石墨文檔2.0：新版本讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加井然有序

對(duì)于很多人來說，傳統(tǒng)的文檔編輯有諸多弊端：好不容易寫好的文檔電腦死機(jī)后要重寫;文檔的修改過程瑣碎且低效;團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行文檔編輯，每個(gè)成員所寫內(nèi)容卻常常重復(fù)或遺漏;每一個(gè)職場人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣惱人的工作場景似曾相識(shí)。

而中國最完整的云端Office——石墨文檔的出現(xiàn)，解決了這些似曾相識(shí)的惱人情景。擁有文檔、表格、幻燈片等產(chǎn)品的石墨文檔可多人實(shí)時(shí)編輯同一文件，修改結(jié)果實(shí)時(shí)保存，誰修改了哪都清晰可見，還可以在網(wǎng)頁、App、小程序等多端進(jìn)行訪問。全局評(píng)論及劃詞評(píng)論功能讓文檔修改更加便捷且精準(zhǔn)。還可以實(shí)現(xiàn)圖片轉(zhuǎn)文字、語音轉(zhuǎn)文字、Markdown輸入/導(dǎo)出等附加功能。

憑借著優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)和優(yōu)美的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，石墨文檔俘獲了超千萬個(gè)人用戶、17萬企業(yè)用戶。近日為了提供更好的協(xié)作體驗(yàn)，石墨文檔發(fā)布2.0新版本，旨在通過方便團(tuán)隊(duì)的協(xié)作空間、儲(chǔ)存多種文件類型的云盤功能、更加易看的界面，為石墨用戶帶來更加井然有序的協(xié)作體驗(yàn)。

各自為營，協(xié)作空間讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作便捷有序

石墨文檔2.0，在左側(cè)邊欄中增加了一個(gè)新的區(qū)域——協(xié)作空間。協(xié)作空間，是為每一個(gè)小組專門建立的獨(dú)立空間，就像每個(gè)小組的云端辦公室。這個(gè)小組可以是你的項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)、甚至是興趣小組。只需要將小組的人員添加進(jìn)來，空間內(nèi)的每個(gè)文件都可以實(shí)時(shí)同步給小組的每位成員。

在舊版本的石墨中，想要將文件自動(dòng)同步給項(xiàng)目組成員，需要為文件添加協(xié)作者，把項(xiàng)目組成員一個(gè)一個(gè)拉進(jìn)來。一旦協(xié)作人數(shù)達(dá)到幾十人、上百人，添加協(xié)作者的過程就會(huì)十分繁瑣，還有可能出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤。新版協(xié)作空間避免了重復(fù)添加協(xié)作者的繁瑣，只要上傳或新建在協(xié)作空間內(nèi)的文件都能自動(dòng)與協(xié)作者分享。

其次，在舊版本中，如果遇到工作較忙，來不及整理的情況，和某項(xiàng)目有關(guān)的文檔可能散落在桌面各處，此時(shí)需要將文件一個(gè)一個(gè)手動(dòng)移入某個(gè)文件夾進(jìn)行整理。有了協(xié)作空間，小組負(fù)責(zé)人只需在相應(yīng)的協(xié)作空間內(nèi)按項(xiàng)目需要建立文件夾，如todo、一期需求、二期需求等，其余組內(nèi)成員只需按照現(xiàn)有邏輯，在相應(yīng)文件夾中進(jìn)行新建及上傳即可，就能確保內(nèi)容的有序性，同時(shí)也方便組員查找。

不挑格式，云盤將項(xiàng)目文件“全盤掌握”

石墨文檔2.0的協(xié)作空間在延續(xù)了舊版本中共享文件夾功能的同時(shí)，還可以上傳任何格式的文件。

舊版本的石墨文檔中，無法上傳除文檔、表格、幻燈片外其他格式的文件，這就意味著很多項(xiàng)目擁有線上、線下兩個(gè)文件夾，線上文件夾存放文檔、表格、幻燈片等文件，線下文件夾存放視頻、圖片等其他格式的文件。這樣一來，無形中增加了溝通成本，降低了工作效率。

石墨文檔2.0新添云盤功能，無論什么格式的內(nèi)容都可以上傳到石墨文檔上。同時(shí)這些文檔還可以進(jìn)行移動(dòng)、預(yù)覽、下載等，方便團(tuán)隊(duì)查看及后期整理。這樣一來，和項(xiàng)目有關(guān)的文件都能集中在一起，對(duì)協(xié)作空間內(nèi)文件的上傳、新建、編輯、分享，都可以實(shí)時(shí)同步給協(xié)作者。從此告別微信群的過期文件，再也無需到處搜索聊天記錄了。

界面更新、自適應(yīng)屏幕將中式美學(xué)一覽無余

作為一款為中國人設(shè)計(jì)的辦公軟件，石墨文檔的名字、logo、整體的設(shè)計(jì)理念都圍繞著中國傳統(tǒng)美學(xué)和文化元素而設(shè)計(jì)，石墨文檔的黑、白、灰的配色、碑文式的字體、中正的排版、印戳式的落款等，從內(nèi)到外的每一個(gè)細(xì)節(jié)都蘊(yùn)含著石墨團(tuán)隊(duì)對(duì)于“美”的理解和思考。

此次石墨文檔2.0在秉承一貫的中式美學(xué)的基礎(chǔ)上，將界面做自適應(yīng)處理，無論手機(jī)、pad、還是電腦，無論全屏還是半屏，都能看到搭載的全部信息。無須左右滑動(dòng)，所有信息一目了然，用戶體驗(yàn)更上一層。

但值得注意的是，不同版本的用戶，在協(xié)作空間的使用上權(quán)益不同。所有用戶都會(huì)擁有數(shù)量不限的協(xié)作空間，個(gè)人免費(fèi)版用戶，協(xié)作空間的協(xié)作者最多可增加15人，且只能在協(xié)作空間內(nèi)新建或上傳文檔、表格及幻燈片。個(gè)人高級(jí)版用戶，可添加最多20名協(xié)作者，同時(shí)擁有5G云空間，用于不同文件的上傳。企業(yè)版用戶則不限協(xié)作者人數(shù)，并根據(jù)席位提供每席位10G的云盤空間。

據(jù)悉，石墨文檔此次進(jìn)行的版本更新，是對(duì)用戶體驗(yàn)的二次挖掘與提升。在深度了解老用戶的使用痛點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的調(diào)整與提升。同時(shí)，此次更新更是深耕企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的石墨文檔從中小型企業(yè)用戶向大中型企業(yè)用戶滲透的步伐之一。擁有17萬企業(yè)客戶的石墨文檔正在不斷加深對(duì)企業(yè)需求的理解，為企業(yè)客戶提供更加井然有序的協(xié)作體驗(yàn)。

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