麥肯錫的一把“空雨傘”，在今目標(biāo)還能這么用？

履霜，堅冰至

——《周易》·“坤”卦

它的本意是說，當(dāng)一個人在清晨散步的時候，腳履秋霜，發(fā)現(xiàn)腳下的路開始結(jié)霜了，馴致其道，漸覺凜冬將至。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，及時發(fā)現(xiàn)事情的苗頭，防微杜漸，見微知著，不論是喜是憂，提前做好準(zhǔn)備總是不錯的。

這和麥肯錫公司提倡的“空、雨、傘”三分筆記法也是不謀而合：抬頭望向天空，發(fā)現(xiàn)濃云密布，就知道未來可能會下雨，于是出門便要想著帶傘了。

圖片，來自網(wǎng)絡(luò)

這不僅僅是記筆記的方法，更是一種思考方式。　　

空——對現(xiàn)況的觀察

履霜，就知道堅冰至;看到線路老化了，不難推測可能會有電氣事故;看到林區(qū)里有篝火沒有撲滅，肯定也知道會有火災(zāi)的隱患。然而很多時候，難的不是推測，而是觀察，得先“見微”才能“知著”。

與基層的斷檔，往往出現(xiàn)在工作匯報當(dāng)中：

員工懶得巡查，心存僥幸、得過且過;

員工不敢上報，出現(xiàn)小失誤擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵，希望自己能憑一己之力解決;

員工不知深淺，看到小問題認(rèn)為不重要，視而不見。

員工的培訓(xùn)是一方面，然而如果可以將這一行為標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，寫進(jìn)程序之中，自然不會有疏漏之處。

今目標(biāo)——考勤功能

1定點巡查

利用今目標(biāo)考勤功能，對巡更人員按時間進(jìn)行排班，確保定時、定點的進(jìn)行巡控，每個巡更人員使用手機(jī)就可以進(jìn)行簽到打卡，前期部署、中期維護(hù)、后期調(diào)整的成本幾乎為0。

2巡更監(jiān)控

一般的打卡考勤，并不能真實的反映出巡更人員的工作質(zhì)量。今目標(biāo)考勤功能可以支持實時位置記錄，查看行走軌跡，確保嚴(yán)格按照既定巡查路線行進(jìn)。

同時，考勤上報功能，可以要求巡更人員對每一個巡更點的關(guān)鍵檢查部位進(jìn)行拍照上傳，并且只能使用攝像頭拍照，避免一圖多用，杜絕了“到此一游”式的巡而不查。

雨——預(yù)想未來的發(fā)展

透過現(xiàn)象看清本質(zhì)，預(yù)想出事情發(fā)展的方向。以前在我看到烏云之后，10次有9次都會下雨，那么這次多半也不會錯。這便是經(jīng)驗。

以前，這都是依靠員工個人的閱歷積累而來，如果員工沒有經(jīng)歷過類似的事情，自然看到了烏云也不會想到下雨，都說姜是老的辣，這正是經(jīng)驗價值的體現(xiàn)。

而現(xiàn)代企業(yè)管理要做的，乃是將員工個人的能力變?yōu)槠髽I(yè)的實力，將這種朦朧的感覺記錄下來，形成數(shù)據(jù)、歸入檔案，就是“數(shù)據(jù)驅(qū)動”了。

一方面讓新人快速的習(xí)得前輩的經(jīng)驗，另一方面，當(dāng)老員工發(fā)生人事變動的時候，也不至于影響公司經(jīng)營。

今目標(biāo)——主線+

1過程記錄

使用主線+，將項目中的各種信息、資料、溝通記錄進(jìn)行聚合，做到想用的時候，找得到。

項目經(jīng)驗輕松復(fù)制，個人成長就是團(tuán)隊成長。

2新人入職

企業(yè)的項目從幾天到幾年長短不定，結(jié)束復(fù)盤時，容易遺漏細(xì)節(jié)內(nèi)容，不能有效總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。實習(xí)生無法快速通過歷史案件學(xué)習(xí)成長。

使用主線+方案記錄標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)的過程，保留完整、詳細(xì)的信息，便于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，實習(xí)也能快速學(xué)習(xí)成長。

傘——行動與計劃

因為清楚馬上要下雨，所以出門會帶傘。通過以往的數(shù)據(jù)分析，我們已經(jīng)可以清楚的推測出未來事件的趨勢，那么最重要的便是計劃與執(zhí)行。

今目標(biāo)——計劃功能

使用今目標(biāo)的計劃功能，可以按周、月、季度、年度等不同周期制定計劃，并且可以針對每項計劃內(nèi)容進(jìn)行拆分。

計劃不僅可以制定個人的工作計劃，同樣可以制定團(tuán)隊計劃。

使用【主線】+【計劃】，可以將計劃在團(tuán)隊之中共享。

【評閱】功能可以隨時討論計劃中的細(xì)節(jié)，保證執(zhí)行者與計劃者之間的溝通順暢。

【歷史版本】管理，計劃變更有留痕，歷史版本可追溯，也方便后期執(zhí)行中的記錄與反饋。

巧用【計劃】可以更加輕便的完成計劃的分享與傳達(dá)。

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