8MSaaS：如何實(shí)時(shí)連通企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)？

采購(gòu)管理是指對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。然而在信息化快速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式逐漸不適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展下的企業(yè)采購(gòu)管理需求。

第一：全靠人手操作，采購(gòu)效率低。傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，企業(yè)采購(gòu)流程非常復(fù)雜，采購(gòu)申請(qǐng)，信息查詢發(fā)布，招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，治談簽約結(jié)算，物流配送交割、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等在內(nèi)環(huán)節(jié)全部手工操作，極大地浪費(fèi)了時(shí)間和人力成本，采購(gòu)過(guò)程效率低下。

第二：采購(gòu)數(shù)據(jù)獨(dú)立，無(wú)法實(shí)時(shí)了解整體業(yè)務(wù)情況。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)業(yè)務(wù)作為一個(gè)單獨(dú)的部門活動(dòng)開(kāi)展，與企業(yè)其他部門存在信息壁壘，無(wú)法進(jìn)行及時(shí)協(xié)作溝通，容易導(dǎo)致企業(yè)多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)傳遞，信息無(wú)法共享，進(jìn)而影響企業(yè)整體的運(yùn)作效率。

為了打破傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，企業(yè)逐漸嘗試通過(guò)信息化管理系統(tǒng)來(lái)協(xié)助。然而大多數(shù)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能過(guò)于單一、不夠全面，不支持智能合同模式，僅作資料管理，更難以針對(duì)整體的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，無(wú)法解決企業(yè)多方業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)傳遞及信息孤島問(wèn)題，嚴(yán)重影響采購(gòu)效率，難以支撐企業(yè)持續(xù)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

而8MSaaS采購(gòu)管理系統(tǒng)的橫空出世，卻能夠極好地解決傳統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題。

8MSaaS SPM又被譽(yù)為端到端的 e 采購(gòu)，可對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對(duì)企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購(gòu)中人為干預(yù)的程度降低。8Manage系統(tǒng)從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購(gòu)需求與計(jì)劃，讓每一個(gè)采購(gòu)需求量都有據(jù)可依，減少不合規(guī)的多采購(gòu)或少采購(gòu)的情況，從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。

事實(shí)上，8MSaaS系統(tǒng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程是進(jìn)行的實(shí)時(shí)把控，包括從收到客戶訂單開(kāi)始-采購(gòu)計(jì)劃-申請(qǐng)-供應(yīng)商報(bào)價(jià)、征詢、招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)-確定采購(gòu)方案-采購(gòu)合同-物流-驗(yàn)收-付款(退貨)-費(fèi)用分析等，深入到每一個(gè)細(xì)節(jié)，并將之形成有效的推動(dòng)計(jì)劃，極大地方便了采購(gòu)經(jīng)理人員的執(zhí)行。

另外，不同于市面上其他傳統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，8MSaaS系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能夠實(shí)時(shí)打通企業(yè)客戶、項(xiàng)目、供應(yīng)商及采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)連通性，實(shí)現(xiàn)多方業(yè)務(wù)直通，一個(gè)系統(tǒng)即可處理多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題。一旦客戶變更訂單，就能實(shí)時(shí)反映到研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)等等，有效減少人為出錯(cuò)或延誤的風(fēng)險(xiǎn)。并且，可對(duì)接其他不同系統(tǒng)，打破企業(yè)內(nèi)多系統(tǒng)的壁壘，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間信息與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享。

當(dāng)然，8Manage的突出之處并不限于此。作為一款云端采購(gòu)管理系統(tǒng)，8Manage除了可打通不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之外，還可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、云端部署、基于SLA的IT服務(wù)等，為企業(yè)提供更為貼心的服務(wù)。8MSaaS具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，能從單一模塊擴(kuò)展到完整的多模塊一體化管理，并通過(guò)單住戶私有云減低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)及避免系統(tǒng)因其他住戶問(wèn)題而導(dǎo)致不能使用，提供可定制的IT服務(wù)及SLA (如高安全性，99.99%系統(tǒng)正常運(yùn)行，7x24支持)以及可定制化的PaaS & IaaS (如獨(dú)立測(cè)試環(huán)境，失效熱備援，災(zāi)難恢復(fù))，擁有高性價(jià)比因?yàn)轭A(yù)建水平及垂直一體化。

8MSaaS的存在，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)打通企業(yè)客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間實(shí)時(shí)傳遞，一個(gè)系統(tǒng)即可處理多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，成為企業(yè)采購(gòu)管理中的好幫手。

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