融合協(xié)同辦公模塊,中科創(chuàng)達(dá)與飛書(shū)共同探索智能辦公新方式

中科創(chuàng)達(dá)軟件股份有限公司(股票代碼300496)是全球領(lǐng)先的智能操作系統(tǒng)產(chǎn)品和技術(shù)提供商。公司抓住智能手機(jī)發(fā)展機(jī)會(huì)獲得爆發(fā)式增長(zhǎng),成為中國(guó)核心的智能操作系統(tǒng)供應(yīng)商。憑借對(duì)市場(chǎng)的敏銳洞察,中科創(chuàng)達(dá)進(jìn)而將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到智能網(wǎng)聯(lián)汽車、智能物聯(lián)網(wǎng)和智能行業(yè)領(lǐng)域,并將技術(shù)成功轉(zhuǎn)化,獲得業(yè)界高度的肯定和認(rèn)可,成為中國(guó)軟件與信息技術(shù)服務(wù)綜合競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)。

與此同時(shí),中科創(chuàng)達(dá)聚焦邊緣計(jì)算和人工智能核心技術(shù),并深耕智能視覺(jué)和智能語(yǔ)音,不僅自主研發(fā)物體識(shí)別、缺陷檢測(cè)、人臉識(shí)別等諸多人工智能應(yīng)用,而且向開(kāi)發(fā)者和制造商推出最前沿的人工智能開(kāi)發(fā)套件,同時(shí)聯(lián)合產(chǎn)學(xué)研伙伴構(gòu)建了全球最大的智能視覺(jué)平臺(tái),通過(guò) “操作系統(tǒng)”+“人工智能”雙引擎,助力智能產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。

作為一家技術(shù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè),中科創(chuàng)達(dá)持續(xù)加碼研發(fā)投入自我創(chuàng)新,并成立投資基金、與產(chǎn)業(yè)網(wǎng)核心企業(yè)如高通、Arm等一同設(shè)立合資公司,通過(guò)資本和技術(shù)注入扶持產(chǎn)業(yè)鏈上下游創(chuàng)新。與此同時(shí),中科創(chuàng)達(dá)圍繞產(chǎn)業(yè)鏈上下游進(jìn)行產(chǎn)業(yè)投資,積極戰(zhàn)略布局夯實(shí)自身實(shí)力。中科創(chuàng)達(dá)先后投資了移遠(yuǎn)通信、耐能、黑芝麻等企業(yè),覆蓋模組廠商、芯片、算法等眾多領(lǐng)域。

近年來(lái),中科創(chuàng)達(dá)全面實(shí)施全球化戰(zhàn)略,不斷加快國(guó)際化建設(shè)步伐,加大對(duì)全球市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),為企業(yè)建立新的增長(zhǎng)點(diǎn)。目前,中科創(chuàng)達(dá)子公司及研發(fā)中心分布于全球超過(guò)30個(gè)地區(qū),可以為全球客戶提供技術(shù)支持和本地化服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,中科創(chuàng)達(dá)與飛書(shū)的攜手,進(jìn)一步支撐了龐大研發(fā)團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作以及與全球戰(zhàn)略合作伙伴的密切合作。

低效的協(xié)同辦公在不經(jīng)意間浪費(fèi)公司運(yùn)營(yíng)成本

對(duì)于軟件研發(fā)企業(yè)而言,快速、高效地調(diào)動(dòng)公司研發(fā)資源,及時(shí)、準(zhǔn)確地解決客戶需求,既是保障公司內(nèi)外部高效協(xié)作的關(guān)鍵因素,也是助力企業(yè)奠定行業(yè)地位的立足之本。中科創(chuàng)達(dá)全球化的產(chǎn)學(xué)研團(tuán)隊(duì)需要統(tǒng)一的信息溝通平臺(tái),高效完成跨區(qū)域日常辦公協(xié)作與管理工作;同時(shí),作為一家全球少數(shù)能提供從芯片層、系統(tǒng)層、應(yīng)用層到云端的全技術(shù)覆蓋的操作系統(tǒng)技術(shù)公司,中科創(chuàng)達(dá)的業(yè)務(wù)線極為豐富,各個(gè)研發(fā)部門需要頻繁密切的配合,實(shí)現(xiàn)客戶需求的快速滿足以及底層技術(shù)的持續(xù)迭代。

中科創(chuàng)達(dá)的客戶遍布全球,從需求方案的提出到開(kāi)發(fā)落實(shí),從對(duì)接客戶的售前到內(nèi)部研發(fā)團(tuán)隊(duì),無(wú)一不需要實(shí)時(shí)密切的溝通,推進(jìn)研發(fā)與工程、產(chǎn)品層面的互聯(lián)互通。與此同時(shí),企業(yè)需要由一線團(tuán)隊(duì)直接收集客戶痛點(diǎn)與市場(chǎng)動(dòng)向,輔助調(diào)整集團(tuán)研發(fā)方向與發(fā)展戰(zhàn)略,也需依托底層核心研發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)具體的架構(gòu)搭建、參數(shù)優(yōu)化以及功能迭代,向市場(chǎng)提供豐富可選的產(chǎn)品線,并不斷利用人工智能等前沿技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)賦能。這種產(chǎn)品服務(wù)與客戶業(yè)務(wù)良性溝通反饋機(jī)制,夯實(shí)了中科創(chuàng)達(dá)十余年的行業(yè)領(lǐng)先地位。

此前,中科創(chuàng)達(dá)基于傳統(tǒng)方式進(jìn)行全集團(tuán)的辦公溝通,缺少統(tǒng)一的文檔、日歷工具,基礎(chǔ)設(shè)施的不完善,導(dǎo)致了一系列協(xié)同辦公災(zāi)難。首當(dāng)其沖的便是充滿噪音的各種溝通群,每提出一個(gè)管理制度或業(yè)務(wù)需求,群成員都要刷屏回復(fù),產(chǎn)生大量無(wú)效信息,成員常常處于信息過(guò)載的狀態(tài)中,無(wú)法進(jìn)行富文本回復(fù),很容易造成執(zhí)行者上下文混亂,關(guān)鍵信息被忽略。

其次,低效的會(huì)議成為每一位員工的困擾:缺少統(tǒng)一的日歷工具,無(wú)法查看同事的空閑時(shí)間,會(huì)議的組織者只能通過(guò)提前建立溝通群逐一詢問(wèn)與會(huì)者合適的時(shí)間,讓“約會(huì)”變得異常艱難;會(huì)議議程與資料的分發(fā)困難、線下會(huì)議室資源沖突、會(huì)議中提問(wèn)困難使得會(huì)議經(jīng)常出現(xiàn)主持人自說(shuō)自話、他人毫無(wú)參與感或者發(fā)言混亂、偏離會(huì)議主題、會(huì)議議程冗長(zhǎng)的現(xiàn)象;文檔工具與會(huì)議的割裂導(dǎo)致無(wú)從記錄、發(fā)布、搜索會(huì)議紀(jì)要,出現(xiàn)文件版本混亂、過(guò)期未存儲(chǔ)等情況,導(dǎo)致會(huì)議討論的結(jié)果難以落實(shí)。

  融合協(xié)同的產(chǎn)品理念贏得員工青睞

“對(duì)我自己來(lái)說(shuō),飛書(shū)最打動(dòng)我的是它的融合協(xié)同的產(chǎn)品理念。”中科創(chuàng)達(dá)CTO鄒鵬程說(shuō)。在其他平臺(tái)上,不同的功能模塊大都是獨(dú)立的,文檔是文檔,IM是IM,日歷是日歷,郵件是郵件,信息割裂。而在飛書(shū)上,各個(gè)模塊、各個(gè)功能之間都是打通的,信息可以以極高的效率,在組織間暢通流轉(zhuǎn)。這一企業(yè)協(xié)同辦公理念上的不謀而合,讓中科創(chuàng)達(dá)在今年2月份與飛書(shū)團(tuán)隊(duì)建立聯(lián)系,開(kāi)始了解產(chǎn)品并小范圍試用,效果之好出乎每個(gè)人的意料。

借助飛書(shū)消息已讀與快速回復(fù)表情的功能,群成員不再需要刷屏回復(fù),過(guò)濾了大量無(wú)效信息,讓有價(jià)值的信息更突出、上下文更連貫,實(shí)現(xiàn)了低噪聲的即時(shí)溝通。

基于文檔的信息分享與協(xié)同辦公更是大幅降低了跨地區(qū)的溝通成本,使信息傳遞速度飛躍式提升。市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)使用飛書(shū)文檔記錄客戶拜訪溝通結(jié)果,第一時(shí)間把客戶需求反饋給研發(fā)團(tuán)隊(duì),隨后研發(fā)負(fù)責(zé)人將需求拆分并匹配相應(yīng)的研發(fā)資源,在文檔對(duì)應(yīng)位置直接@各模塊負(fù)責(zé)人,討論技術(shù)實(shí)現(xiàn)路線圖,設(shè)置完成時(shí)間,多線同步推進(jìn)。此外,遍布全球的研發(fā)團(tuán)隊(duì)通過(guò)飛書(shū)文檔更新工作日?qǐng)?bào)、周報(bào),打破時(shí)差與地區(qū)分布的束縛,團(tuán)隊(duì)日常事項(xiàng)及項(xiàng)目整體進(jìn)展一目了然。

飛書(shū)融合文檔與溝通的日歷功能則徹底解放了中科創(chuàng)達(dá)的開(kāi)會(huì)生產(chǎn)力。組織者可以在日歷中添加會(huì)議時(shí)間、會(huì)議介紹、與會(huì)者、需要提前閱覽的文檔等等。然后將這些信息和資料一鍵發(fā)送給所有參會(huì)人員,如果對(duì)方同意參會(huì),則會(huì)自動(dòng)添加到對(duì)方的日歷中,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換時(shí)區(qū)并提醒參會(huì)。來(lái)自不同國(guó)家的同事可以借助字幕翻譯無(wú)障礙地溝通,時(shí)間沖突的同事也可以通過(guò)回看會(huì)議視頻參會(huì)。

融合協(xié)同辦公模塊,中科創(chuàng)達(dá)與飛書(shū)共同探索智能辦公新方式

正是飛書(shū)在信息平權(quán)和創(chuàng)造力釋放方面的突破,獲得了多數(shù)中科創(chuàng)達(dá)員工的青睞。三個(gè)月試用期結(jié)束后,遠(yuǎn)擇繼續(xù)使用飛書(shū)的人遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于選擇其他軟件的人。2020年5月,中科創(chuàng)達(dá)官方發(fā)布全員郵件,確認(rèn)飛書(shū)正式成為了這家以研發(fā)為核心、以高效為目標(biāo)的智能操作系統(tǒng)領(lǐng)軍企業(yè)官方辦公軟件。

  微內(nèi)核架構(gòu)賦予客戶搭建智能辦公中臺(tái)的空間

在決定用飛書(shū)之前,中科創(chuàng)達(dá)內(nèi)部最大的顧慮在于信息安全。海量關(guān)鍵性的技術(shù)資料文檔,是一家軟件研發(fā)公司最寶貴、最核心的資源。是否能將這些文檔上傳至云端,引發(fā)了激烈的爭(zhēng)論。而飛書(shū)獨(dú)特的微內(nèi)核架構(gòu)和可靠的信息安全保障能力,直接解決了這一至關(guān)重要的問(wèn)題。

飛書(shū)是微內(nèi)核的系統(tǒng)架構(gòu),提供管理和協(xié)同接口,充分開(kāi)放平臺(tái)能力,支持企業(yè)在上面搭建自己的專屬應(yīng)用。通過(guò)企業(yè)的自建應(yīng)用,中科創(chuàng)達(dá)可以把各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息都聚合到飛書(shū)中,讓它真正融入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程里。這意味著,它就像是一個(gè)大的業(yè)務(wù)中臺(tái),具有非常大的擴(kuò)展空間,中科創(chuàng)達(dá)可以根據(jù)自身需要,來(lái)保護(hù)自已的數(shù)據(jù),甚至自行開(kāi)發(fā)新的功能模塊。

鄒鵬程將這種能力形象地比喻為飛書(shū)像是給企業(yè)修了一條新的高速公路,而企業(yè)只需要在路口外的自家地里,根據(jù)需要蓋房子就行了。

作為字節(jié)跳動(dòng)旗下企業(yè)協(xié)作平臺(tái),飛書(shū)創(chuàng)新性地將即時(shí)溝通、日歷、在線文檔、音視頻會(huì)議、云盤、工作臺(tái)等功能整合于一體,提供一站式溝通協(xié)作服務(wù)。嘗試幫助組織團(tuán)隊(duì)從日常辦公場(chǎng)景中抽象出人、事和內(nèi)容等元素,過(guò)濾無(wú)效信息、融合協(xié)作工具,讓管理更加輕盈,組織效率得以解放,實(shí)現(xiàn)由內(nèi)而外的賦能。

同處軟件研發(fā)、企業(yè)服務(wù)行業(yè)的中科創(chuàng)達(dá),與飛書(shū)在辦公方式創(chuàng)新與效率有著相同的極致追求,飛書(shū)致力于幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的溝通與協(xié)作方式、提高工作效率,成就組織與個(gè)人,當(dāng)前已經(jīng)成為以小米、獵豹移動(dòng)、36氪等為代表的先進(jìn)公司的共同選擇。

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