倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)體系中最重要的組成部分之一,能否準(zhǔn)確高效的運(yùn)作,直接關(guān)系到企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)體系的安危。近年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí),傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理受到了巨大的挑戰(zhàn)。再加上企業(yè)差異化的細(xì)分產(chǎn)品類(lèi)別越來(lái)越多,僅憑傳統(tǒng)的手工記錄的方式來(lái)盤(pán)點(diǎn)貨物,會(huì)極大的降低企業(yè)的工作效率,并且在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性方面會(huì)大打折扣?,F(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)整體實(shí)力中所占的比例越來(lái)越大,現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)不僅是物資的存放地,也是企業(yè)降本增效,提高供應(yīng)鏈管理,獲取客戶的重要途徑。因此,如何實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)信息化管理、合理分配倉(cāng)庫(kù)資源、控制庫(kù)存成本成為企業(yè)發(fā)展的又一大要點(diǎn)。
業(yè)界專(zhuān)家分析指出,對(duì)于企業(yè)而言,如何真正的提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,確保盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性,并適當(dāng)降低人力成本,是所有經(jīng)營(yíng)體系的迫切需求與挑戰(zhàn)。目前,客戶遇到的倉(cāng)儲(chǔ)管理挑戰(zhàn)包括:
1、出入庫(kù)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性很高;
2、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,沒(méi)有區(qū)域劃分,缺少標(biāo)示;
3、定期盤(pán)點(diǎn)總是對(duì)不上賬,無(wú)法及時(shí)解各種物料不同狀態(tài)庫(kù)存情況;
4、無(wú)法保證物料先進(jìn)先出,滯料呆料多,影響資金周轉(zhuǎn)。
為了解決以上難點(diǎn),達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理目的,并實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的條碼化、自動(dòng)化、無(wú)紙化管理,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件——勤哲Excel服務(wù)器應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)介紹,勤哲Excel服務(wù)器可做到物料從入庫(kù),退貨,領(lǐng)料申請(qǐng),出庫(kù)、退庫(kù)、移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)整個(gè)過(guò)程條碼化管理,并可與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行提升生產(chǎn)管理。溫州寶利針織、華耐針織兩家知名的溫州企業(yè)就是勤哲Excel服務(wù)器的受益企業(yè)。據(jù)悉,溫州寶利針織、華耐針織等都是在世界各地有多家直營(yíng)店,年銷(xiāo)售額幾千萬(wàn),但管理方式上,兩家企業(yè)都以經(jīng)營(yíng)小商品著稱(chēng),涉及到多種貨幣的轉(zhuǎn)換時(shí)采取的是手工方式。兩家公司負(fù)責(zé)人表示,不是他們不想用管理軟件來(lái)提升管理水平,他們買(mǎi)過(guò)用友軟件、管家婆軟件,每次花很多人力進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),以為盤(pán)點(diǎn)好了輸入電腦,就可以讓財(cái)務(wù)人員的工作減輕很多,但每次都事與愿違,把事情搞得更復(fù)雜,人員的投入更大了。
直到看到勤哲EXCEL服務(wù)器軟件,他們很快就被該軟件吸引,下面將部分功能做個(gè)介紹:
整體界面:
商品檔案:帶圖片,要能管理到在途的庫(kù)存、客戶寄存的庫(kù)存、客戶預(yù)定的庫(kù)存,客戶寄存的給賣(mài)掉了會(huì)被客戶索賠的
總部向國(guó)外分公司調(diào)貨用調(diào)撥單,要能看到國(guó)外公司是否收到貨的情況,涉及到回填公式
波蘭倉(cāng)輸入進(jìn)去自動(dòng)下拉該倉(cāng)庫(kù)未完全到貨的提單號(hào),已收到的不出來(lái),通過(guò)下面的表間公式實(shí)現(xiàn)
確認(rèn)到貨數(shù)通過(guò)回填公式填到總部調(diào)撥單,這樣調(diào)撥單上的已發(fā)數(shù)就會(huì)自動(dòng)改變
門(mén)店銷(xiāo)售單有幾個(gè)地方特殊的:有美金價(jià)格、本幣價(jià)格,客戶付錢(qián)時(shí)可能付美金、也可能付本幣,客戶可能一次付清,也可能有欠款,可能欠美金,也可能欠本幣,客戶還可能把貨一次運(yùn)回去,也可能留一部分下次再運(yùn),客戶還可能這次付個(gè)定金,下次貨到了再過(guò)來(lái)運(yùn)貨,如果客戶寄存的貨把他賣(mài)了,要倍償給客戶損失
銷(xiāo)售單開(kāi)出后自動(dòng)產(chǎn)生多貨幣的對(duì)帳表及自動(dòng)改變庫(kù)存,如現(xiàn)有庫(kù)存、寄存庫(kù)存、訂單庫(kù)存等
要求自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表
資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)通過(guò)記賬憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)
小結(jié):
勤哲Excel服務(wù)器倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)管理解決方案是專(zhuān)為中小企事業(yè)單位打造的倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理解決方案。倉(cāng)管人員可通過(guò)手持終端接入無(wú)線網(wǎng)絡(luò),利用“盤(pán)點(diǎn)通”終端應(yīng)用掃描貨物條碼,將出入庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器,在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋不夠理想的倉(cāng)庫(kù),也可采用離線模式將采集到的數(shù)據(jù)集中上傳和整理。全程無(wú)需紙筆記錄,大大提高盤(pán)點(diǎn)速度;精準(zhǔn)的條碼識(shí)別功能,可將盤(pán)點(diǎn)出錯(cuò)率降低至零。整套方案既節(jié)約了人力,又提高了準(zhǔn)確性,真正實(shí)現(xiàn)“輕松盤(pán)點(diǎn),出入無(wú)差”。勤哲Excel服務(wù)器的出現(xiàn)為企業(yè)高效管理和運(yùn)作提供了可能,溫州寶利針織、華耐針織正是在其幫助下完成了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的合理把控。
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