8Manage 項(xiàng)目管理：怎樣才是最有效的任務(wù)分解法？

【導(dǎo)讀】工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理者需要充分掌握的管理技能。如何才能高效準(zhǔn)確地細(xì)分項(xiàng)目目標(biāo)，形成一個(gè)簡(jiǎn)明的工作結(jié)構(gòu)呢？如何確保在細(xì)分過程中的，平衡項(xiàng)目目標(biāo)過程和結(jié)果？項(xiàng)目任務(wù)單元是否能夠有效匯總達(dá)成項(xiàng)目最后目標(biāo)？

工作分解結(jié)構(gòu)（簡(jiǎn)稱WBS），跟因素分解是同一個(gè)原理的管理概念，即把一個(gè)項(xiàng)目，按一定原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止，即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日常活動(dòng)。

開發(fā)WBS的丁斯莫爾曾指出：“需要一個(gè)整體觀念描繪出一條成功實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的道路，所有這些都是從WBS開始的?！?/p>

在項(xiàng)目分解的過程中，WBS處于計(jì)劃的中心，是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。把每一項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容分解至小任務(wù)，然后逐個(gè)完成，從而完成大項(xiàng)目的最終目標(biāo)，從而推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，這就是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工具。

那么作為項(xiàng)目管理工作基礎(chǔ)的WBS，在日常是如何運(yùn)營(yíng)的呢？目前來(lái)說(shuō)， 8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)WBS的應(yīng)用算是做得比較好的：

1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行緊密相連，通過數(shù)字規(guī)則鼓勵(lì)和實(shí)施最佳實(shí)踐

如果項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行不一致，就容易產(chǎn)生許多不必要的復(fù)雜問題。有別于傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃，8Manage計(jì)劃和執(zhí)行是密不可分，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)同步更新。每一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團(tuán)隊(duì)成員可實(shí)時(shí)共享最新項(xiàng)目進(jìn)展情況。

此外，8Manage的項(xiàng)目技術(shù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)多年管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，設(shè)置企業(yè)管理數(shù)字規(guī)則——項(xiàng)目模板和規(guī)則控制，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)把最佳實(shí)踐定義為標(biāo)準(zhǔn)流程，并允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在實(shí)際執(zhí)行過程中以鼓勵(lì)或強(qiáng)制的方式來(lái)規(guī)范執(zhí)行。在項(xiàng)目管理過程中，動(dòng)態(tài)角度和靜態(tài)角度觀察是完全不同的。

因此，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，某些必要監(jiān)控過程卻沒有監(jiān)控，而某些次要過程卻在嚴(yán)格地監(jiān)控并放大，有些流程設(shè)置冗贅，有些流程又缺乏。這就需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)則調(diào)整，否則華而不實(shí)的功能，會(huì)導(dǎo)致文檔在閱讀和執(zhí)行困難。

8Manage 提供靈活且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制，幫助企業(yè)管理者快速調(diào)整規(guī)則，確保項(xiàng)目有效執(zhí)行。以上圖為例：一方面靜態(tài)展示每個(gè)項(xiàng)目的完整細(xì)節(jié)，如：合同和執(zhí)行部分；一方面通過項(xiàng)目動(dòng)態(tài)推動(dòng)，進(jìn)行頁(yè)面內(nèi)容展示，如：進(jìn)度圖、交付物驗(yàn)收、評(píng)審和報(bào)告情況。這讓人們可同時(shí)從靜態(tài)與動(dòng)態(tài)角度觀察事物，把握項(xiàng)目的全面信息，合理調(diào)整計(jì)劃，出色完成項(xiàng)目。

2、責(zé)任明晰，結(jié)果明確，與實(shí)際業(yè)務(wù)交互實(shí)時(shí)互連

在項(xiàng)目管理中，管理者和團(tuán)隊(duì)成員非常重視項(xiàng)目的責(zé)任及業(yè)務(wù)績(jī)效。8Manage WBS不僅分配工作任務(wù)，還清晰地標(biāo)的每個(gè)任務(wù)時(shí)間、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等情況，并聯(lián)動(dòng)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行考核和績(jī)效評(píng)價(jià)。

8Manage 幫助企業(yè)將項(xiàng)目工作進(jìn)行自然分解，并強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)責(zé)任與承諾。當(dāng)某團(tuán)隊(duì)成員更改其承諾時(shí)，8Manage 會(huì)自動(dòng)通知其他相關(guān)人員。對(duì)于可能無(wú)法完成的承諾，會(huì)在項(xiàng)目概覽頁(yè)面發(fā)出預(yù)警提示，清晰地識(shí)別這些不利事件的風(fēng)險(xiǎn)，快速做出有效的決策。

同時(shí)，設(shè)置可交付成果的評(píng)審與驗(yàn)收規(guī)則、實(shí)時(shí)提醒負(fù)責(zé)人參與評(píng)審與驗(yàn)收、提供實(shí)時(shí)概覽與定期的電子郵件報(bào)告等功能支持，讓企業(yè)在系統(tǒng)操作中明了項(xiàng)目責(zé)任和結(jié)果，達(dá)成有效的項(xiàng)目管理。

此外，8Manage 還支持設(shè)置數(shù)字規(guī)則，規(guī)定如何審查和驗(yàn)收可交付成果，如何支付資源費(fèi)用，幫助企業(yè)提高訪問和管理外部資源的能力，從而高效地管理項(xiàng)目。

3、資源需求和依賴清晰明確

現(xiàn)代的項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)每個(gè)任務(wù)獨(dú)立性同時(shí)，也注重共享性。我們知道資源共享與依賴會(huì)在很大程度上增加項(xiàng)目的復(fù)雜性。那么，如何才能兼具獨(dú)立性分解和良好的資源聯(lián)動(dòng)呢？

基于成本及資源匱乏的考慮，在現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中，同一資源有時(shí)會(huì)被多個(gè)項(xiàng)目共享。在依賴方面，由于項(xiàng)目工作分解，讓幾乎每個(gè)項(xiàng)目都無(wú)法避免活動(dòng)或可交付成果間存在依賴關(guān)系。

對(duì)此，8Manage通過以下功能設(shè)置：使資源與可交付成果的依賴盡可能明確、自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)監(jiān)測(cè)不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒓皶r(shí)警告相關(guān)人員（如：一個(gè)逾期完成的可交付成果會(huì)導(dǎo)致其他可交付成果也逾期），讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然。

8Manage WBS是建立在務(wù)實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)上，結(jié)合多年項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，形成一個(gè)綜合完善專業(yè)的管理解決方案。這讓企業(yè)在項(xiàng)目管理中，向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目細(xì)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容的全面靜態(tài)呈現(xiàn)；并通過項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行的動(dòng)態(tài)記錄和操作，展現(xiàn)項(xiàng)目在推進(jìn)過程中的實(shí)際情況，形成良好的項(xiàng)目管理互動(dòng)，讓企業(yè)管理者掌握全面的管理信息。而且，8Manage 系統(tǒng)可實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體規(guī)范化管理。

8Manage 深耕企業(yè)管理系統(tǒng)多年，作為一家擁有客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、一體化管理等豐富企業(yè)產(chǎn)品和深厚一線實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科技企業(yè)，在追求技術(shù)和功能服務(wù)的完善與升級(jí)同時(shí)，也進(jìn)行業(yè)務(wù)與技術(shù)的良好互動(dòng)設(shè)計(jì)，讓更多的企業(yè)在項(xiàng)目管理中，理清千絲萬(wàn)縷的項(xiàng)目信息，掌握重點(diǎn)管理部分，全面關(guān)注業(yè)務(wù)管理細(xì)節(jié)，推動(dòng)企業(yè)績(jī)效的整體提升！

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。