企業(yè)盒子助力智慧園區(qū)的“審批一體化”

在智慧園區(qū)的建設(shè)中,無論是業(yè)主還是園區(qū)運營方、亦或物業(yè)公司,都離不開審批、考勤等流程管理,這就不可避免的要涉及到OA功能,那么什么是OA呢?

OA是辦公自動化(Office Automation)的簡稱,是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動,優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

市面上常見的OA廠商如泛微,致遠,藍凌,今目標(biāo),釘釘,飛書,友空間(用友),企微(微信)。

審批一體化什么?意義是什么?

比如在企業(yè)盒子的智慧園區(qū)管理系統(tǒng)中,有很多可以根據(jù)客戶業(yè)務(wù)流程添加的審批節(jié)點,可通過API接口的方式調(diào)用客戶現(xiàn)在在用的審批軟件,從企業(yè)盒子系統(tǒng)中發(fā)起審批,客戶在主OA上收到審批流程完成審批,將結(jié)果回調(diào)給企業(yè)盒子系統(tǒng)。

流程圖說明如下:

這樣的優(yōu)勢與意義在于系統(tǒng)之間的無縫信息互通,對于園區(qū)管理方而言,可能會涉及到各種系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)不可能在需要審批的時候,登陸不同的系統(tǒng)賬號就為了一個簡單的審批東南做,實現(xiàn)“審批一體化”后,可避免客戶在不同的系統(tǒng)上進行多次或者重復(fù)審批。

舉例:

招商過程中簽訂了租賃合同,需發(fā)起合同審批,招商人員在企業(yè)盒子的資管盒子系統(tǒng)后臺填寫好合同條款,并發(fā)起審批,需審批的部門主管及各級領(lǐng)導(dǎo)會在主OA審批軟件中收到該合同的審批申請,審批結(jié)束后,審批結(jié)果將回傳至企業(yè)盒子系統(tǒng),如被駁回可顯示駁回的原因與附件,如通過,在盒子系統(tǒng)中,合同審批狀態(tài)將變成待執(zhí)行。

“審批一體化”是企業(yè)盒子智慧園區(qū)系統(tǒng)中的三大一體化之一,后續(xù)我們將逐步介紹“業(yè)財一體化”,“物聯(lián)一體化”等功能。

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