從價值觀到體系化 鑫苑打造品質(zhì)管理閉環(huán)

“客戶至上”、“品質(zhì)為王”……這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)掛在嘴邊的詞匯,但如何落到實處,是企業(yè)需進一步回答的問題。之于房地產(chǎn)行業(yè),其產(chǎn)品特點之一是“大宗商品”,不僅建設周期長,維護周期(物業(yè)管理)更長。要真正做好品質(zhì),需要有極大的耐心和恒心,甚至是匠人精神。

這是一件正確但辛苦的事情,如今,有一些先行者,已經(jīng)不斷在正確的道路上嘗試,并帶動行業(yè)品質(zhì)整體進步。

與業(yè)主共同構建品質(zhì)體系

商品房作為一個長生產(chǎn)周期的商品,在很長一段時間里,消費者只能接觸到成品。但近年來,行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了一個積極的變化,即開放工地,讓客戶從前期介入項目,甚至提出自己的意見。這不失為是一種進步。

從價值觀到體系化 鑫苑打造品質(zhì)管理閉環(huán)

(鑫苑工地開放日現(xiàn)場)

鑫苑是最早推行工地開放日的企業(yè)之一,其開放對象不僅針對業(yè)主,也針對媒體等第三方監(jiān)督機構。在頻率上,每個鑫苑的新建項目都要按照項目建設節(jié)點舉辦多次開放日活動??梢哉f,只要有時間參加,業(yè)主和媒體可以通過工地開放日,全程監(jiān)督房子的建造過程和施工質(zhì)量。

在鑫苑,辦工地開放日的目的很明確,就是為了有效促進現(xiàn)場施工質(zhì)量,提前讓業(yè)主“審視”房屋缺陷,及時加以糾正和預防。所有工地開放過程中,對業(yè)主的訴求和提出的疑問如實分類記錄,逐一解答反饋,合理意見、建議都虛心接納。

從實際效果看,為了自身的居住質(zhì)量考量,業(yè)主提出的意見都非常務實。這些專業(yè)意見真實反映了市場需求,將它們與鑫苑的專業(yè)技術結合,使得鑫苑的品質(zhì)地產(chǎn)體系不斷完善。

在各階段的品質(zhì)驗收中,鑫苑始終將消費者最關心的問題作為日常檢查驗收核心關注點,如規(guī)劃設計階段使用功能、人車分流、隔熱、隔音降噪,如實施階段結構安全、消防安全、房屋滲漏、空鼓開裂、門窗安裝、層高、電梯運行,又如項目后期運營維護、公共環(huán)境等。

第三方機構統(tǒng)計顯示,鑫苑的業(yè)主忠誠度和滿意度都處于行業(yè)領先水平,再次購買和推薦購買的比例同樣很高。

物業(yè)管理介入圖紙設計

物業(yè)服務是品質(zhì)管理的重要環(huán)節(jié)。正如很多企業(yè)都有自己的客服和維修體系一樣,為避免服務斷檔,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)設立自己的物業(yè)管理公司,服務旗下的項目。

鑫苑旗下的物管公司成立于1998年,如今已有20年的服務經(jīng)驗,其管理對象甚至已超出鑫苑自身的項目,擴展到整合行業(yè)。2017年4月,作為中國物業(yè)服務14強、中部六省排名第一的鑫苑物業(yè),成功登陸資本市場。

從價值觀到體系化 鑫苑打造品質(zhì)管理閉環(huán)

(鑫苑物業(yè)服務)

“服務品質(zhì)”是鑫苑重點打造的軟實力,創(chuàng)始以來,鑫苑即將鑫苑物業(yè)的服務品質(zhì)作為對客戶的精準切入點進行主抓,并有不少切實可行的做法。

對內(nèi),鑫苑物業(yè)強調(diào)各類考核,物業(yè)公司領導班子從上至下的考核和獎金均與服務品質(zhì)掛鉤,以客戶滿意度為基準,從而達到全體人員都重視客戶服務的目的。

在鑫苑看來,跟汽車一樣,房屋也需要維修保養(yǎng)。業(yè)主共有的公共維修基金只能覆蓋社區(qū)品質(zhì)保養(yǎng)的一部分,其余的品質(zhì)保養(yǎng)一般做法是看開發(fā)商的投入意愿。為最大限度的維護客戶體驗和口碑,鑫苑物業(yè)每年都會根據(jù)各社區(qū)現(xiàn)場情況,梳理客戶關注的品質(zhì)提升項,報集團審核后,安排專項資金予以支持。在整個行業(yè)中,這樣的重視程度和投入力度并不多見。

作為品質(zhì)鏈條中的不同階段,后期物業(yè)管理與前期設計建設有著相輔相成的關系。正因為意識到這一點,鑫苑將物業(yè)管理部門的話語權充分前置。

在設計圖紙階段,物管部門就參與聯(lián)合審查,并站在兩個角度看問題:第一,站在業(yè)主使用功能的角度上,因為物管部門天天跟業(yè)主打交道,最了解業(yè)主的實際需求。第二,站在物業(yè)管理的角度上,來提出未來物業(yè)管理的一些需求。

為提升客戶體驗,鑫苑還借助了第三方技術力量。比如,邀請世界知名咨詢公司蓋洛普,每年進行客戶調(diào)研,對客戶敏感點和反饋有針對性的進行改進提升。

價值觀與品質(zhì)管理閉環(huán)

過去20年間,房地產(chǎn)行業(yè)高歌猛進,當資產(chǎn)泡沫退去,行業(yè)回歸理性,房屋的居住屬性也得到回歸。作為一個頗具“服務業(yè)”屬性的行業(yè),房地產(chǎn)終歸要訴諸產(chǎn)品和服務品質(zhì)。

鑫苑的品質(zhì)地產(chǎn)DNA,來自于創(chuàng)始人。一位工程部門的老員工說,“當時我們項目還很少的時候,董事長自己就拿著標尺去量我們樓梯的,因為那時還沒有電梯,他親自去量梯的寬度和每一個踏步的高度是不是一致。”

這位員工認為,這個例子反映出兩個層面,第一,在建筑層面,說明創(chuàng)始人本人精益求精。第二,在理念層面,說明創(chuàng)始人對品質(zhì)生活有著極致的追求。當這兩個層面不斷擴大和升華時,就形成了一家企業(yè)的品質(zhì)價值觀。

從價值觀到體系化 鑫苑打造品質(zhì)管理閉環(huán)

(鑫苑湯泉世家樣板間)

在長期的實踐中,對品質(zhì)的追求已經(jīng)內(nèi)化為鑫苑這家企業(yè)的基因,目前,該公司已經(jīng)形成品質(zhì)管理的閉環(huán),在鑫苑內(nèi)部,這被命名為“全生命周期管理”。

具體而言,在項目定位、規(guī)劃設計、開工開盤、建造實施、竣工驗收、交付管理等完成之后,會有一個例行的交付后評估和交付滿意度調(diào)查。調(diào)查時間是在交付后的一個月左右,調(diào)查范圍是項目開發(fā)建設的整個過程,調(diào)查目的是收集總結經(jīng)驗教訓,正視改進,以進一步提升后續(xù)產(chǎn)品品質(zhì)和功能優(yōu)化完善。

這個閉環(huán)主要站在業(yè)主的角度,因為“房地產(chǎn)是有規(guī)范的,但是標準和規(guī)范更多考慮不出風險、隱患。它不會考慮居住的需求和舒適性是怎么樣的,因此也未必能全面涵蓋和反映出業(yè)主的真實需求”。

這種理念還外化到供應鏈環(huán)節(jié)。鑫苑既對供應商做合規(guī)性、標準性檢查考核,又要求與公司有共同的價值觀。這樣不僅有助于雙方合作的融洽,也能為品質(zhì)帶來最大限度的保證。

在鑫苑的價值觀里,對品質(zhì)的堅持仍然體現(xiàn)在房屋回歸居住屬性、企業(yè)踐行社會責任等本源層面。如今,這種價值觀正在被越來越多地從業(yè)者接受,并潛移默化地對行業(yè)產(chǎn)生影響。

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2018-07-30
從價值觀到體系化 鑫苑打造品質(zhì)管理閉環(huán)
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