主管發(fā)話:要搞定用友U8 ERP跨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,只有一周時間!

隨著月末來臨,又到了匯報總結(jié)的時刻。

到了這個特殊時期,你的老板就一定想要查看企業(yè)整體的運轉(zhuǎn)情況、銷售業(yè)績、客戶實況分析、客戶活躍度、Top10 sales、 產(chǎn)品情況、訂單處理情況等信息。

對業(yè)務(wù)有一定了解的同學(xué)就會明白,整理出這些內(nèi)容需要跨業(yè)務(wù)、跨功能模塊,對數(shù)據(jù)進行整合。

而每次當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達數(shù)據(jù)分析的任務(wù)時,還是會讓本U8老用戶略微頭疼。

你可能想說,U8的業(yè)務(wù)處理功能那么強,你有什么可頭疼的?殊不知,對于數(shù)據(jù)分析,下面這些問題還需要處理:

難以進行財務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系分析;

歷史數(shù)據(jù)無法有效利用;

只能使用U8提供的固定報表,多賬套數(shù)據(jù)匯總只能手工做,且非簡單易用。

U8各項流程功能確實非常強大,但在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合分析方面,如何能快速處理上述需求呢?

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這里就需要了解一個概念:嵌入式BI。

嵌入式BI現(xiàn)狀

在正式講解之前,我們先來聊聊嵌入式BI的背景現(xiàn)狀。

ERP在國內(nèi)信息化領(lǐng)域起步較早,在當(dāng)時大多數(shù)軟件產(chǎn)品都是以客戶端/服務(wù)端的CS架構(gòu)形式應(yīng)用,大部分ERP系統(tǒng)也都是集中在數(shù)據(jù)收集和流程審批的功能實現(xiàn)上,缺少數(shù)據(jù)分析方面的功能。

隨著現(xiàn)今信息化的飛速發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)在不僅僅需要在業(yè)務(wù)流程上做管理,做信息收集,更是需要對收集的信息、數(shù)據(jù)做處理分析,完成金字塔頂端決策層的信息化補完,讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值,給企業(yè)決策層提供有效的數(shù)據(jù)見解,對企業(yè)的發(fā)展起到推動作用。

在這個背景之下BI工具應(yīng)運而生,BI 工具能夠解決數(shù)據(jù)整合,數(shù)據(jù)建模,數(shù)據(jù)分析,可視化展示全鏈路數(shù)據(jù)決策的功能。

如果把BI 工具與U8 結(jié)合那就是強強聯(lián)手,天下無敵了。

但目前大部分BI 工具都是獨立的,需要單獨安裝部署,即使結(jié)合BI 工具,用戶還需要切換兩套系統(tǒng),數(shù)據(jù)分析效率未必提升,反而學(xué)習(xí)成本增加了不少。

所以需要一套能夠?qū)崿F(xiàn)與U8 超融合的BI 工具,增強U8 的數(shù)據(jù)分析能力-即嵌入式BI。

與U8 深度集成的BI

深度集成的BI,嵌入式BI是在應(yīng)用程序內(nèi)集成分析內(nèi)容和功能的一種數(shù)據(jù)分析方式。其目標(biāo)是通過整合和分析相關(guān)數(shù)據(jù)來幫助用戶更智能地工作。用戶在每天都會使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接使用這些分析功能,以幫助解決高價值業(yè)務(wù)問題并提高工作效率。

嵌入式分析是多方面因素綜合發(fā)展的結(jié)果。從市場趨勢看,數(shù)據(jù)價值的重要性已經(jīng)被決策者們廣泛認同,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在如火如荼地進行,而且頗見成效;從應(yīng)用軟件使用者的角度看,更多用戶期望在應(yīng)用程序中直接使用數(shù)據(jù)分析、可視化和報表的功能,而且,能夠根據(jù)自己的需要修改/新建儀表板和報表;從技術(shù)發(fā)展角度看,隨著自助式BI的發(fā)展,BI軟件的使用難度得到大幅降低,數(shù)據(jù)分析不再是專業(yè)技術(shù)人員或數(shù)據(jù)分析師的專利,業(yè)務(wù)人員完全可以自己使用BI功能。

嵌入式分析通過在業(yè)務(wù)應(yīng)用程序(也稱主程序)和工作流中更深入地集成數(shù)據(jù)分析功能,努力將數(shù)據(jù)展示分析和操作整合到同一個環(huán)境中。數(shù)據(jù)分析將以下面展示的一種或多種方式嵌入應(yīng)用程序中。

選擇合適的嵌入式分析程度

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,將分析應(yīng)用嵌入到主程序的商業(yè)軟件和 SaaS 提供商中,有 83% 表示他們可以從客戶收取更高的價格;另一方面,提供獨立分析服務(wù)的 ISV 中僅有 74% 可以做到收費更高。

因此,應(yīng)用程序提供商應(yīng)該將分析更深入地嵌入到他們的應(yīng)用程序中。但是,合適的集成程度可能取決于許多因素,包括應(yīng)用場景和可用于集成的資源。這就是為什么我們經(jīng)常會找到 ISV 的負責(zé)人,建議他們從最簡單的集成點開始盡快實現(xiàn)集成,然后隨著時間的推移,向深度集成推進。

  如何將BI與用友U8集成

讓我們來看看怎樣將嵌入式BI集成到我們的ERP當(dāng)中。

架構(gòu)圖

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集成套件

手機屏幕截圖 中度可信度描述已自動生成

實現(xiàn)方案

1、下載用友U8與Wyn

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其中,U8文件夾中包含用于配置U8服務(wù)器與客戶端集成環(huán)境的文件。Wyn是用于在用友U8系統(tǒng)中集成Wyn報表或儀表板的配置文件。

2、用友U8服務(wù)器端環(huán)境準(zhǔn)備

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為滿足集成需要,請使用SQL Server數(shù)據(jù)庫管理工具,打開安裝包中\(zhòng)U8\Server文件夾中的UFSystem-GC.sql文件:

執(zhí)行其中的腳本。如下圖:

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序 描述已自動生成

該腳本將在用友U8的系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫UFSystem創(chuàng)建集成所需的數(shù)據(jù)庫對象。

3、用友U8客戶端環(huán)境準(zhǔn)備

首先,請確保客戶端操作系統(tǒng)中已安裝有 .NET Framework 3.5。

為防止調(diào)試等過程中可能出現(xiàn)的問題,用友U8客戶端的部分DLL文件需要更新。請使用集成文件包中 \U8\Client\U8Soft 文件夾下的文件替換U8安裝路徑下同名的文件夾內(nèi)容。

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序 描述已自動生成

下一步,請合并 \U8\Client\ 文件夾下的注冊表項文件(*.reg)文件。

如果操作系統(tǒng)是32位的Windows,請右鍵單擊U8Browser-x86.reg,然后點擊【合并】:

圖形用戶界面, 文本, 應(yīng)用程序, Word 描述已自動生成

如果是64位的Windows,請右鍵單擊U8Browser-x64.reg,然后點擊【合并】。

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序 描述已自動生成

如果需要以嵌入式的方式進行集成,即在用友U8窗體中直接顯示W(wǎng)yn的頁面,請確??蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)中已安裝有IE11瀏覽器。否則,如果是谷歌等其他瀏覽器,那么只能以彈出窗口(Popup)的方式顯示W(wǎng)yn的頁面。

報表開發(fā)交付流程

藍色屏幕的截圖 描述已自動生成

方案效果展示

用友U8中嵌入可視化分析儀表板

圖形用戶界面 描述已自動生成

用友U8中嵌入中國式復(fù)雜報表

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用友U8存貨分析

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銷售分析

電子設(shè)備的屏幕 描述已自動生成

客戶分析

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嵌入價值

降低開發(fā)難度,節(jié)約開發(fā)成本

原來必須通過二次開發(fā)實現(xiàn)的報表需求,現(xiàn)在只需要使用工具進行拖拽式設(shè)計,實施人員僅需了解客戶需求和對應(yīng)數(shù)據(jù)表,就可快速完成報表開發(fā)。大大降低了報表開發(fā)難度,縮短項目周期,節(jié)省開發(fā)成本。

更多項目機會

可以基于客戶對用友U8的使用情況,在提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化服務(wù)的同時,可以提供基于數(shù)據(jù)分析的增值服務(wù),特別是面向企業(yè)經(jīng)營管理層的決策分析需求,挖掘出更多的項目機會。

增加競爭力

基于對用友U8交付的經(jīng)驗積累,結(jié)合專業(yè)的報表工具,更專業(yè)的信息化能力,強化信息化服務(wù)能力優(yōu)勢。

如果大家對更多嵌入式BI內(nèi)容感興趣,搜索“Wyn 商業(yè)智能”獲取更多。

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