五一連休5天，蓋雅給你假勤管理支招

「蓋雅貼士多」(Gaia Tips Store)是一家?guī)湍獯鹌髽I(yè)勞動(dòng)力管理困惑的云端電臺(tái)。每周，我們會(huì)回答來(lái)自微信公眾號(hào)及其他多個(gè)渠道，關(guān)于人力資源管理信息化和勞動(dòng)力管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。如果您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域有興趣，歡迎收聽(tīng)，也歡迎您進(jìn)行提問(wèn)。

最近，很多人的朋友圈都被「四川鼓勵(lì)帶薪休假與五一、端午等小長(zhǎng)假連休」的消息刷屏了。目前能夠帶薪休假的有年假、婚假、產(chǎn)假、探親假...今年，你的假休了嗎?

開(kāi)業(yè)第三期，針對(duì)假勤管理，小雅挑了大家最關(guān)心三個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)來(lái)從事HR管理信息化與勞動(dòng)力管理17年的蓋雅資深勞動(dòng)力管理專家Ian擔(dān)當(dāng)電臺(tái)主播，為大家解惑。

1、問(wèn)：有沒(méi)有一套智能休假解決方案可以自動(dòng)計(jì)算，自動(dòng)釋放，自動(dòng)結(jié)算呢?

答;蓋雅工場(chǎng)的WFM解決方案就能解決這些問(wèn)題。

1、自動(dòng)計(jì)算：以年假為例，自動(dòng)計(jì)算就是每年1月1日零點(diǎn)一過(guò)，系統(tǒng)就根據(jù)規(guī)則自動(dòng)給每個(gè)員工進(jìn)行新一年度的年休假額度生成計(jì)算。新員工入職后，如果公司規(guī)定試用期通過(guò)后即可享用法定年假，員工在入職生效的第二天 ，年休假額度就應(yīng)該被自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。

2、自動(dòng)釋放：以新入職員工為例，如果公司規(guī)定了新入職員工試用期內(nèi)不享受法定年假，那么雖然年假額度被計(jì)算出來(lái)了，但要等試用期合格后的第二天才能被使用。有些企業(yè)為了更好地管理員工休假，把年假額度分批釋放。還有社會(huì)工齡臨界值的自動(dòng)更新，也是自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)釋放的一種表現(xiàn)方式。

3、自動(dòng)結(jié)算：當(dāng)請(qǐng)假申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，額度就少掉了對(duì)應(yīng)的時(shí)數(shù)或天數(shù)。當(dāng)假期額度有效期結(jié)束后，依然沒(méi)有用完，就可能變成薪資補(bǔ)償，或轉(zhuǎn)入下一年額度，或作廢。

這三個(gè)自動(dòng)就像信用卡，額度由銀行根據(jù)用戶個(gè)人信用情況自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)滿足一個(gè)條件后，就會(huì)自動(dòng)釋放新的臨時(shí)額度或永久額度，每一次刷卡或臨時(shí)額度到期后，對(duì)應(yīng)的數(shù)字會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬單進(jìn)行結(jié)算。一個(gè)好的假期管理解決方案，就會(huì)從這樣的角度來(lái)看待假期。

2、問(wèn)：有什么方式可以實(shí)現(xiàn)休假到期提醒呢?

答：近些年，越來(lái)越多的HR都開(kāi)始希望有「假期提醒」的功能來(lái)幫助管理者和員工及時(shí)使用他們應(yīng)得的休假權(quán)，這邊舉兩個(gè)常見(jiàn)的例子：

1、每年10月前的年假余額提醒。很多員工平時(shí)醉心工作，忘了安排休假。如果沒(méi)有小孩，更不會(huì)在暑假安排，很多人甚至到每年9月底一天都沒(méi)休。從管理角度而言，應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的狀況。因此，很多HR希望在10月之前提醒所有主管，他的下屬們還有多少休假額度沒(méi)有使用，也提醒員工們一年過(guò)去3/4了，請(qǐng)盡快安排休假。

2、蓋雅獨(dú)有的假別。針對(duì)有子女的員工，當(dāng)他的孩子到達(dá)學(xué)齡時(shí)，9月開(kāi)學(xué)前會(huì)有「開(kāi)學(xué)假」的提醒。

3、問(wèn)：已經(jīng)批掉的年假額度還回得來(lái)么?

答：對(duì)于已經(jīng)申請(qǐng)且被批準(zhǔn)的休假申請(qǐng)，想取消或調(diào)整，就要使用銷假流程。當(dāng)你請(qǐng)假被同意后，主管會(huì)將你對(duì)應(yīng)的工作進(jìn)行專門的轉(zhuǎn)移代理安排，由其他同事在這段時(shí)間處理本來(lái)應(yīng)該你做的工作。如果你不打招呼就回來(lái)，就會(huì)無(wú)事可干。

所以我們需要一個(gè)銷假流程，提醒主管你休假安排的變動(dòng)，以便于他重新安排?？赡懿皇钦麄€(gè)假期的取消，而只是因?yàn)闄C(jī)票原因早一天回來(lái)。有這樣的流程在，就能更充分地準(zhǔn)備即將到來(lái)的工作。

關(guān)于蓋雅：蓋雅工場(chǎng)是一家提供全球勞動(dòng)力管理云服務(wù)的中國(guó)企業(yè)。每天分布在全球24個(gè)國(guó)家與地區(qū)的1500余家客戶，450余萬(wàn)員工在使用蓋雅勞動(dòng)力管理云服務(wù)來(lái)控制勞動(dòng)力成本、快速提升勞動(dòng)力效率、預(yù)先規(guī)避合規(guī)化風(fēng)險(xiǎn)并切實(shí)提高員工滿意度。蓋雅工場(chǎng)成立于2009年，總部位于蘇州，投資方包括老虎環(huán)球基金、華平投資、元生資本和經(jīng)緯中國(guó)等。勞動(dòng)力管理，蓋雅搞得定。

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