萬平方米,在職員工近萬人。
作為一家大型房地產(chǎn)國企,越秀地產(chǎn)信息化起步較早,從2010年起開始信息化建設,歷經(jīng)流程信息化、移動協(xié)同等多個階段。
近年來,房地產(chǎn)行業(yè)面臨著新的市場行情,已從黃金時代步入白銀時代、從增量到存量市場、從粗放管理到精細管理的階段。越秀地產(chǎn)亦面臨新的外部環(huán)境,遇到異業(yè)的新對手、新世代的客戶、新的生態(tài)和商業(yè)模式,同時伴隨大量新技術的涌現(xiàn),如何將其與企業(yè)經(jīng)營進行結合成為企業(yè)思考的問題。越秀地產(chǎn)公司層面亦意識到這一點,并將數(shù)字化轉型列入了公司的戰(zhàn)略舉措。
基于此,在逾8年信息化沉淀的基礎上,越秀地產(chǎn)于2018年開始踏上數(shù)字化探索之路。
數(shù)字化建設,必須戰(zhàn)略先行。越秀地產(chǎn)制定了“兩擎雙翼的數(shù)字化戰(zhàn)略”,目標是到2020年構建數(shù)據(jù)驅動的智慧企業(yè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐決策、數(shù)據(jù)賦能創(chuàng)新、數(shù)據(jù)提升競爭力的目標。其中“兩擎”指流程與數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)沉淀的是數(shù)據(jù)資產(chǎn),流程沉淀的是方法論資產(chǎn);“雙翼”指信息化與智能化,主要是指通過工具,去承載從業(yè)務鏈條到管理鏈條的全鏈條管理。
戰(zhàn)略制定以后,如何有效地實行?鄭毅表示,主要包括3大方面:
● 一切業(yè)務數(shù)據(jù)化,一切數(shù)據(jù)業(yè)務化:不只停留在內(nèi)部管控和降本提效,更聚焦在業(yè)務賦能和戰(zhàn)略推動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動業(yè)務管理創(chuàng)新;
● 多速率的IT匹配多速率的業(yè)務:秉承“前臺輕、中臺厚、后臺穩(wěn)”的理念,通過不同速率的IT匹配不同速率的業(yè)務,實用貼合,適度前瞻,與業(yè)務同頻共振;
● 構建能力中臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動、流程串聯(lián):采用業(yè)務中臺+IOT中臺+數(shù)據(jù)中臺+AI中臺,通過Devops體系和混合云架構進行支撐,通過流程引擎進行串聯(lián),支持構建企業(yè)共享能力中心,為業(yè)務拓展快速提供炮火支持。
未來,越秀地產(chǎn)的數(shù)字化建設主要圍繞三大產(chǎn)品進行:首先是針對B端,包括商家、供應商等,構建“悅伙伴”;其次是面向顧客與業(yè)主,構建“悅秀會”;第三,面向領導、員工以及合作開發(fā)的企業(yè),用“悅工作”進行覆蓋。
四方共創(chuàng),構建數(shù)字化辦公平臺“悅工作2.0”
作為數(shù)字化建設的重要組成部分,數(shù)字化辦公得到越秀地產(chǎn)的特別重視。2017年開始,越秀地產(chǎn)攜手藍凌共建了“悅工作1.0”,有效地提升了組織的運營效率。
伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展,越秀地產(chǎn)對于企業(yè)的內(nèi)部辦公協(xié)同提出了更多的需求,包括如何連接更多的智能化硬件、如何借助辦公平臺實現(xiàn)生態(tài)擴張、如何引入更多更好用的應用等等?;诖?,2019年越秀地產(chǎn)再度攜手藍凌,以及阿里釘釘、阿里云,進行四方共創(chuàng),打造基于藍凌專屬釘釘智能門戶的全新“悅工作2.0”平臺,希望以越秀地產(chǎn)作為藍本,構建房地產(chǎn)行業(yè)大型國企數(shù)字化辦公的樣版工程?! ?/p>
鄭毅介紹,經(jīng)過數(shù)月的聯(lián)合共創(chuàng),越秀地產(chǎn)、藍凌、阿里釘釘、阿里云攜手突破了5大核心問題:
一是數(shù)據(jù)資產(chǎn),大企業(yè)會沉淀非常多的數(shù)據(jù)資產(chǎn),并且還會牽涉到數(shù)據(jù)分析、審計、隱私等諸多問題,“悅工作2.0”實現(xiàn)了數(shù)據(jù)專屬存儲,有效保護了數(shù)據(jù)資產(chǎn);
二是公私隔離,員工自主使用的公有版釘釘與使用專屬版的釘釘要進行區(qū)分,越秀地產(chǎn)通過域帳號登陸、主組織綁定、組織與人員同步等手段實現(xiàn)了公私隔離;
三是專屬體驗,藍凌、釘釘為越秀地產(chǎn)定制設計了相應的APP獨立打包風格、啟動頁等,并且可以去除廣告,同時對釘釘?shù)囊恍┰δ苓M行了精簡;
四是安全管控,主要包括離職處理、全域水印、外發(fā)管控等;
五是新舊融合,主要指現(xiàn)有的應用怎么在釘釘專屬版上去應用,同時新的釘釘原生功能怎么樣注入進來,包括單點登錄、應用融合、管理匹配等?! ?/p>
總的來說,“悅2.0版本”上線后,為越秀地產(chǎn)帶來了3方面的價值:
(1)更開放,兼顧企業(yè)內(nèi)部特性,也實現(xiàn)了外部連接
? 通過獨立APP打包、定制啟動頁、定制廣告頁,實現(xiàn)了企業(yè)的專屬感,滿足了產(chǎn)品運營和企業(yè)文宣等要求;同時,通過混合云部署,有效地保護了企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn);
? 與企業(yè)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)打通,以企業(yè)域賬號為主要登錄渠道,同時也匹配了釘釘?shù)淖詸C制;
? 構建了企業(yè)內(nèi)部群、合作群,成員可自動更新,進行區(qū)別管控;相關應用可按企業(yè)所需調(diào)配,去廣告,杜絕了干擾。
(2)更好用,原生應用和內(nèi)部應用融合的同時,也推動了產(chǎn)品的升級
? 釘釘應用生態(tài)與企業(yè)自有應用融合,移動門戶可以自定義;
? 全面集成業(yè)務流程以及相關業(yè)務應用,實現(xiàn)了單點登錄、業(yè)務在線;
? 釘釘日程與exchange日程實現(xiàn)融合,IM與業(yè)務系統(tǒng)融合,并實現(xiàn)了溝通、任務、會議場景自閉環(huán)。
(2)更快捷,釘釘優(yōu)秀應用的即插即用,提升了用戶的體驗
包括群主播、企業(yè)紅包、語音通話與視頻會議等即插即用的應用,為企業(yè)帶來了便捷、清晰、流暢的體驗。
而對于未來企業(yè)的數(shù)字化建設的進一步推進,鄭毅也提出了更多的思考:如何賦予“群”更多的工作屬性,如何與智能化硬件產(chǎn)生更多的互聯(lián),如何構建員工畫像并與流程畫像結合、為員工打造千人千面的門戶……
鄭毅表示,未來越秀地產(chǎn)將打造“悅工作智慧2020”平臺,實現(xiàn)連接團隊、知識、業(yè)務、數(shù)據(jù)、設備和生態(tài),從原來的“人找事”變成“事找人”,從原來的職能驅動變?yōu)閿?shù)據(jù)驅動的目標。“到2020年,我們希望釘釘、藍凌與阿里云,一起幫助越秀地產(chǎn)構建全連接、數(shù)字化、智慧化的移動集中業(yè)務處理中心。”
關于藍凌
藍凌軟件成立于2001年,數(shù)字化工作專業(yè)服務商,阿里釘釘唯一投資的OA廠商,18年來致力于為企業(yè)提供融合“智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務共享、專有云”等應用的一體化解決方案,并先后助力華為、騰訊、萬科、恒大、中信、海信、施耐德等10000家以上知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。
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