路書、多彩投都在用的辦公利器，石墨文檔：Marketing的職場“98K”

作為全公司戰(zhàn)斗值Max的市場部，高頻溝通和超高壓力幾乎是所有Marketing從業(yè)者的工作日常。然而，在多線程工作推進(jìn)、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源時(shí)，傳統(tǒng)的辦公方式讓Marketing從業(yè)者們常常深陷在上百封郵件、不同部門的工作群以及大大小小的會(huì)議當(dāng)中。盡管“跑斷腿磨破嘴”，但辦公效率依然不高。

而國內(nèi)云端Office第一品牌——石墨文檔可以實(shí)現(xiàn)多人多端在線協(xié)同辦公，幫助Marketing的小伙伴們擺脫傳統(tǒng)Office帶來的種種不便。尤其在面對(duì)讓Marketing從業(yè)者們最頭疼的大型市場活動(dòng)時(shí)，號(hào)稱“辦公98k”的石墨文檔可是幫了不少忙。它是如何幫助小伙伴們Carry市場活動(dòng)的呢?一起來看看吧。

策劃篇：活動(dòng)策劃不怕改，多種版本一鍵還原

市場部一般在準(zhǔn)備大型活動(dòng)時(shí)，通常第一步是進(jìn)行前期策劃。然而，策劃內(nèi)容時(shí)，“一稿過”的現(xiàn)象幾乎很難發(fā)生，更可憐的是改過幾版后，老板反而覺得第一版最好。相信這種情況，做Marketing的同學(xué)們可能都經(jīng)歷過。此外，方案在修改的過程中，不同版本的方案在各種工作群里來回傳遞，也很容易造成溝通混亂。

與其他公司不同，多彩投的市場部在策劃活動(dòng)方案時(shí)，會(huì)選擇在石墨文檔中一起討論及修改。在石墨文檔中，小伙伴們不僅可以一起在同一文檔下實(shí)時(shí)編寫討論，在每一次方案需要進(jìn)行大調(diào)整時(shí)，還可以點(diǎn)擊石墨文檔的保存版本選項(xiàng)。減少溝通成本的同時(shí)，后續(xù)即使想回到之前的版本，也能直接查找歷史記錄。

另外，使用石墨文檔還能擺脫版本和系統(tǒng)的限制。無論你使用什么系統(tǒng)的電腦，打開網(wǎng)頁就能對(duì)文檔進(jìn)行在線編輯，pad、手機(jī)上也有相應(yīng)的客戶端，就算沒有下載App，在微信上也能進(jìn)行瀏覽和編輯。

預(yù)算篇：活動(dòng)預(yù)算不怕變，操作權(quán)限確保安全

除了活動(dòng)策劃外，核對(duì)預(yù)算絕對(duì)是準(zhǔn)備工作中最為重要的。在根據(jù)規(guī)劃制定預(yù)算時(shí)，不僅要對(duì)接內(nèi)外部的各種資源、使用多種公式進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)計(jì)算，還要保證預(yù)算表在傳遞過程中的私密性和安全性。

石墨文檔的表格功能中有300多個(gè)公式可以使用，能夠基本滿足大家的計(jì)算需求。還可以通過鎖定表格，讓預(yù)算表格在分享過程中不被更改，也可以分別設(shè)置每個(gè)人的操作權(quán)限(編輯、評(píng)論、只讀)，確保表格在編輯、分享過程中的信息安全。

執(zhí)行篇：活動(dòng)執(zhí)行不怕亂，責(zé)任到人實(shí)時(shí)同步

營銷計(jì)劃和預(yù)算都通過審核后，下一步就要開始準(zhǔn)備活動(dòng)的執(zhí)行細(xì)節(jié)。像活動(dòng)物料、場地、嘉賓、媒體都需要安排專人負(fù)責(zé)，并隨時(shí)向團(tuán)隊(duì)匯報(bào)。傳統(tǒng)的工作模式，常常會(huì)搞不清誰負(fù)責(zé)什么，導(dǎo)致需求不能及時(shí)得到滿足。

而路書市場部的小伙伴們?cè)趫?zhí)行的過程中，會(huì)使用石墨文檔作為分工索引，@主要負(fù)責(zé)人，再給出截止時(shí)間節(jié)點(diǎn)，添加相關(guān)內(nèi)容鏈接，就可以讓大家隨時(shí)查看各負(fù)責(zé)人的準(zhǔn)備進(jìn)度，告別單純匯報(bào)工作的無用會(huì)議。每個(gè)負(fù)責(zé)人組內(nèi)也可以用石墨文檔的CheckList來進(jìn)行工作匯報(bào)和二次分工，讓工作進(jìn)度和任務(wù)分配變得清晰又明確。

管理篇：供應(yīng)商對(duì)接不怕多，建議反饋一步到位

在大型市場活動(dòng)中，單一市場部的力量畢竟有限，為了確?；顒?dòng)的順利舉辦，管理、對(duì)接供應(yīng)商也是一大關(guān)鍵。大到活動(dòng)場地、小到宣傳文案，都需要市場負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商一一敲定。但如果采用傳統(tǒng)郵件+工作微信群的工作模式，當(dāng)公關(guān)、活動(dòng)、搭建等多個(gè)供應(yīng)商匯報(bào)工作后，市場的相關(guān)對(duì)接人需要一一反饋他們所提交的工作內(nèi)容，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，并且有時(shí)因交叉溝通還容易出錯(cuò)。

而路書市場部的小伙伴們就利用石墨文檔與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)接，無論是修改供應(yīng)商提交的活動(dòng)流程規(guī)劃、發(fā)言人演講稿，還是發(fā)布會(huì)新聞稿時(shí)，都會(huì)使用石墨的劃詞評(píng)論功能和供應(yīng)商溝通，意見反饋和修改都有記錄，省去了文件來回修改和傳遞的冗長流程，再也不用翻微信聊天記錄翻到地老天荒。

總結(jié)篇：活動(dòng)復(fù)盤不怕丟，整理分析有跡可循

活動(dòng)結(jié)束后，復(fù)盤是每個(gè)Marketing從業(yè)者最重要的工作步驟。在此次活動(dòng)中，哪些環(huán)節(jié)需要回顧并進(jìn)一步優(yōu)化，哪些環(huán)節(jié)值得夸贊保持并延展，都是復(fù)盤過程中最珍貴的。傳統(tǒng)的復(fù)盤過程，資料分散在各處，缺少統(tǒng)一的整理和分析。

有了石墨文檔，將整個(gè)活動(dòng)從立項(xiàng)、準(zhǔn)備到執(zhí)行的每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容分門別類整理在不同的文件夾中，形成工作流程，方便下次活動(dòng)參考。同時(shí)，負(fù)責(zé)人還能通過控制“共享文件夾”的權(quán)限，保障公司資料的安全。

使用石墨文檔，被所有Marketing小伙伴稱為“加班噩夢(mèng)”的大型市場活動(dòng)也不再可怕，通過多人協(xié)作、實(shí)時(shí)同步、劃詞評(píng)論、操作權(quán)限、文件夾共享等亮點(diǎn)功能，無論是策劃、預(yù)算、執(zhí)行、供應(yīng)商對(duì)接還是活動(dòng)復(fù)盤，石墨文檔都能助力工作高效輕松地完成。如果你是一名每天因?yàn)闇贤āf(xié)作而導(dǎo)致持續(xù)性加班的Markting從業(yè)人員，快去體驗(yàn)石墨文檔吧，還有更多亮點(diǎn)等著你發(fā)掘。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。