電子文件標準自主可控始終是國家信息發(fā)展道路上需要密切關注的問題,隨著中國信息化管理程度越來越高,國家大力推動會計信息化和管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。目前,國家財政部正在積極開展電子憑證相關標準的研究制定及推廣落地工作,解決電子票據(jù)“接收難、入賬難、歸檔難”等痛點問題,推進會計憑證自動化處理。
政策指引
◆ 財政部和國家檔案局發(fā)布《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號),整體上對電子會計憑證報銷入賬歸檔問題進行了規(guī)范,推動會計憑證電子化。
◆財政部會同國電聯(lián)辦,起草《電子憑證-入賬通用要求》和《電子憑證-銀行回單標準》,明確了以我國自研文檔存儲(OFD)作為電子回單版式文件格式,內(nèi)嵌會計信息化標準(XBRL)實例文件供計算機讀取。
◆財務部、稅務總局、人民銀行、國資委等單位印發(fā)《關于聯(lián)合開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點工作的通知》(財會〔2022〕6號)中,明確銀行電子回單和銀行電子對賬單等共7種電子憑證會計數(shù)據(jù)標準納入試點。
產(chǎn)品簡介
基于我國自主版式文件格式標準(OFD)和會計數(shù)據(jù)標準(XBRL),光大科技自主研發(fā)了電子憑證會計數(shù)據(jù)標準化處理平臺。
平臺以電子憑證、電子印章取代業(yè)務辦理過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)單據(jù)和實物印章,實現(xiàn)了OFD電子憑證的模板制作、憑證生成、電子簽章\簽名、在線預覽\驗真、標準解析、安全傳輸\存儲、集中交換等功能。采用國家標準的電子簽章方案,保證電子憑證的真實、合法,遵循試點數(shù)據(jù)標準,符合財政部對于電子會計憑證報銷入賬歸檔的各種要求。
同時,平臺為企業(yè)提供OFD版式文件統(tǒng)一標準能力,通過開放平臺( OpenAPI )與企業(yè)端系統(tǒng)對接,實現(xiàn)不同業(yè)務場景的覆蓋。
產(chǎn)品優(yōu)勢
01
解決銀行&企業(yè)回單交互難題
助力企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型
針對銀行原始憑證的文檔流與業(yè)務數(shù)據(jù)的信息流不一致的問題,平臺創(chuàng)新性的擴充了會計信息化標準(XBRL),增加了銀行電子回單和電子對賬單的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并以附件的方式嵌入到OFD文件中,同時具備人機共讀的特點,對電子憑證進行了全局唯一性編號,避免了企業(yè)重復入賬的可能,解決了人工入賬方式效率低、易出錯等問題,實現(xiàn)了企業(yè)財務的自動入賬和歸檔,促進了會計檔案電子化。
02
支持私有化部署和SaaS云服務方式
平臺支持私有化部署和云端部署兩種模式,大型銀行和企業(yè)有相對較強的技術實力,可以選擇部署私有化版本。針對技術實力稍弱的中小機構(gòu),平臺提供SaaS服務,支持銀行和企業(yè)入駐平臺。企業(yè)可以通過平臺同時查看自己在多家銀行的回單信息,構(gòu)成全景視圖,降低企業(yè)自行存儲、解析、調(diào)閱、統(tǒng)計分析等成本。中小銀行可以通過平臺的開放平臺接口實現(xiàn)高效接入,快速上線。
03
實現(xiàn)電子憑證集中交換
平臺可作為銀行和企業(yè)的憑證交換的媒介,起到中心節(jié)點數(shù)據(jù)通路的作用。企業(yè)通過單點接入集中交換中心,即可獲取在所有銀行的電子憑證文件,并獲得憑證驗真服務。針對中小銀行可降低中小銀行獨立承建系統(tǒng)的負擔。提供API開放服務,允許銀行和企業(yè)入駐,實現(xiàn)憑證集中交換的目的。
產(chǎn)品創(chuàng)新點
電子憑證數(shù)據(jù)標準化處理平臺提供的OFD版式文件相較傳統(tǒng)的PDF,具有以下多方面優(yōu)勢:
★標準化
平臺采用符合國家標準(GB/T 33190-2016)的OFD版式文件,支持“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)+模板”形式生成標準化OFD電子回單,企業(yè)可采用統(tǒng)一方式利用電子回單,無需企業(yè)與銀行點對點定義接口。
★安全可靠
OFD電子回單內(nèi)嵌結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過電子簽章以及立體的安全防護模型,保護用戶的網(wǎng)絡安全,數(shù)據(jù)安全,身份安全,確保數(shù)據(jù)不可篡改。
★便于歸檔
OFD版式文件符合國家檔案局電子文件歸檔標準,可直接進行歸檔處理。且OFD文件大小僅為相同內(nèi)容PDF文件的三分之一,大幅節(jié)省存儲空間占用。
★自主可控
全面支持國產(chǎn)化密碼算法,符合國家電子版式文件標準,兼容國產(chǎn)化軟硬件環(huán)境。
典型業(yè)務場景
目前平臺已經(jīng)實現(xiàn)了OFD電子憑證的模板制作、憑證生成、電子簽章/簽名、在線預覽\驗真、標準解析、安全傳輸/存儲等功能,打通銀行與企業(yè)端數(shù)據(jù)交互。同時支持SaaS部署,可作為底層平臺為企業(yè)無紙化業(yè)務提供符合國家標準OFD無紙化公共服務。
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