2020年一開始,就給成千上萬的企業(yè)帶來了極大磨練,在這場與疫情的迎戰(zhàn)中,各行各業(yè)不得不"鼓足干勁"與時間賽跑,全國90%以上的企業(yè)都開啟了在家辦公的模式,一套線上管理工具必不可少。但對應的問題也隨之而來,不在同一空間辦公,開會、交流等都變得不方便起來,這對于工作效率都是致命打擊!所幸,無論是線上會議還是文檔協(xié)作,各大辦公產品關鍵時刻各顯神通,憑借強大的功能,在嚴峻環(huán)境下解決企業(yè)遠程辦公的痛點。本文將為大家介紹釘釘、飛書、企業(yè)微信三個手機辦公軟件,并講解在同類產品中,飛書為何能讓辦公“酷”起來。
眾所周知,釘釘和企業(yè)微信都分別來自我國知名企業(yè)阿里和騰訊。同樣,飛書背后也有一個大老板—字節(jié)跳動。飛書早在近三年前就已經投入開發(fā),但只在字節(jié)跳動內部使用并且?guī)椭止?jié)跳動企業(yè)內部協(xié)作更為高效和整個企業(yè)的快速成長。三個軟件都在各個方面不同程度地滿足了企業(yè)線上辦公的需求,同時也各有千秋。
即時溝通是每個辦公軟件首要需要去解決的重要問題,如何提高溝通的效率也是一個關注點。在即時溝通方面,釘釘的特色主要是區(qū)分溝通類別,快速找到溝通對象。企業(yè)微信溝通的體系仍是微信的體系,缺乏了一點功能創(chuàng)新。飛書在這兩者的基礎上,更具有人性化,同時建立的Context, not Control (基于上下文而非基于控制)的溝通體系也更為創(chuàng)新。著重考慮到了不同溝通對象的溝通權重和對話框的待辦屬性。往常的溝通軟件一般看不到歷史消息,因而新人進群時需要再次將重要信息轉發(fā)給新人。而飛書入群就可以看到所有歷史消息,這個好處是任何一個參與這件事情的人都默認能拿到同樣的上下文。不會因為這個人是上級就能拿到更多信息,或這個人是一線員工就沒有獲取的權限,在群里,大家是平等的。
視頻會議在線上辦公中,是非常重要的一環(huán),而穩(wěn)定的連線則是考驗視頻會議能力的核心的一個方面。但其實三者的網絡連線并沒有出現(xiàn)斷層式的差距。所以新穎的會議形式,會議的效率成為另外一個衡量標準。在此釘釘的長處是:發(fā)揮資源優(yōu)勢,支持超多方同時在線。企業(yè)微信則有著基礎功能穩(wěn)定的優(yōu)點。飛書在這方面也顯示出了他們超強的創(chuàng)新思維能力。飛書的視頻會議把資源和精力放在了提升視頻通話的細節(jié)體驗上。譬如,飛書強化了會議中「一兩個人主講,其他人旁聽」的場景,支持投屏瀏覽,還能一邊看著視頻畫面,一邊進行文檔協(xié)作;獨創(chuàng)「線上辦公室」功能,以類似「音頻直播間」的方式還原線下辦公室里「隨時都能跟同事說句話」的場景。同時還推出了飛閱會創(chuàng)新會議模式。
每個產品都具有自己的獨特之處,而飛書的辦公理念尤其讓人眼前一亮,既融合了互聯(lián)網人高效率的辦公,同時也讓企業(yè)之間不再有信息孤島,兼具人性化的同時,也帶給人更多愉快的體驗。真正讓線上辦公酷起來。
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