2003 年被稱為中國協(xié)同辦公的元年。因為“非典”的影響，各企事業(yè)單位要求在家辦公，這直接催生了視頻會議和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，造就了互聯(lián)網(wǎng)的黃金十年。
但當(dāng)年的危機結(jié)束之后，協(xié)同辦公 Saas 類軟件產(chǎn)品并未迎來長遠(yuǎn)的發(fā)展，一方面是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的「不匹配」，另一方面就是當(dāng)時國內(nèi) Saas 行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失和相對過高的技術(shù)準(zhǔn)入門檻。
此次“黑天鵝”事件的發(fā)生，讓在線協(xié)同的辦公市場再一次迎來發(fā)展的重要契機。尤其是表格類在線文檔，因為企業(yè)對數(shù)據(jù)和流程的信息化需求日益提高，也讓如微軟 Office Online、Google 文檔、石墨文檔、騰訊文檔等具備表格數(shù)據(jù)處理的協(xié)同辦公平臺迎來了一次集中爆發(fā)。
但在危機過后，目前用來“應(yīng)急”的平臺還能否滿足企業(yè)的辦公需求?全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)后的「表格文檔協(xié)同」，又需要具備哪些能力?
危機過后，市場對「表格文檔協(xié)同」的核心需求
微軟的 Office 套件作為「離線文檔」的絕對霸主，為了搶占在線協(xié)同辦公市場，很早就推出了自己的 Office Online 版本，但因為某些因素導(dǎo)致國內(nèi)用戶無法直接使用，再加上將產(chǎn)品轉(zhuǎn)到線上后，并未針對在線「在線協(xié)同」進行功能上的迭代與調(diào)整，市場同類產(chǎn)品的蓬勃發(fā)展讓微軟的統(tǒng)治地位遭到了重大的挑戰(zhàn)。
那么，市場對協(xié)同辦公產(chǎn)品的核心需求到底是什么?我們對市面上的產(chǎn)品做了一個優(yōu)劣勢對比：
從表格中我們可以看到，在線文檔系統(tǒng)和離線文檔最大的異同，就是系統(tǒng)的集成能力和二次擴展性。
因為每個企業(yè)面對的場景不同，對于在線文檔的需求也會存在差異。本次危機過后，企業(yè)和用戶對文檔協(xié)同工具的需求也從「好用」變成了「適用」，如何滿足不同場景下的用戶需求，是市場對 Saas 企業(yè)和系統(tǒng)供應(yīng)商們提出的挑戰(zhàn)。
說回這個表格，為什么在這份排名中，我們?nèi)匀粚⑽④浥旁诘谝?原因就是微軟辦公套件這些年來的近乎壟斷的市場份額以及龐大的人群基礎(chǔ)，以 Excel 為例，它已經(jīng)讓大眾培養(yǎng)出了一套近乎固定的使用習(xí)慣，這也讓微軟 Office Online 先天就更適合于用戶對表格文檔的體驗。
結(jié)果不言而喻，在最受用戶認(rèn)可的在線文檔(如石墨文檔、騰訊文檔等)當(dāng)中，都具備了高度類似 Excel 的操作模式和功能。
因此，市場需要的是一款既能打破微軟的技術(shù)壁壘，又能滿足不同場景下的用戶需求、具備市場競爭力的在線文檔協(xié)同辦公產(chǎn)品。
而這，其實并不難。
葡萄城開發(fā)的純前端表格控件 SpreadJS ，就是一款在界面和功能上都與 Excel 高度類似的開發(fā)工具，可幫助 Saas 平臺或企業(yè)自身在不依賴任何 Excel 組件的情況下，實現(xiàn)“用不到 100 行代碼，將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到在線文檔系統(tǒng)中。”
為 Excel 增加在線協(xié)作基因，解決行業(yè)三大應(yīng)用場景需求
作為一家沉淀了三十年的企業(yè)，葡萄城以“賦能開發(fā)者”為使命，通過一系列開發(fā)工具、技術(shù)和服務(wù)，幫助開發(fā)者降本增效，助推企業(yè)信息化發(fā)展。憑借對 Excel 類工具的理解，致力于通過表格控件 SpreadJS 將 Excel 的能力和使用體驗賦能于各類系統(tǒng)中，幫助企業(yè)做到從本地到線上數(shù)據(jù)遷移的快速轉(zhuǎn)化。
SpreadJS 是一款基于 HTML5 的純前端電子表格控件，兼容 450 種以上的 Excel 公式，憑借其 “高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的產(chǎn)品特性，受到 Saas 企業(yè)和系統(tǒng)供應(yīng)商們的推崇。
除了市面上流行的通用協(xié)同辦公產(chǎn)品，SpreadJS 也可以為企業(yè)提供定制化的培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。
很多企業(yè)為了數(shù)據(jù)的安全性與私密性、內(nèi)部權(quán)限管理的可控操作，都在嘗試開發(fā)基于內(nèi)部 OA 平臺的表格協(xié)同工具。對一家企業(yè)來說，獨立開發(fā)一款表格文檔產(chǎn)品既耗時又費力，其次在內(nèi)部推廣也是一個很大的問題。因此，接入第三方平臺工具無疑是最佳的解決方案。
為解決不同行業(yè)和企業(yè)的需求，SpreadJS 整合了表格文檔協(xié)同產(chǎn)品最常應(yīng)用的三大場景，并提出了不同的針對性解決方案。
應(yīng)用場景一：線上協(xié)同
「表格文檔協(xié)同」與傳統(tǒng)表格工具最重要的區(qū)別，就是線上協(xié)同能力。既然是線上協(xié)同，就需要解決多人協(xié)作容易出現(xiàn)的問題，比如用戶交互體驗差、數(shù)據(jù)傳輸效率低導(dǎo)致的亂序和沖突問題。
在設(shè)計之初，SpreadJS 便考慮到了多人協(xié)作的可能性，其基于純前端的體系架構(gòu)可以很容易的嵌入系統(tǒng)開發(fā)，并以原生的方式嵌入各類應(yīng)用，提高產(chǎn)品的使用性能。強大、高效的計算引擎也可為復(fù)雜公式增加算力，并最大化減少資源占用。
目前市面上的很多表格文檔協(xié)同產(chǎn)品，都是基于 SpreadJS 進行的二次開發(fā)。
澳大利亞最大的協(xié)同辦公產(chǎn)品 Confluence，目前在全球擁有 6 萬多家企業(yè)用戶。而 SpreadJS 作為 Confluence 系統(tǒng)的頂級商業(yè)組件提供商，為其提供了更加易用的電子表格應(yīng)用體驗與多人協(xié)作的能力。
國內(nèi)的雷鳥 365 云端 office，雖然相對較為小眾，但一直以高效、便捷受到用戶的好評。這背后其實也是基于 SpreadJS 進行的二次開發(fā)。
應(yīng)用場景二：數(shù)據(jù)填報
關(guān)于數(shù)據(jù)填報可以給大家分享一個小故事。華為使用的的內(nèi)部表格文檔協(xié)作工具，最開始的產(chǎn)品雛形是一名負(fù)責(zé)采購的員工研發(fā)出來的。
華為有一項業(yè)務(wù)是全球(基站)的規(guī)劃勘察設(shè)計。該業(yè)務(wù)的特點就是數(shù)據(jù)量繁重且數(shù)據(jù)格式差異性很高，并且一份表格數(shù)據(jù)通常需要在多個業(yè)務(wù)部門之間進行協(xié)作溝通。為了解決這一問題，華為內(nèi)部的一名員工自學(xué)了 SpreadJS 控件并搭建了一個表格文檔協(xié)作平臺。從最開始的部門內(nèi)小范圍使用，逐漸被其他部門紛紛借鑒使用，最終也讓該產(chǎn)品得以進一步在華為內(nèi)部擴散并與 SpreadJS 達成了官方層面的合作。
借助 SpreadJS 在線 Excel 的特性，華為將原先利用 Excel 文檔作為填報入口的設(shè)計方案統(tǒng)一升級為數(shù)據(jù)填報平臺，不僅解決了企業(yè)內(nèi)部填報模板不統(tǒng)一、用料數(shù)據(jù)不一致、文件難以管理等問題，還保留了 Excel 的數(shù)據(jù)處理和分析能力，并將數(shù)據(jù)報告?zhèn)鬏斨梁笈_，進行有效的管理和存儲。
數(shù)據(jù)填報最大的難題就是表單設(shè)計布局的復(fù)雜和不一致性，而這正是 SpreadJS 的強項之一，可以將那些難以管理和效率低下的填報流程，變得高效且簡單。
應(yīng)用場景三：Excel 類報表設(shè)計
Excel 在企業(yè)運用當(dāng)中的一個很重要的功能，就是報表設(shè)計。而 SpreadJS 除復(fù)刻了 Excel 強大的模板設(shè)計功能和交互體驗外，還通過大量 API 額外增加了數(shù)據(jù)綁定、在線導(dǎo)入導(dǎo)出 Excel 的能力。
SpreadJS 既可以像網(wǎng)格一樣使用，綁定整個工作表到數(shù)據(jù)源，也可以綁定獨立的單元格以呈現(xiàn)用戶所需要的樣式。這在很多表格協(xié)同產(chǎn)品中是被忽略或者放棄的一項功能，但運用得當(dāng)可以對表格的細(xì)節(jié)處理作出極大的提升。
為了滿足不同行業(yè)與企業(yè)對數(shù)據(jù)報表的特殊需求，SpreadJS 還內(nèi)置了很多可視化組件和形狀支持，為前端界面添加更多細(xì)節(jié)展現(xiàn)和可視化效果。
比如電商交易平臺就可以通過集成 SpreadJS 控件，打造一個方便的報表數(shù)據(jù)查看、編輯、導(dǎo)出在線 Excel 報表的 SaaS 平臺。實現(xiàn)從本地到線上、從線上到線下數(shù)據(jù)遷移的便捷轉(zhuǎn)化。
根據(jù)官網(wǎng)顯示，目前 SpreadJS 組件已經(jīng)服務(wù)過生產(chǎn)制造業(yè)、能源電力行業(yè)、金融財稅、政府機構(gòu)、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等多個領(lǐng)域，包含廣東發(fā)改委、大慶油田、招商銀行、遠(yuǎn)光軟件、華為、天弘基金、蘇寧易購、中控集團、海信等都是其用戶。
和 Excel 相比，SpreadJS 的繼承與超越
Excel 之所以能擁有如今的地位，一方面是其培養(yǎng)出的強用戶習(xí)慣，另一方面就是具備強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力。合理的調(diào)用 Excel 相關(guān)的公式函數(shù)，能讓數(shù)據(jù)處理事半功倍，降低數(shù)據(jù)的增添刪改操作難度，并且避免因人為計算出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差。
但前文我們也說到了，微軟自身推出的 Excel Online 在協(xié)同辦公產(chǎn)品中，之所以在「表格文檔協(xié)同」領(lǐng)域并非最佳選擇，原因是其系統(tǒng)集成能力和二次擴展能力略顯不足，單純的模仿是行不通的。而這些有待提高的部分，正是 SpreadJS 最大的產(chǎn)品優(yōu)勢之一。
首先，SpreadJS 的 Excel 兼容度和完善的數(shù)據(jù)可視化能力在業(yè)界是領(lǐng)先的。
SpreadJS 控件中表格的操作行為、邏輯與 Excel 是高度類似的，相同的外觀、工具欄、對話框、右鍵菜單設(shè)置讓用戶沒有使用門檻和學(xué)習(xí)成本，幾乎兼容了 Excel 的所有功能。
而在數(shù)據(jù)可視化方面，SpreadJS 支持 53 項單元格格式、18 種條件格式、3 種數(shù)據(jù)高亮，43 種內(nèi)置單元格樣式、60 種表格樣式，可于 Web 系統(tǒng)中輕松嵌入類 Excel 模塊，實現(xiàn)如 Excel 般的數(shù)據(jù)分析和交互。
此外，為了進一步提高數(shù)據(jù)可視化能力，SpreadJS 還內(nèi)置了 32 種常見的圖表模型、182 種形狀、18 種迷你圖(Excel 2016 僅有 3 種)以及 7 種數(shù)據(jù)驗證方式和 3 種高亮樣式。除了這些內(nèi)置功能，借助 SpreadJS 的 API，用戶也可輕松實現(xiàn)自定義。
第二個比較亮眼也比較重要的核心功能就是 SpreadJS 的處理性能。
越來越多的企業(yè)為了提高內(nèi)部信息化協(xié)同和企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平，都開始嘗試「工作流」的模式。而對于一個可能需要數(shù)據(jù)實時更新的協(xié)同表格文檔來說，工具的處理性能是避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)亂序和沖突的前提保障。
根據(jù)官網(wǎng)顯示，SpreadJS 使用了比 DOM 更為先進的 HTML5 Canvas 繪制交互界面，提供了流程的交互體驗;通過稀疏數(shù)組(Sparse Arrey)優(yōu)化數(shù)據(jù)模型的保存和訪問性能，配合內(nèi)置自研的高效計算引擎，在不影響訪問和使用性能的前提下，可以最大化的節(jié)省存儲空間。
作為一款純前端、跨平臺的組件，SpreadJS 還兼容了幾乎所有的主流前端開發(fā)框架 ，如 Angular、Vue、React、Breeze、Knockout 等，符合 UMD 規(guī)范，可根據(jù)場景按需加載。符合 HTML5 標(biāo)準(zhǔn)，SpreadJS 支持目前市面上所有的主流瀏覽器，在線即可完成 Excel、CSV、JSON 等文件的導(dǎo)入導(dǎo)出、PDF 導(dǎo)出、打印以及預(yù)覽，并且無需任何后臺代碼或者第三方組件的支持。
根據(jù)企業(yè)實際的需要，SpreadJS 開放了數(shù)量龐大的 API，即可滿足企業(yè)的定制化需求，還能幫助開發(fā)人員減輕重復(fù)編碼和測試的工作。
協(xié)同辦公不是風(fēng)口，精耕細(xì)作才能創(chuàng)造價值
在線協(xié)同辦公可能并不像大家所說的，是一個風(fēng)口，而是一個需要精耕細(xì)作才能創(chuàng)造出價值的行業(yè)。
眼下的在線協(xié)同辦公領(lǐng)域，不論是成本方面的優(yōu)勢，從增量進入存量市場的競爭，還是勞動力成本的激增，再加上本次“黑天鵝”事件的不確定影響，這些外部的合力都使得中國企業(yè)的發(fā)展逐漸由粗放式發(fā)展進入精細(xì)化運營，從追求增長到追求效率演進。
而因為本次危機，也加快推進了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在線協(xié)同辦公作為企業(yè)數(shù)字化的具象體現(xiàn)形式之一，絕對不會只是當(dāng)前時期的一時風(fēng)口，反而有極大的可能隨著數(shù)字化的發(fā)展，引發(fā)出企業(yè)對新一輪商業(yè)模式的探索。
但對任何企業(yè)或組織而言，借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高效率都是一個長期的目標(biāo)，這意味著協(xié)同辦公工具承載的長期價值，也對協(xié)同辦公產(chǎn)品提出了相對應(yīng)的要求與挑戰(zhàn)。
葡萄城從 1988 年進入中國市場，到 1993 年推出支持微軟 Visual Basic 的控件產(chǎn)品，再到與微軟展開持續(xù)深入的合作，應(yīng)時而變推出前端開發(fā)工具和快速開發(fā)平臺，打造出最完美復(fù)刻 Excel 的功能和使用體驗并高度匹配在線辦公場景需求的 SpreadJS 控件。
這其中的過程與經(jīng)歷，恐怕只有他們自己才知道。
但只有用數(shù)十年的時間打磨一款產(chǎn)品，才能感受到 Excel 公式對于用戶提升效率的價值，從而不計成本的將 460+ 公式全部復(fù)刻到線上;才能體會到圖表、圖形對于數(shù)據(jù)可視化效果的提升，從而為用戶提供更為豐富的使用樣式、滿足定制化的需求;只有追求極致的數(shù)據(jù)體驗，才會將數(shù)據(jù)綁定做到單元格級別，提升表格的細(xì)節(jié)處理能力。
這些，是葡萄城通過 30 年服務(wù)客戶之后對行業(yè)的理解，是精耕細(xì)作的體現(xiàn)，也正慢慢的展現(xiàn)出其中蘊藏的價值。
吹盡淘沙始到金。
不可否認(rèn)，這一次協(xié)同辦公的需求爆發(fā)，是被危機驅(qū)動。但在危機過后，哪家公司對協(xié)同辦公的理解更透徹、對產(chǎn)品細(xì)節(jié)的追求更為極致，才能真正享受到工作模式轉(zhuǎn)型背后所帶來的的市場紅利。
SpreadJS 是一款基于 HTML5 的純前端電子表格控件，兼容 450 種以上的 Excel 公式，憑借其 “高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的產(chǎn)品特性，備受以華為、招商銀行、蘇寧易購、天弘基金等為代表的企業(yè)用戶青睞。在帶來親切的 Excel 使用體驗的同時，滿足 Web Excel 組件開發(fā)、表格文檔協(xié)同編輯、數(shù)據(jù)填報、Excel 類報表設(shè)計等業(yè)務(wù)場景，極大降低了企業(yè)研發(fā)成本和項目交付風(fēng)險。
SpreadJS 在線表格編輯器是使用 SpreadJS 開發(fā)的源代碼程序，提供開放的 API 和高度類似 Excel 的操作模式，可助您快速驗證 Excel 導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)可視化、公式引用、數(shù)據(jù)綁定等產(chǎn)品核心功能，并順利完成數(shù)據(jù)填報模塊的開發(fā)與維護，體驗“如何用不到 100 行代碼，在前端實現(xiàn) Excel 的全部功能”。
關(guān)于葡萄城
賦能開發(fā)者!葡萄城公司成立于 1980 年，是全球領(lǐng)先的集開發(fā)控件、低代碼開發(fā)平臺、商業(yè)智能報表解決方案于一身的開發(fā)工具提供商。葡萄城的開發(fā)工具產(chǎn)品在國內(nèi)外屢獲殊榮，在全球被數(shù)十萬家企業(yè)、學(xué)校和政府機構(gòu)廣泛應(yīng)用。
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