非標項目采購應(yīng)該怎樣做？

各類新興技術(shù)的發(fā)展拓寬了許多企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，讓企業(yè)物資采購逐漸趨向復(fù)雜化、多元化，這就使得非標物資的采購被提上企業(yè)日程。身為一名采購人員，可以深刻地感覺到非標項目采購相對于標準化物資采購的復(fù)雜多變性。下面我會分析非標項目采購的一些特點和難題，以及分享一些做好非標采購的方法和技巧。

非標項目采購：跳出模板化之后的難以掌控

要想弄清楚非標項目采購與普通采購的區(qū)別，首先要明確“非標”一詞的含義。非標，顧名思義可解釋為非標準的，沒有國家標準和行業(yè)標準可以依據(jù)的。非標項目采購的對象為非標物資，非標物資是沒有實現(xiàn)標準化的物資，是當今企業(yè)物資采購的重要組成部分。由于自身的特點，相對于標準化采購，非標采購存在以下三大難題：

采購復(fù)雜度升高。傳統(tǒng)采購部門在進行非標物資采購時，由于缺乏標準評估，往往無從下手，這就直接地影響非標項目采購的效率。而且非標物資的采購涉及的部門較多，一方面流程長，另一方面由于部門間的割裂，恰恰使得流程中“時間和標準”兩個要素模糊，從而造成采購工作效率走低。

優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商難求。通常而言，非標物資具有獨特的技術(shù)要求，這使得能夠滿足要求的供應(yīng)商數(shù)量匱乏。很多情況，供應(yīng)商達不到法定的招標條件，甚至獨家談判的情況也會常常出現(xiàn)，這時采購方在談判中就會陷入被動。

成本壓縮較困難。集中采購是壓縮采購成本的有效方式，但非標物資采購?fù)哂袉未尾少彅?shù)量少、重復(fù)購買率低等特點，難以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本。企業(yè)生產(chǎn)所需的非標物資所占比例太大，不但無法發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，反而會加長采購流程，降低采購效率。

那么，該如何做好非標采購呢?非標項目采購看似無章可循實則暗藏玄機，從個人工作經(jīng)驗來看，評價非標項目采購工作好壞的一大標準就是——效率。接下來我想從利用采購管理軟件提高效率的角度來談?wù)劮菢隧椖坎少彽乃拇箨P(guān)系處理技巧。

1、價格、質(zhì)量、交期三要素的平衡關(guān)系

一般情況下采購人員為了壓制成本，會把價格放在考慮之首，這是一種本末倒置的采購理念。采購過程中需要保證質(zhì)量第一、交期第二、價格第三，若是質(zhì)量不穩(wěn)定的話，就一定會影響到交期，也會無形中提高了采購的價格。

在8MSaaS中，企業(yè)可快速查詢不同供應(yīng)商的產(chǎn)品價格對照信息，以達到控制成本的目的。此外，系統(tǒng)可自動計算基于 BOM(物料清單)的采購成本，自動校驗采購預(yù)算后，提交給上級審批，并且可以根據(jù)不同的成本及預(yù)算總額設(shè)置不同的審批流程。系統(tǒng)會自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預(yù)測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了，有效實現(xiàn)成本監(jiān)控。

2、企業(yè)與供應(yīng)商的制約關(guān)系

如果無特殊情況發(fā)生，企業(yè)非標采購要堅決杜絕供應(yīng)商獨家供應(yīng)現(xiàn)象出現(xiàn)，任何物料都必須有兩家以上的供應(yīng)商，哪怕價格不一樣、物料的訂購量再小都要保證此原則。這是為了避免供應(yīng)商自身不確定因素的產(chǎn)生(如停電、放假、搬遷、談判破裂等)，從長遠角度考慮，更是為了保證企業(yè)與供應(yīng)商的動態(tài)制衡。

做好供應(yīng)商管理，需要從三方面著手：一是信息管理，二是績效管理，三是關(guān)系管理。企業(yè)需要多維度查看供應(yīng)商基本信息與績效，從價格、交付、質(zhì)量等多個維度對供應(yīng)商進行綜合考評。并基于考評結(jié)果進行等級管理，形成優(yōu)勝劣汰的良好機制，以幫助管理者做出科學(xué)的采購決策。對于新引入的供應(yīng)商，采取資格引入和審批，確保供應(yīng)源頭的質(zhì)量，保證企業(yè)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商隊伍。

3、采購數(shù)據(jù)與采購優(yōu)化的預(yù)測關(guān)系

在某次非標項目采購結(jié)束后，需要進行采購數(shù)據(jù)的分析(比如采購金額，采購周期，供貨時間等等)，進而達到優(yōu)化非標采購流程的目的。非標采購數(shù)據(jù)較標準采購數(shù)據(jù)而言較為繁雜，這就對數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性提出了新的要求，故在進行采購數(shù)據(jù)分析之時需要借助相關(guān)采購管理軟件來進行科學(xué)化分析。

采購流程包括從采購申請/計劃、訂單、合同、產(chǎn)品交付與驗收、收貨/庫存及退貨等方面，采購進度實時掌控，實現(xiàn)全電子化管理，有效解決非標采購流程長、手續(xù)繁瑣、效率低的問題。針對企業(yè)多部門間的割裂問題，8MSaaS采用業(yè)務(wù)直通式模式，實時連通企業(yè)多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證跨部門的協(xié)作與溝通，極速提升供應(yīng)商管理和采購效率!

4、采購與項目的協(xié)同關(guān)系

大多數(shù)情況下，企業(yè)的采購與項目業(yè)務(wù)流程不再是獨立存在的，而是彼此緊密聯(lián)系的，采購的成本、質(zhì)量、周期等情況都會直接影響到項目的交付。企業(yè)應(yīng)該注重采購和項目的協(xié)同關(guān)系，確保信息數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享。

8MSaaS采購業(yè)務(wù)與項目實時連通，通過交易內(nèi)容(產(chǎn)品、服務(wù)及報價等)、采購及付款等合同管理，自動連上供應(yīng)商、采購計劃及供應(yīng)商的應(yīng)付款，及時處理付款及發(fā)票。在一個系統(tǒng)中，多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)，企業(yè)能夠同時掌控合同、項目、資源、活動、產(chǎn)品、采購、供應(yīng)商、交付、收入及成本等，實現(xiàn)采購+項目聯(lián)動一體化管理，大大提高企業(yè)管理效率及其安全性。

非標項目采購就像在迷霧中前行，一款合適又好用的采購管理軟件可協(xié)助企業(yè)輕松上云，在采購過程中“守得云開見月明”。

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