今年年初,盒馬推出了一款紅紅火火恍恍惚惚的「深圳限定」。
美名曰:「老板的餅」。
雖說本人沒成功吃上,但瞅了幾眼買家秀。
嗯,6款老板口味的千層餅,著實寫滿了老板的心聲。有滿載著老板本人的宏圖大略——「上市」,給你畫的各種餅——「獎金」、「升職」、「期權」、「假期」,以及一個無名無姓的「空白餅」。不得不說,這波畫餅操作過于真實,已引起不適。
拋完梗,直接來到主題。
說到「老板的餅」,你的第一想法是?
老板的餅很大,一口咬不下
我胃不好,老板你自己吃自己消化吧
老板,餅任你畫,我干飯人,不再怕(反正也是完成不了
......
講真,在職場摸爬滾打了這么多年,也接觸過不少老板的「畫餅行為」。
老板喜歡畫餅,他認為畫餅能大大調動員工的積極性,早日實現(xiàn)公司利益最大化;
員工不喜歡畫餅,他認為畫餅就是領導給下屬開的「空頭支票」,實現(xiàn)不了。
這也是「畫餅」不受人待見的原因,太過于空談。
我們阻擋不了「畫餅行為」,那就請各位老板們跟我一起畫畫餅。用「SMART原則」把餅變畫的好看又好吃,讓底層被摩擦的我們吃的開心,老板才能畫的開心。
在這里也想借用著名管理大師彼得德魯克說的一句話,即“所有企業(yè)管理,說到底都是目標管理”。對于目標的管理,他也提出3大步驟,即“制定目標、實現(xiàn)目標和對成果進行檢查和評價”,滿足這3點,才能保證你的目標管理是ok的。
接下來,我也想以這3點為基準,結合我們團隊正在用的目標管理工具——飛項,和大家分享分享我們團隊是如何做目標管理。
一、制定目標
別畫大餅,餅畫大了,吃不完,消化不了。
上文也有提到,制定目標時要根據(jù)「SMART原則」,即目標必須是具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可完成的(Attainable)、和其他目標有相關性的(Relevant)、有明確的截至期限的(Time-based),這,也是彼得德魯克提出的。
目標越清晰具體,越具有實現(xiàn)的可能,而且對管理者和協(xié)作人來說,管理和執(zhí)行起來也不會云里霧里。我們團隊在飛項上創(chuàng)建項目時,也會根據(jù)「SMART原則」,把項目的名稱、完成的時間以及相關信息寫得具體點。
二、實現(xiàn)目標
制定完大目標,接下來就到了最重要的部分,把大目標化成階段性小目標,去執(zhí)行和管理,即「做餅」。但「做餅」不是一下子就做完,而是得一步一步,有序完成。
根據(jù)已定的項目目標,在該項目里直接創(chuàng)建或導入相關事項。如果該事項過于復雜,我們還會對事項進行拆解,目前飛項支持對事項進行三層拆解,每層擁有 20 個子事項,方便把目標層層展開,逐步完成。
然后通過事項派發(fā)的方式,把事項派發(fā)給相關協(xié)作人。派發(fā)的這一過程,即保證了對的人做對的事,也能減少工作中的扯皮推諉現(xiàn)象。
前期的分工完成后,管理者和相關協(xié)作人可以在項目概覽上了解到該任務的背景、動態(tài)、成員活躍排名榜,以及事項完成數(shù)、延誤數(shù)等各個任務關鍵數(shù)據(jù)。
通過事項列表,可以從不同維度篩選排序清晰了解到項目的細節(jié),比如事項狀態(tài)、活躍情況等等相關數(shù)據(jù),能驗證大家是否有按節(jié)奏在執(zhí)行。
在成員日程上,可以查看項目內各個成員的工作安排,以及有沒有延期的工作,方便團隊彼此進行工作評估,是否得進行工作量調整。
在目標執(zhí)行的過程中也少不了高效的溝通。通過溝通,管理者可以告知自己對于目標的各種想法和注意要點,協(xié)作人也可以知道自己因什么而做事,而不是糊里糊涂在工作。
飛項的每個事項/項目都有專屬的群聊IM,方便團隊在做目標管理時能及時溝通,不用在N個群里來回跳轉切換,可以借助小任務去預約會議,會后有新的工作需求的可以直接創(chuàng)建待辦等等。
除此之外,還能對注意要點進行重點標記,發(fā)送相關文件等等。讓溝通變得更便捷高效。
三、對成果進行檢查和評價
當完成某個階段性目標,或達成大目標后,也別忘了對成果進行檢查,檢驗成果。
可以通過飛項的脈絡圖去查看此次目標管理和執(zhí)行的整體架構,沉淀精髓,每一步是怎么做的,哪些步驟對以后目標管理有借鑒的地方。
同時,還可以借助飛項的筆記功能對此次目標管理進行總結復盤,并且把重要文件和相關事項結合起來,這也是一種精髓沉淀,如果日后有同款目標管理,便可加以借鑒。
總的來說,制定團隊目標時切忌空談,執(zhí)行起來很難,而且分分鐘遙不可及,腳踏實地才是硬道理,如果可以,也要懂得借用目標管理工具的力量,這能能讓你事半功倍,飛項真心可以試試看。希望我的分享也能給到大家億點點參考和建議。
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