開學季來臨,對于馬上要進入大學的準大學生們來說,對新的生活一定充滿著想象和期待。但不同于中學、高中時只圍繞著書本轉的日子,大學對于新生的考量是全方面的。大學的日子不再只有學習,還有班級管理、社團活動、組織工作等,這些都在考驗著大學生的綜合素質和合理運用軟件工具的能力。那如何才能成為一名玩轉大學生活的潮流學霸呢?
作為國內云端Office領域第一品牌,“石墨文檔”為當代大學生提供了一種全新的學習/工作模式:云端協(xié)作文檔模式。石墨文檔通過多平臺編輯、多人在線協(xié)作,實時同步便捷分享等功能,幫助大學生在個人學業(yè)和團隊合作等方面取得更大進步。
多端同步拍照識別超強大的云端筆記
告別了高中固定的教室,“走讀式”的大學對于每一個愛記筆記的好孩子來說,就是無盡的折磨:一天五節(jié)課,每節(jié)課一本課本,一本筆記本,再加上筆、水壺、充電寶……書包足足重達10斤。此時,使用石墨文檔記筆記,不僅可以告別所有的紙質文檔,為書包減重,通過云端技術使多端互通的石墨文檔還能讓電腦、ipad、手機、微信分分鐘成為你的專屬筆記本,再也不怕丟三落四忘帶東西了。
此外,不同于高中的教學模式,大學每節(jié)課的內容更多且老師講課速度也更快,動輒幾十頁的PPT一瞬間劃過,一筆一劃地記筆記幾乎不可能。于是,拍照成了大學生更偏愛的筆記模式。然而,PPT的照片不僅容易丟失還非常混亂,費盡心機拍下的照片,因為不好整理,回頭需要再次翻看的時候找尋起來既費時又費力,還很容易丟失。
使用石墨文檔的OCR功能,就很好的解決了這種問題。打開石墨文檔App,通過OCR功能識別照片中的文本內容,就能夠輕而易舉的獲得PPT上的文字信息。如此一來,無論在電腦還是手機上,都能實時對ppt內容進行編輯,有效提升了筆記的整理效率。
多人編輯相互學習超給力的協(xié)作工具
上大學前,學校更多強調的是個人能力的提高,但進入大學之后,越來越多的小組作業(yè)和團隊任務都在考驗著大學生彼此間的協(xié)作能力。然而,在使用傳統(tǒng)Office完成小組作業(yè)時,要通過手機電腦來回傳輸,常常會面臨格式不統(tǒng)一、內容重復等一系列問題。
使用石墨文檔可以很好地解決這個問題。石墨文檔的多人協(xié)作功能,讓大家可以同時在同一文檔上進行協(xié)作,在完成各自部分的同時,還能參考對方的內容,確保內容不走偏。同時通過石墨文檔的劃詞評論和全局評論功能,讓所有修改匯總在同一文檔中,再也不用翻聊天記錄翻到地老天荒。
除了學業(yè)上的小組任務,對于新生們而言,復雜的社團活動也是一個巨大的挑戰(zhàn)。而來自北大聆悟學社的同學們,就用石墨文檔的協(xié)作功能巧妙地解決了這一問題。
聆悟學社的最大活動就是主辦享譽各界的“北大未名講堂”,而講座活動事無巨細,一個人很難兼顧到方方面面,社團小伙伴之間需要支持和協(xié)作?;顒又饕撠熑藭盐臋n鏈接共享或直接發(fā)給其他小伙伴補充和檢查,大家一起對活動注意事項進行優(yōu)化。
根據工作的持續(xù)開展,一個原本十分基礎的活動策劃和注意事項,會隨著問題的出現和解決而實時更新,讓活動的準備工作越來越充分。最終呈現為一個涵蓋了各個方面的“活動手冊”,讓新成員可以更快接手,為后續(xù)工作節(jié)省時間。
一次生成多次填寫超省力的在線表格
在倡導自我管理的大學校園里,大部分日常事務都由學生自己完成。像班級內經常需要的信息收集工作,都是由班長進行收集和匯總,然而,傳統(tǒng)的收集模式,需要每個同學把自己的信息單獨發(fā)給班長,班長根據不同的信息分別進行錄入。這種整理方法除了繁瑣和麻煩外,常常因為要打開幾十個文檔重復的復制粘貼而出現遺漏。
使用石墨文檔的表單功能,只要設置好需要收集的類目,每個人就可以直接在表單上填寫自己的信息,全員填寫完畢后,就能自動生成相關表格,既免去了反復操作的繁瑣還保護了個人信息。
此外,石墨文檔還為用戶提供了在線客服支持,在使用中遇到任何問題或需求,都可以點擊頁面右下角的小問號直接提問??头「绺?小姐姐在幾分鐘內就能給出答復,一些復雜的問題還會通過郵件的形式給出詳細的操作說明。相比于只能自己摸索的傳統(tǒng)Office,石墨對于電腦小白們來說簡直不要太友好。
云端筆記、小組協(xié)作、信息收集……石墨文檔用云文檔+協(xié)作的思路為當代大學生提供了一個高效、輕便的文檔工具,不僅幫大學生玩轉個人學習和團隊合作,更幫他們有效地鍛煉了未來職場的工具使用能力,為未來步入社會做好準備。想要成為一名潮流學霸其實并不難,永遠旺盛的好奇心、合理規(guī)劃時間的能力和超強的執(zhí)行力,以及一款石墨文檔就可以啦。
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