10天就能上新?光云幫服飾產(chǎn)業(yè)帶商家實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化

“產(chǎn)業(yè)帶商家生命力很旺盛,其中也不乏‘隱形贏家’?!盨aaS服務(wù)商光云科技聯(lián)合創(chuàng)始人張秉豪如是說。

作為經(jīng)濟(jì)體系中的“毛細(xì)血管”,產(chǎn)業(yè)帶中小商家近幾年在數(shù)字化的加持下正在形成一股不可忽視的力量。

《2020中國(guó)產(chǎn)業(yè)帶數(shù)字化發(fā)展報(bào)告》顯示,從長(zhǎng)期來看,數(shù)字化是產(chǎn)業(yè)帶商家從簡(jiǎn)單的加工制造向更高階段延伸的新引擎。越來越多傳統(tǒng)的加工制造企業(yè),開始通過互聯(lián)網(wǎng)直接觸達(dá)消費(fèi)者,數(shù)字化成為產(chǎn)業(yè)帶商家在疫情期間恢復(fù)增長(zhǎng)的核心動(dòng)力。

產(chǎn)業(yè)帶商家的數(shù)字化使用場(chǎng)景有哪些?

基于這些場(chǎng)景,他們會(huì)遇到哪些問題?

如何解決這些問題?

成立10余年中,光云科技從服務(wù)中小商家到服務(wù)產(chǎn)業(yè)帶大中小型商家,并深耕于服飾、百貨品類。億邦動(dòng)力希望透過光云的視角,解答產(chǎn)業(yè)帶商家,特別是服飾品類商家的以上幾點(diǎn)困惑。

億邦動(dòng)力:產(chǎn)業(yè)帶商家有哪些特點(diǎn)?

張秉豪:第一個(gè)特點(diǎn)是,每年都會(huì)有很多商家從線下向線上轉(zhuǎn)移。

這些商家有的原來是做線下市場(chǎng)檔口的老板,開了很多檔口,甚至整個(gè)地區(qū)一個(gè)品類服飾的供應(yīng)鏈都是他的,給很多線上線下的店鋪供貨?,F(xiàn)在出于疫情等原因他們突然觸碰電商了,比如抖音或快手,從線下到線上的轉(zhuǎn)變就不可避免地需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第二點(diǎn),產(chǎn)業(yè)帶商家貨源多,在線上的起量速度很快。

有的商家可能一開始每個(gè)月銷量500單,但三個(gè)月之后銷量可能會(huì)突然沖到5萬單,且每個(gè)商家銷量上漲的原因各不相同,因此不同商家在訂單量上來后需要通過數(shù)字化來優(yōu)化的環(huán)節(jié)也不一樣。

第三是這一類商家主要以賣貨為主,很少運(yùn)營(yíng)品牌,但也不乏做出好品牌的案例。

產(chǎn)業(yè)帶有品牌運(yùn)營(yíng)能力的人才不夠集中,所以這些商家普遍面臨經(jīng)營(yíng)的生存問題,在營(yíng)銷上的需求較少。當(dāng)企業(yè)渡過了最初的存亡期,管理者下一步考慮的便是管理問題,最突出的是財(cái)務(wù)問題,其次可能是庫存管理、供應(yīng)鏈管理以及人員管理。當(dāng)管理的問題解決后,企業(yè)會(huì)來到下一個(gè)階段,考慮是否觸碰一下“品牌”,雖然實(shí)際上大部分產(chǎn)業(yè)帶商家都停留在第二階段,只有少數(shù)商家會(huì)成功做成品牌,但產(chǎn)業(yè)帶商家生命力很旺盛,會(huì)形成馬太效應(yīng),越好的貨源量越大,慢慢就會(huì)推動(dòng)下游的改變,形成一個(gè)年輕的品牌,所以產(chǎn)業(yè)帶是很有魅力的。

億邦動(dòng)力:產(chǎn)業(yè)帶商家數(shù)字化的使用場(chǎng)景主要有哪些?遇到哪些痛點(diǎn)?

張秉豪:首先,是最重要的財(cái)務(wù)和費(fèi)控的問題。

很多產(chǎn)業(yè)帶商家渡過了生存期,訂單量起來之后往往會(huì)最先財(cái)務(wù)方面的問題。因?yàn)檫@些商家的管理手段比較粗糙,企業(yè)管理者可能只關(guān)注支付寶每天的進(jìn)賬和出賬,但實(shí)際有多少盈利或者虧損,管理者是不清楚的。其次,很多商家可能有多店、多平臺(tái),還分線上和線下渠道,企業(yè)的內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要跟不同的收入平臺(tái)去綁定,才有辦法做好費(fèi)用分?jǐn)偤凸芾怼?/p>

另外,在服裝商家中最常遇到的貨物退換問題其實(shí)非常依賴財(cái)務(wù)自動(dòng)化,特別是現(xiàn)在大部分平臺(tái)都支持7天無理由退款,在直播或大促等退換高峰期間,純靠人工的金額核算效率低且出錯(cuò)率高。

第二,倉庫及商品管理的問題。

其中最普遍的就是發(fā)貨和退換貨的問題,很多商家遇到的最大問題是貨發(fā)不出去。

有的產(chǎn)品雖然訂單量很多,但SKU不多也不復(fù)雜。比如一個(gè)賣礦泉水的商家,100個(gè)訂單都是同樣的100件商品,那么倉庫只需要提前包裝好,貼好面單發(fā)貨即可。但服裝商家可能涉及到不同顏色、尺碼和款式,有的SKU還可能涉及多件多款搭配售賣,這對(duì)于倉庫的分揀來說是巨大的壓力。

此外,很多商家都有多平臺(tái)經(jīng)營(yíng)的情況,平臺(tái)和平臺(tái)間要求不同,比如拼多多上物流超過一定天數(shù)店鋪會(huì)被罰款;抖音是要求商家小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,發(fā)貨的時(shí)效性對(duì)商家來說非常重要,因此就更加需要ERP系統(tǒng)比如商品編碼、庫存路由等數(shù)字化工具進(jìn)行倉庫管理來提高發(fā)貨效率。

其次,服裝的退貨率較高,平均有20%退貨率,且退換貨的場(chǎng)景復(fù)雜。比如有的訂單可能顧客是買了5件但退了2件,其中可能涉及到換貨,商家涉及到退貨商品入庫,換貨商品分揀發(fā)貨等多個(gè)流程,且同樣存在大量訂單高并發(fā)的情況。特別是大促期間,商家需要先檢查退回的貨有沒有問題,傳統(tǒng)的做法是如果貨物沒有問題,商家會(huì)先入庫,等再有訂單分揀的時(shí)候才有可能重發(fā)這件商品,因?yàn)閭鹘y(tǒng)退貨和發(fā)貨兩條線是分開的。但這實(shí)際上效率非常低,現(xiàn)在可以通過快麥ERP系統(tǒng),將退回且通過質(zhì)檢的產(chǎn)品掃描匹配系統(tǒng)線上的訂單,如果有命中的訂單,這件退回的商品可以重新打包直接發(fā)貨,省略掉再次入庫這種重復(fù)環(huán)節(jié),大大提高效率,消費(fèi)者體驗(yàn)也會(huì)得到提升。

第三,供應(yīng)鏈管理的需求。

產(chǎn)業(yè)帶商家中,特別是做快時(shí)尚女裝的商家,有特別突出的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈管理的需求。這類客戶有很大的流量,比如一個(gè)客戶有100家淘寶店,每個(gè)淘寶店每天都發(fā)幾百單,這樣的訂單量正常運(yùn)作就需要非常靈活的供應(yīng)鏈支撐。

從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)開始,這類商家首先會(huì)遇到款式上新量大的問題,因此它需要將整個(gè)上新流程標(biāo)準(zhǔn)化,從最初的選款開始。其次是拍攝、款式詳情頁制作和上新,因?yàn)樯婕暗讲煌脚_(tái),人工重復(fù)制作和上新耗時(shí)耗力。

傳統(tǒng)的商家和工廠的合作模式是商家電話給工廠訂貨,工廠制作,商家途中需要不斷主動(dòng)聯(lián)系工廠生產(chǎn)進(jìn)度,提前去取貨,中途還有可能因?yàn)槠渌碳页鰞r(jià)更高或付款更快而先被取走。這整個(gè)過程效率都非常低。而現(xiàn)在,即便很多廠家和商家數(shù)字化能力已經(jīng)有了,但基于數(shù)字化數(shù)據(jù)中臺(tái)的事件驅(qū)動(dòng)很難,因?yàn)樯婕暗焦?yīng)鏈的每一方之間不能協(xié)同。

但供應(yīng)鏈間的快速協(xié)同對(duì)于現(xiàn)在的服裝商家來說是很重要的,因?yàn)榉b很依賴季節(jié),可能氣溫一變化,原有的貨物就會(huì)變成庫存,所以供應(yīng)鏈的快速反應(yīng)十分關(guān)鍵。這就是為什么有的商家會(huì)說線下沒有快時(shí)尚,即便像Zara、H&M和優(yōu)衣庫,都是很基礎(chǔ)的款式,但快時(shí)尚特別是女裝,它瞄準(zhǔn)的群體大多是大學(xué)生,她們對(duì)質(zhì)量的要求不高,但希望價(jià)格便宜,同時(shí)款式新穎。

最后,是人員數(shù)字化。

很多商家無法很好地判斷員工效率,通常是因?yàn)闆]有數(shù)據(jù)抓手,其實(shí),好的運(yùn)營(yíng)和差的運(yùn)營(yíng)之間能夠相差20倍,把員工工作數(shù)字化,能夠幫助企業(yè)更好地提升用人效率。

億邦動(dòng)力:光云是如何幫助產(chǎn)業(yè)帶商家解決這些難題的?核心優(yōu)勢(shì)是什么?

光云科技:我們的定位是綜合型的系統(tǒng),在產(chǎn)品研發(fā)初期,我們的大數(shù)據(jù)工具會(huì)抓取無論是Facebook、Instagram還是微博上國(guó)內(nèi)外流行的款式,幫助商家進(jìn)行快速選品。

光云科技的產(chǎn)品矩陣

當(dāng)實(shí)際款式設(shè)計(jì)出來后,客戶會(huì)通過我們的數(shù)據(jù)評(píng)估出預(yù)爆款,比如有50款是預(yù)爆款,系統(tǒng)就會(huì)立即生成50個(gè)拍攝任務(wù),商家可以直接安排下游的人去拍攝,拍攝完畢后可以利用綾云全網(wǎng)通系統(tǒng)全網(wǎng)上新,所有的商品資料商家只需要做一次,所有平臺(tái)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)同步,并且會(huì)形成商品編碼。

其次就是供應(yīng)鏈管理方面,我們的快麥ERP系統(tǒng)可以與生態(tài)伙伴大麥供應(yīng)鏈打通,推動(dòng)這其中的協(xié)同效率,當(dāng)一個(gè)款式在前端爆款了,讓不同階段的供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)同時(shí)快速知曉這款爆款了,就是所謂的C2M。

此外,我們現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)從服裝的印花片、面輔料開始管理供應(yīng)鏈,商家可以先備好底料和印花片以及其它輔料,等顧客下訂單后再根據(jù)實(shí)際訂單進(jìn)行印花和底料的“組裝”,實(shí)現(xiàn)完全的柔性化定制。如果遇到顧客退貨,已經(jīng)“組裝”好的商品會(huì)在線上出現(xiàn)相同訂單的時(shí)候被優(yōu)先命中,直接再次發(fā)貨,避免庫存積壓的問題。

對(duì)于競(jìng)品來說,光云的核心優(yōu)勢(shì)在于服裝行業(yè)內(nèi)垂直且全面的深入。服裝相關(guān)的供應(yīng)鏈、商品、庫存和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)中臺(tái),光云都有相應(yīng)的解決方案,在類目里具備足夠的優(yōu)勢(shì)。而且ERP系統(tǒng)其實(shí)非?!俺灶惸俊保?yàn)椴煌奉惖漠a(chǎn)品涉及到的環(huán)節(jié)和流程完全不同,光云在服裝一個(gè)類目上做深做透,是我們最大的優(yōu)勢(shì)。

有的競(jìng)品可能只做了一個(gè)ERP,而光云做了ERP、客服機(jī)器人、美工機(jī)器人等等,并且不同軟件之間都是打通的,ERP的前端數(shù)據(jù)中臺(tái)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以同步給采購任務(wù),采購任務(wù)可以直接同步給供應(yīng)鏈下單。另外包括倉庫系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和消費(fèi)者之間也是互相打通的,倉庫收到退貨后可以直接匹配其它線上訂單出貨,同時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)退款給到消費(fèi)者,再由客服機(jī)器人自動(dòng)通知消費(fèi)者。

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光云科技基于電子商務(wù)平臺(tái)為電商商家提供SaaS產(chǎn)品,并在此基礎(chǔ)上提供配套硬件、運(yùn)營(yíng)服務(wù)及CRM短信等增值產(chǎn)品及服務(wù)。圍繞淘寶、天貓、京東、拼多多、抖音電商、快手電商等國(guó)內(nèi)主流電商平臺(tái),光云科技已打造面向大中小型商家的電商SaaS產(chǎn)品體系,在線服務(wù)商家400萬+,付費(fèi)商家120萬+。目前,旗下?lián)碛幸猿?jí)店長(zhǎng)、快遞助手、旺店系列為核心的中小商家電商SaaS產(chǎn)品;以快麥ERP、深繪、快麥智庫、快麥小智、巨沃WMS為核心的大商家SaaS產(chǎn)品;以有成CRM、有成財(cái)務(wù)、有成報(bào)銷、有成會(huì)務(wù)、番茄表單等為核心的企業(yè)服務(wù)SaaS產(chǎn)品。

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2022-07-19
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