在傳統(tǒng)的辦公模式里,還沒保存就時常崩潰的軟件、互不兼容的文檔格式、無數(shù)個版本的“最新”文檔,都在極大的消耗著城市白領的工作熱情。隨著90后成為當代城市白領的主流人群,他們正在用云端Office向老舊的辦公模式說“不”。在他們看來,實時保存、永不崩潰、多端互通、多人協(xié)作的云端Office,才是讓90后高效工作的最大法寶。“是加班不夠晚,還是石墨文檔不好用,為什么要在傳統(tǒng)Office上浪費生命呢”,他們說。
云端Office用強大的功能將不同工作設備、不同工作場景、不同工作人員相互交融,極大提高了辦公效率,使現(xiàn)代辦公“無界化”正成為主流。近日石墨文檔在好好工作節(jié)上發(fā)布了一份《你不知道的中國白領生存密碼——石墨文檔白領工作行為數(shù)據(jù)報告》,從協(xié)作交互、辦公空間、辦公生活三方面出發(fā),通過云端Office使用情況解讀現(xiàn)代白領人群的辦公現(xiàn)狀。
一、協(xié)作無界:效率至上所有需求一次搞定
傳統(tǒng)辦公模式中,不同操作系統(tǒng)、不同軟件版本創(chuàng)建的文檔互不兼容,想要在手機上辦公時,還要安裝動輒數(shù)百兆的安裝包,“費時費力”就是傳統(tǒng)文檔的代名詞。因此,超過70%的新一代白領將“輕便”做為選擇文檔工具第一準則。有趣的是,將“免費”作為第一考量的白領不足5%,我們白領不差錢,畢竟用一杯咖啡錢換早幾小時下班還是非常劃算的。
除了只需要一個網(wǎng)頁、或者一個App、甚至在微信上就能輕松辦公,還有58.3%的白領將“功能豐富”作為檢驗文檔的重要要素。石墨文檔在“多人多端實時協(xié)作”的基礎功能上加入的Markdown語言、OCR識別、文檔翻譯、全局討論、劃詞評論、保存版本、插入附件等多樣化功能,讓白領們用石墨文檔就能完成網(wǎng)盤+郵件+微信+word+excel+OCR軟件+翻譯軟件+……等十幾種軟件的效果,一個頂十個,怪不得已有超過五分之一(20.8%)的白領選擇使用云端Office進行辦公。
打通了功能間應用次元壁的石墨文檔,為許多行業(yè)帶了全新的交互模式。教育行業(yè)中,一位中央財經(jīng)大學的老師就用石墨文檔組織課堂討論,充分利用學生們上課玩手機的時間;新媒體領域,《GQ》的編輯創(chuàng)下了10人共同編寫,3個小時一篇10w+的神話;而在云端Office使用率最高的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),用石墨表格制作色彩鮮明、邏輯嚴密的項目管理表單,儼然已成為一種新時尚。
二、空間無界:只要有4G哪里都是我的辦公桌
或許多年前拎著電腦包的白領們還讓人羨慕,但如今隨時攜帶電腦辦公的生活可一點都不酷。報告顯示,使用手機、平板進行辦公已成為大多數(shù)白領的選擇,新一代的辦公不再圍繞著辦公室里沉重的臺式機和電腦,而是用玩手機的功夫就能把工辦了,就問你驚不驚喜,意不意外。
對于城市白領來說,最理想的工作是不工作,其次是不去公司工作。有了云端Office,最理想的工作就實現(xiàn)了一半。報告顯示,辦公室已不再是辦公的唯一場所,家里、咖啡廳里、高鐵上、甚至是景區(qū)里,都有白領們勤勞辦公的身影,“讓我們策馬奔騰,一起石墨文檔”已成為了現(xiàn)實。
三、生活無界:工具選的對才能工作生活兩不誤
根據(jù)石墨文檔的數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)代白領們的平均工作時間已由原來的“朝九晚五”變?yōu)榱?ldquo;朝八晚十”。隨著工作時間變長,白領們工作的高峰期大多集中在上午9點-10點,下午2點-5點及晚上9點-10點。報告老板,不是我早上愛遲到,而是我真的下午比較出活兒~刨去為世界級難題——“吃什么”思考的時間,城市白領可謂全身心投入了工作。下午工作那么久,點個下午茶不過分吧。
常說截止日期是第一生產(chǎn)力,但城市白領們怎么會把事情拖到周五的才完成呢?有什么事兒,周一再說吧。從數(shù)據(jù)中不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代白領在周一最有“行動力”,到了周五,“工作力”就只有周一的88%。為了不耽誤周末的美好時光,就算把工作拖到下周一,憑借著優(yōu)秀的工具和超高的行動力,城市白領們也能分分鐘搞定工作。拖延癥什么的,不存在的。
自從有了石墨文檔,上下班再也不用扛著沉重的電腦,只需帶走一部手機。根據(jù)石墨文檔的后臺數(shù)據(jù),白天白領們在辦公室用網(wǎng)頁端石墨文檔編輯、協(xié)作、討論,晚上在任何地點用手機端閱讀和分享。就算臨時接到客戶需求也能一邊逛街一邊反饋,還能享受輕松搞定一切的成就感,精致豬豬生活不過如此。
云端Office的興起與普及,碰上了敢于嘗試新鮮事物的新生代90后白領,造就了當下席卷辦公行業(yè)的“無界化”趨勢。扔掉繁瑣又不穩(wěn)定的傳統(tǒng)Office,拉上小伙伴,點開石墨文檔,來一場頭腦風暴,一起擁抱現(xiàn)代白領的云上生活吧。
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