在“加快數(shù)字化發(fā)展,打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢”的國家戰(zhàn)略與社會經(jīng)濟發(fā)展需求的雙輪驅(qū)動下,數(shù)字化轉型已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營的必經(jīng)之路。通過數(shù)字化智能化轉型后,企業(yè)將呈現(xiàn)全新的管理模式,升級為智慧企業(yè)。
用友認為,將效率與多樣市場反應相結合,是推動大型企業(yè)向智慧型企業(yè)轉型的有力抓手。具體而言,企業(yè)可以通過在供應鏈中充分發(fā)揮,以提升效率、效力,并推動新的增長,獲得更好發(fā)展。采購作為供應鏈中的重要環(huán)節(jié),它的數(shù)字化發(fā)展大概會經(jīng)歷四個過程:流程標準化、在線化、自動化、智能化。用友在服務企業(yè)采購供應鏈數(shù)字化最佳實踐中,優(yōu)先在線化、其次智能化。大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術,為企業(yè)數(shù)字化落地,以及建立更多創(chuàng)新的業(yè)務場景提供了便利條件。
YonBIP采購云,是用友商業(yè)創(chuàng)新平臺面向企業(yè)采購業(yè)務打造的智慧采購 SaaS 服務平臺和社會化網(wǎng)絡交易平臺。YonBIP采購云結合了五大創(chuàng)新技術,在企業(yè)采購平臺上得到應用,為企業(yè)構建了更多創(chuàng)新應用場景。
采購RPA,推動采購人員戰(zhàn)略轉型
通過采購RPA,凡是計算機能做的,一律取消人工,采購人員工作重心將向戰(zhàn)略型轉移。
YonBIP采購云已經(jīng)將采購相關的大概30個活動進行自動化定義,通過RPA執(zhí)行。比如:尋源中的 MRO物料自助采購、供應商自動推薦;供應商選擇中的外協(xié)件自動核價;訂單管理中的配件計劃自動獲叏;收貨入庫中的送貨自動預約等等。
采購RPA可以節(jié)約工作時間25%至50%,成本也僅為全職員工的1/3。在質(zhì)量方面也有保障,可以減少人工失誤,正確率接近100%,增強合規(guī)性;同時,具備安全可控、及時響應等優(yōu)勢。
采購RPA的典型應用場景有四個:
一,供應商準入審核。企業(yè)供應商規(guī)模過千,需要對供應商資質(zhì)審核,檢查五證、法人身份證等。如此大的工作量,人工檢驗極易出錯。通過供應商準入審核RPA,根據(jù)定好的規(guī)則,可以自動了解供應商相應的證照信息,對應的管控信息和質(zhì)量標準信息等。對比失敗的信息會被系統(tǒng)駁回,并發(fā)郵件通知;
二,詢比價。尋源比價是采購流程最常見的一種采購模式。在傳統(tǒng)模式下,品類經(jīng)理與供應商聯(lián)系,從編制詢價單——技術協(xié)議收集——郵件収送給供應商,并電話通知——供應商郵件回復報價——品類經(jīng)理編制比價單——核對報價,大概需要三個小時才能完成整個比價流程。而通過采購尋源比價的RPA,在第三步開始就在線交給系統(tǒng),供應商在線報價后,再由系統(tǒng)自動匯總報價。整體效率課提升 200%;
三,合同自動生成與錄入。在傳統(tǒng)的模式下,合同要4天才能簽署完成,需要經(jīng)過品類經(jīng)理、供應商、合同管理員三個角色。通過合同簽署的RPA,可以取消合同管理員這個角色,原來手動模式轉變?yōu)樵诰€、自動生成模式,將時間縮短到2天完成,效率提升100%。而且電子合同的形式,使原來寄送和相應的紙質(zhì)的成本得到降低,大大節(jié)約成本;
四,應付賬款自動化。這個更多會應用在企業(yè)的財務共享中心中。在采購報帳和申請付款環(huán)節(jié),RPA可以完全模擬人工操作,根據(jù)規(guī)則替代重復勞動。采購至付款流程,利用機器人+發(fā)票平臺+稅務局接口,優(yōu)化后,系統(tǒng)大的處理流程自動化程度高、周期短、效率大幅提升。
基于數(shù)據(jù)驅(qū)動,實現(xiàn)智慧采購應用
企業(yè)在采購時,往往會遇到很多選擇難題。比如:選擇海外供應商還是國內(nèi) 供應商?應該選擇幾個供應商?是否需要考慮不同時段使 用不同的供應商?什么樣的采購批頻次和運 輸方式是合理的?現(xiàn)有庫存和可用庫容如何 影響采購的數(shù)量和時間?如何制定合理備貨和采購 計劃,確保旺季供應?等等。
“數(shù)據(jù)”作為一個企業(yè)的重要資產(chǎn),它的價值顯而易見。當企業(yè)的數(shù)據(jù)積累到一定量時,充分利用這些數(shù)據(jù),將外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)融合起來,通過算法去發(fā)揮數(shù)據(jù)更大價值,用數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)智慧采購,是采購數(shù)智化轉型的一個典型場景。
基于數(shù)據(jù)驅(qū)動,可以實現(xiàn)企業(yè)智慧采購應用。比如品類經(jīng)理智能駕駛艙,采購參數(shù)智能修正,供應商智能推薦,供應商風險管理等。下面具體分享基于層次分析法,為生產(chǎn)類高頻物資推薦供應商的應用場景。
首先,品類經(jīng)理會構建品類推薦指標體系,按物料品類搭建與其相適配的品類評價系統(tǒng)。第二步,品類經(jīng)理按實際情況對各自所負責的物料品類進行答復;第三步,建立品類指標成對比較矩陣,將問卷中答復的數(shù)據(jù)信息放置在矩陣中;第四步,按照系統(tǒng)預置的算法,核算指標體系內(nèi)各項指標的權重占比;第五步,從GSP/ERP/ 其他系統(tǒng)中按照系統(tǒng)取數(shù)邏輯/公式,獲取相應數(shù)據(jù)并進行相關核算;第六步,核算多級指標得分*指標權重,得出供應商綜合評分;第七步,系統(tǒng)按供應商得分情況,自動實現(xiàn)排序推薦給品類經(jīng)理。
通過對供應商認證的自動管理,可提高供應商自動競爭意識。通過供應商智能推薦選擇,提升單品物資供應商的聚合度。實現(xiàn)供應商認證自動定位,減少人工收集/交流定位資料的時間及出錯率。實現(xiàn)供應商邀請時自動排序,減少人為查詢/判斷供應商邀請條件。減少新進人員/不熟悉該品類采購業(yè)務的品類經(jīng)理線下確認時間。整體起到降本增效的作用。
采購+區(qū)塊鏈,構建商業(yè)創(chuàng)新的價值網(wǎng)絡
目前,越來越多的區(qū)塊鏈技術在采購系統(tǒng)中落地。比如記錄交易過程、跟蹤和追查、鏈接物理世界和數(shù)字世界、共享企業(yè)信息和數(shù)據(jù)、同步存證和信息、保護個人和企業(yè)隱私數(shù)據(jù)等。
1、采購合同存證:區(qū)塊鏈存證保全與司法服務。根據(jù)區(qū)塊鏈合同流程與特性,在合同準備、合同創(chuàng)建、合同談判、合同簽署、合同存證、合同履約的每一個業(yè)務環(huán)節(jié)里,把整個合同簽署的行為和數(shù)據(jù)進行保全,這就形成了區(qū)塊鏈合同的一個數(shù)據(jù)鏈;
2、招投標中的區(qū)塊鏈賦能。目前在很多政府機構的業(yè)務場景中已經(jīng)得到廣泛應用。對所有參與方實名認證(企業(yè)法人、個人(公安數(shù)據(jù)+指紋+人臉識別)),確保參與方身份合法、真實可信;招標數(shù)據(jù)全程上鏈、數(shù)據(jù)確權、全程留痕,確保全程無盲點、數(shù)據(jù)共識和不可篡改;招投標數(shù)據(jù)安全加密、隱私保護,保障招投標流程合法合規(guī);智能合約代碼化法律法規(guī)、招標規(guī)則,自動控制招投標進程,保障招投標人利益 ;所有參與方一鏈互動(鏈上開標、鏈上評標等),打破數(shù)據(jù)孤島,主管單位、監(jiān)管機構 可直接審核和監(jiān)管;存儲所有環(huán)節(jié)、所有時間節(jié)點數(shù)據(jù)和歷史,可方便透明追溯招投標過程,出示審計報告。
3、多級供應鏈端到端網(wǎng)絡協(xié)同。從原材料到零部件的多級供應商,到物流商、制造商、分銷商、監(jiān)督組織、再到最終客戶,整個業(yè)務鏈全程追溯。它的核心就是從供給側的角度進行跨公司的自動化的協(xié)同,會涉及到信息流的很多真實的數(shù)據(jù),以及智能合 約,整個鏈條的可視化。
用友的區(qū)塊鏈價值網(wǎng)絡YonBVN(Blockchain-based Value Network)是面向企業(yè)應用領域,為企業(yè)、公共組織、企業(yè)和組織之間、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)智化建設,企業(yè)高效的管理和協(xié)同,構建的安全、可信、共享、共贏的社會化商業(yè)創(chuàng)新的價值網(wǎng)絡。
物聯(lián)網(wǎng)IOT,加速制造企業(yè)采購管理數(shù)字化轉型
一些先進的制造企業(yè),開始采用其中的M2M(機器-機器)技術來執(zhí)行 那些單調(diào)乏味的重復性任務,或是實現(xiàn)供應鏈管理過程中的可視化,讓整個 工作流程更加高效。 然而,采購人員對于物聯(lián)網(wǎng)的認知度卻遠遠落后。
通過物聯(lián)網(wǎng)IOT,可加速制造企業(yè)采購管理數(shù)字化轉型。比如某藥企設備物聯(lián)網(wǎng)化,通過OEE反饋設備狀態(tài)、維修需求、產(chǎn)量。自動記錄停開機,比人工更精確;實時顯示產(chǎn)量,生產(chǎn)與計劃對比數(shù)據(jù)一目了然.;遠程監(jiān)控多臺設備實時狀態(tài)、產(chǎn)量,報表分析優(yōu)化OEE,提交維修工單;OEE自動獲取設備狀態(tài),與EAM工單管理相結合。OEE可以自動獲取設備停開機數(shù)據(jù),可以作為資產(chǎn)管理中的生成設備維修工單的來源;OE實時監(jiān)測現(xiàn)場物料使用情況。線上倉庫基于看板、節(jié)拍、BOM貨,一個批次支持多次補貨;基于線上倉實時數(shù)據(jù),建立涵蓋車間倉庫、工廠倉庫、外部物流中心的全套補貨管理機制及看板目視管理。
全球采購協(xié)同網(wǎng)絡,讓商業(yè)服務無處不在
網(wǎng)絡協(xié)同是企業(yè)數(shù)字化的一個典型特征,當企業(yè)采購與內(nèi)外組織形成網(wǎng)絡協(xié)同后,可以實現(xiàn)更的商業(yè)服務價值。
供應商信息管理在資質(zhì)審核、資質(zhì)驗證、納入供應商庫、生命周期管理等環(huán)節(jié)面臨一系列挑戰(zhàn)。導致流程緩慢且效率低下,需要進行動態(tài)監(jiān)管,主流技術難以支撐實時、可信數(shù)據(jù) 更新等問題。
YonBIP采購云可以為企業(yè)帶來供應商推薦、采購商機推薦、供應鏈金融、發(fā)票SAAS工具等服務。一、在供應商推薦環(huán)節(jié),線上供應商市場聚集優(yōu)質(zhì)供 應商,通過人工過濾為企業(yè)篩 選優(yōu)質(zhì)供應商?？筛鶕?jù)需求平臺通過大數(shù)據(jù)及AI智能推薦供應商;二、采購商機推薦環(huán)節(jié)。通過優(yōu)企供,線上為供應商推薦采購商機,并提供多種與采購商交易協(xié)作、自動化交易和店鋪裝修展示工具;三,供應鏈金融。為企業(yè)提供數(shù)據(jù),申請銀行信用額度?；谄髽I(yè)應收賬款質(zhì)押或轉讓提供融資。為企業(yè)實時提 供票據(jù)快速貼現(xiàn)服務等;四、發(fā)票SAAS工具。核心企業(yè)收票,系統(tǒng)對發(fā)票圖片、電子發(fā)票等方式進行OCR自動識別、將實物發(fā)票登記到實物發(fā)票臺賬等。
目前用友已幫助300家大型企業(yè)實現(xiàn)采購數(shù)智化轉型。比如:大唐電商、中興通訊、鞍鋼集團等。YonBIP 采購云,運用新一代數(shù)字與智能技術,幫助企業(yè)客戶實現(xiàn)采購數(shù)智化轉型升級。讓采購交易更簡單!
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