作者：Infor大中國(guó)區(qū)及韓國(guó)商業(yè)咨詢高級(jí)總監(jiān) 鹿崇
資產(chǎn)投資規(guī)劃(AIP,Asset investment planning)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。借助AIP,資產(chǎn)密集型企業(yè)可以確定哪些資產(chǎn)投資能使他們?cè)谶m當(dāng)?shù)闹С鏊较伦詈玫貪M足服務(wù)等級(jí)目標(biāo),同時(shí)將資產(chǎn)故障風(fēng)險(xiǎn)降至最低。而且,AIP還有助于企業(yè)確定最佳的投資時(shí)間,以便隨著時(shí)間的推移平穩(wěn)地進(jìn)行資本支出。
現(xiàn)代AIP解決方案支持企業(yè)利用企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)中資產(chǎn)注冊(cè)表已有的數(shù)據(jù),從而簡(jiǎn)化了制定資產(chǎn)投資規(guī)劃的過(guò)程。企業(yè)團(tuán)隊(duì)可以利用這些數(shù)據(jù)來(lái)量化四個(gè)關(guān)鍵輸入:資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)重要程度、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和服務(wù)等級(jí)。
通過(guò)資產(chǎn)狀況,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)生命周期內(nèi)劣化情況的可視化,并確定需要進(jìn)行必要干預(yù)的地方。資產(chǎn)重要程度決定了單個(gè)資產(chǎn)故障對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)能力的影響程度。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決定了資產(chǎn)故障的后果。通過(guò)必要的服務(wù)等級(jí),企業(yè)實(shí)施其策略、戰(zhàn)略和目標(biāo),將這些與KPI綁定在一起,然后將其與服務(wù)等級(jí)要求聯(lián)系起來(lái)。
一旦在AIP解決方案中定義并量化了這些輸入,輸出就是報(bào)告——報(bào)告將以可視化的方式呈現(xiàn)一項(xiàng)或多項(xiàng)措施的后果,這樣企業(yè)團(tuán)隊(duì)就可以開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目列表。
例如,以一家公共汽車和火車運(yùn)輸公司為例,該公司提供全天候服務(wù)。該公司可以通過(guò)資產(chǎn)投資規(guī)劃得知他們需要多少投資才能實(shí)現(xiàn)其服務(wù)(LOS)目標(biāo)。
企業(yè)還可以創(chuàng)建場(chǎng)景,以顯示隨著時(shí)間的推移,他們將如何進(jìn)行投資才能實(shí)現(xiàn)LOS目標(biāo)。例如,企業(yè)明年可能需要花費(fèi)一百萬(wàn)美元,三年需要二千萬(wàn)美元,五年則需要一億美元。掌握這些信息使企業(yè)能夠調(diào)整其支出模式,使年度預(yù)算支出更加平穩(wěn)和一致。
此外,企業(yè)還可以從EAM中獲取數(shù)據(jù),將其推送到中央存儲(chǔ)庫(kù)中,然后企業(yè)團(tuán)隊(duì)可以執(zhí)行優(yōu)化(“假設(shè)”)分析,以比較不同的場(chǎng)景和結(jié)果,從而在面對(duì)各種約束時(shí)選擇最佳結(jié)果。
以一家自來(lái)水公司為例,假如分析表明,在未來(lái)十年內(nèi),企業(yè)必須以十億美元的成本更換某個(gè)地區(qū)的所有水管。而企業(yè)的首席財(cái)務(wù)官則表示即使這筆資本支出是必要的,但只能為此提供五億美元。
這種時(shí)候,企業(yè)必須考慮開(kāi)支的優(yōu)先等級(jí),而AIP規(guī)劃將幫助企業(yè)做到這一點(diǎn)。比如,企業(yè)不想把錢花在項(xiàng)目的X部分上時(shí),AIP規(guī)劃可以根據(jù)這一選擇預(yù)判五年、十年、十五年后的情況,并將其與投資Y或Z部分時(shí)的情況進(jìn)行比較,幫助企業(yè)更好地規(guī)劃開(kāi)支的優(yōu)先等級(jí)。
通過(guò)優(yōu)化分析,企業(yè)能夠平衡各種投資與其對(duì)服務(wù)等級(jí)的影響,以確定應(yīng)優(yōu)先考慮哪些支出。
總結(jié)來(lái)說(shuō),構(gòu)建AIP戰(zhàn)略的第一步是存儲(chǔ)所有必要的數(shù)據(jù),跟蹤關(guān)鍵指標(biāo),以及編寫高級(jí)報(bào)告,從整體上確定要投資哪些資產(chǎn),短期和長(zhǎng)期要投資多少,以便降低風(fēng)險(xiǎn)并滿足服務(wù)等級(jí)目標(biāo)。
關(guān)于作者
鹿崇先生現(xiàn)任Infor大中國(guó)區(qū)及韓國(guó)商業(yè)咨詢高級(jí)總監(jiān)。他在企業(yè)應(yīng)用軟件領(lǐng)域有超過(guò)15年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。鹿崇先生自2003年1月加入Infor至今。加入Infor之前,他曾在KPWOOD公司任系統(tǒng)工程師、SSA上海公司任職商業(yè)顧問(wèn),還曾在迅達(dá)電梯擔(dān)任過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。鹿崇先生畢業(yè)于清華大學(xué)管理信息系統(tǒng)專業(yè)。
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