?加速推進(jìn)信息技術(shù)與制造業(yè)的深度融合，不僅順應(yīng)全球產(chǎn)業(yè)變革的趨勢(shì)，也是國(guó)內(nèi)制造業(yè)發(fā)展的客觀要求。在此大背景下，上海行芝達(dá)自動(dòng)化科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“行芝達(dá)”)積極引入弘璣Cyclone RPA技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，工作效率得以明顯提升，員工精力也進(jìn)一步向數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策制定等領(lǐng)域聚焦。
據(jù)了解，行芝達(dá)主要以制造企業(yè)代理業(yè)務(wù)為主，采購(gòu)、財(cái)務(wù)工作量大且人手不足，疊加辦公地址遠(yuǎn)離城市中心造成的通勤時(shí)間較長(zhǎng)的影響，員工主動(dòng)性、積極性均未達(dá)到理想狀態(tài)。
弘璣Cyclone RPA智能自動(dòng)化平臺(tái)憑借簡(jiǎn)單易上手的開發(fā)和操作流程、可靠穩(wěn)定的機(jī)器人員工和跨平臺(tái)服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，助力行芝達(dá)順利開啟流程自動(dòng)化布局，完全覆蓋財(cái)務(wù)、采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，有效提升了財(cái)務(wù)開票、采購(gòu)訂單錄入等工作的效率和正確率。
在財(cái)務(wù)開票流程方面，弘璣 Cyclone RPA為行芝達(dá)7個(gè)不同城市的分公司分別打造了專屬機(jī)器人，彼此互不干擾，無(wú)需中控機(jī)器人，月均開票量達(dá)400張。整體流程操作簡(jiǎn)單，無(wú)需編碼，票據(jù)打印也無(wú)需先輸入，每天固定時(shí)間去點(diǎn)擊操作開票即可，既方便快捷，又降低了財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和操作成本。另外，系統(tǒng)界面還提供彈窗提醒、開票異常等優(yōu)化模塊，能夠?qū)崟r(shí)診斷業(yè)務(wù)問(wèn)題，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在采購(gòu)訂單錄入方面，弘璣 Cyclone RPA能夠 7*24*365穩(wěn)定運(yùn)行，只需接入行芝達(dá)原生PDF和Excel訂單，對(duì)其進(jìn)行字段提取，即可生成訂單信息，并錄入ERP系統(tǒng)。此流程化設(shè)計(jì)不僅保證了訂單信息的準(zhǔn)確性，也有助于采購(gòu)業(yè)務(wù)人員將工作重心從低價(jià)值的重復(fù)工作轉(zhuǎn)換至以采購(gòu)管理為核心的、高附加值的決策分析上來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)更高的成本效益，驅(qū)動(dòng)自身業(yè)務(wù)的增值。
在行芝達(dá)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的布局中，弘璣 Cyclone RPA強(qiáng)大的跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀寫能力發(fā)揮了重要作用，能夠快速精準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)需求并實(shí)現(xiàn)操作流程的可視化，為行芝達(dá)數(shù)字化、智能化升級(jí)提供有力技術(shù)支撐。
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