近年來，信息化技術已深入到各行業(yè)各企業(yè)的實際業(yè)務中，并直接或間接的影響到企業(yè)當下和未來的發(fā)展。比如，企業(yè)倉儲信息化管理，即對企業(yè)倉庫及倉庫內的物資所進行的管理，是企業(yè)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調過程。雖然不同的企業(yè)規(guī)模、產品類別，有著不同的倉儲管理流程和需求，但核心的部分在于進出庫在內的倉庫作業(yè)和移庫、盤庫在內的庫存控制作業(yè)。而隨著整個生產制造環(huán)境的改變，產品周期越來越短，多樣少量的生產方式開始興起，來自市場端的需求對倉儲管理提出了更高的要求。
業(yè)界專家分析指出，傳統(tǒng)倉儲管理模式普遍存的物資庫存量巨大、物資跟蹤困難、資金和物資周轉效率較低、人力成本偏高、物流管理的信息和手段落后等缺點，已不能適應新的倉儲管理需求。企業(yè)破除傳統(tǒng)的倉儲管理模式，積極探討新的信息管理技術，以幫助企業(yè)解決現(xiàn)代倉儲管理難題，并構建新的倉儲管理信息化系統(tǒng)平臺。
那么，企業(yè)倉儲信息化管理系統(tǒng)應包括哪些方面呢?
1、作業(yè)管控：倉庫業(yè)務，特別是第三方物流倉儲的業(yè)務處理流程非常復雜，作業(yè)過程中需要操作人員熟練掌握作業(yè)規(guī)則，自行判斷并執(zhí)行任務。倉儲信息化管理系統(tǒng)可以通過手機屏幕提示形式指導倉庫人員的每一個具體操作動作，依據(jù)行業(yè)的實踐經驗，系統(tǒng)能在收貨聚集、上架建議、揀貨策略、出貨規(guī)范等環(huán)節(jié)都做出明確的指導，降低人員的操作要求，提升作業(yè)效率。2、工作分配管控：倉庫每天都要處理大量的任務，合理分配工作很重要。倉儲信息化管理系統(tǒng)可根據(jù)任務的先來后到的順序對任務進行排列，并支持根據(jù)任務的重要和緊急程度進行設置和排序，從而保證任務有序進行，增強任務安排的靈活性，提高任務時效性。3、數(shù)據(jù)管控：通過倉儲管理信息化系統(tǒng)的查詢功能，可以將各分倉、作業(yè)區(qū)域、庫位、停車場、作業(yè)人員等信息展現(xiàn)在用戶眼前。通過對這些信息進行分析，幫助倉庫管理者了解已知的可預計的出庫、入庫的貨量，并結合現(xiàn)有的貨量進行實時分析。
“毋庸置疑，通過倉儲信息化管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了企業(yè)倉儲信息化、精細化管理，為企業(yè)打造高效、透明及快速反應的供應鏈管理平臺，加速實現(xiàn)企業(yè)信息化步伐。”北京博奧中天工程設計有限公司就是企業(yè)倉儲信息化系統(tǒng)的應用企業(yè)。據(jù)介紹，北京博奧中天工程設計有限公司創(chuàng)立于2008年，公司主要從事商場品牌專柜制作，包括現(xiàn)場測量、設計、制作、安裝、售后等一條龍服務。北京博奧中天工程設計有限公司目前有自已的制作工廠、經驗豐富的設計團隊及施工人員。公司的理念是以我們專業(yè)的水平，為客戶制定合理的方案，以實現(xiàn)共贏。近年來，由于北京博奧中天工程設計有限公司業(yè)務量的不斷擴大，生產管理上需要更好的系統(tǒng)管理，經過對比，公司采用了勤哲EXCEL服務器，它可以根據(jù)企業(yè)自身的情況及管理模式制訂出相應的管理系統(tǒng)，使各個部門更容易操作軟件，不需要培訓成本。
“目前，勤哲Excel服務器軟件已成功應用在本公司的工廠管理方面，主要負責原材料管理(包括入庫、出庫、成本統(tǒng)計、材料預算)、員工信息管理(包括考勤統(tǒng)計、工資自動統(tǒng)計)、出差報銷單管理、文件存檔、報價管理、固定資產管理等。”北京博奧中天工程設計有限公司負責人說道。
一、材料管理
1、所需原材料錄入
2、原材料供應商信息錄入
3原材料入庫、出庫及預算
4、材料使用情況相關查詢
上表是可以根據(jù)時間段查詢相應的出入庫情況。
上表可以根據(jù)相對應的條件查詢出材料使用異常情況
上表是根據(jù)現(xiàn)有訂單預算及現(xiàn)有庫存量所統(tǒng)計出來的時時還需要購買的材料情況。
上表是訂單完加工完成后，對成本進行自動統(tǒng)計。
二、員工信息管理
下表可自動提相應人員的證件復印件，方便打印使用。
下表可自動提相應人員的證件復印件，方便打印使用。
下表為員工考勤統(tǒng)計表
工資統(tǒng)計表(工資條)
三、出差報銷單管理
四、文件存檔
小結：
北京博奧中天工程設計有限公司負責人認為，信息化是驅動企業(yè)發(fā)展的原動力，勤哲Excel服務器軟件作為領先的信息化管理系統(tǒng)，為公司信息化之路奠定了堅實的基礎。未來，信息化的紅利將全面滲透至快遞、運輸、新零售、新制造等各個領域，并進一步提升倉儲物流在整個供應鏈體系的地位，由此帶來更多商業(yè)模式的創(chuàng)新及用戶體驗的提升。北京博奧中天工程設計有限公司會提前部署好倉庫管理軟件方案，為企業(yè)的信息化、智能化管理奠定基礎。
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