騰訊文檔發(fā)布多款云智一體生態(tài)新品,服務企業(yè)和組織數(shù)超100萬家

9 月 7 日,2023 騰訊全球數(shù)字生態(tài)大會 —— 騰訊文檔 2023 年度新品發(fā)布會在線舉辦。會上,騰訊文檔發(fā)布多款云智一體生態(tài)新品:獨家自研雙核編輯引擎,讓 Office 文檔與云端文檔實現(xiàn)跨端、跨設備的融合體驗;Smart 系列創(chuàng)新品類(智能文檔、智能表格等),支持與傳統(tǒng)文檔關聯(lián)流轉;騰訊文檔 AI 能力應用,以“智能助手”形式率先在智能文檔中嵌入使用;并全新推出騰訊文檔企業(yè)版,解決企業(yè)內(nèi)自主構建閉環(huán) IT 系統(tǒng)的需求,實現(xiàn)騰訊文檔在企業(yè)場景的全面覆蓋。

同時,騰訊社交協(xié)作產(chǎn)品部總經(jīng)理、騰訊文檔負責人鄢賢卿公布,目前騰訊文檔月活躍用戶超 2 億,用戶累計創(chuàng)建了超過 45 億篇文檔,服務企業(yè)和組織數(shù)超 100 萬家。

核心產(chǎn)品能力全面升級,打造輕松創(chuàng)作、高效溝通“新引擎”

從微軟 Office 發(fā)布第一個文檔版本至今已逾 40 年,文檔的形態(tài)也在不斷迭代和豐富,涵蓋了以微軟 Office 為代表的專業(yè)“版式文檔”,和近年來被大家廣泛使用的輕量“流式文檔”。鄢賢卿表示,為了讓用戶在當下各類文檔形態(tài)中間切換自如,騰訊文檔獨家自研“雙核編輯引擎”,支持瀏覽器和客戶端兩個端口對同一份文檔進行查看和協(xié)作編輯,良好兼容在線與本地的不同文檔,也讓云端儲存與協(xié)作響應更迅速?;谠撘?,用戶可通過騰訊文檔客戶端直接打開或編輯 Office 文檔,在性能上實現(xiàn)本地秒開的極致體驗。不管是離線使用,或將文檔上傳至云端存儲,進行在線協(xié)作和跨設備協(xié)同,都能實現(xiàn)格式兼容,還可以與全新的創(chuàng)新文檔品類,如智能文檔、智能表格,無縫融合和關聯(lián)跳轉,讓跨文檔操作流暢無阻。

此外,鄢賢卿也分享了騰訊文檔在智能應用上的最新進展。8 月中,騰訊文檔正式發(fā)布 AI 能力,以“智能助手”形式率先在智能文檔嵌入使用,可支持基于標題的智能寫作,以及內(nèi)容歸納、輔寫潤色和續(xù)寫等,提升文檔寫作效率。后續(xù),智能助手還將進入更多應用場景,例如文本、表格數(shù)據(jù)智能處理、PPT 美化、思維導圖生成等,讓創(chuàng)作越來越輕松。

騰訊文檔企業(yè)版 4 種解決方案持續(xù)迭代,為百萬家企業(yè)及組織降本增效

作為一款云端效率解決方案,騰訊文檔致力于提供具備全品類、多場景、強連接三大特性的高效協(xié)作體驗,幫助企業(yè)和組織強化生產(chǎn)力。鄢賢卿提到,過去一年,騰訊文檔與企業(yè)微信緊密合作,持續(xù)迭代企業(yè)微信文檔 SaaS 版本和私有化版本,在關系鏈融合、應用模塊模互通、安全鏈路管控及創(chuàng)新品類功能上不斷升級,以深度融合的原生體驗讓企業(yè)用戶創(chuàng)作、溝通更暢通。在此融合經(jīng)驗的基礎上,針對希望自主構建閉環(huán) IT 系統(tǒng)的企業(yè),騰訊文檔此次推出了全新企業(yè)版,給企業(yè)和組織提供更靈活的方案選擇。

通過完善的開放生態(tài)體系,騰訊文檔企業(yè)版可以靈活與企業(yè)自有 IM、OA、CRM 等各類業(yè)務系統(tǒng)集成使用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)文件統(tǒng)一管理和文檔的高效協(xié)作。據(jù)騰訊文檔企業(yè)版負責人陳琳介紹,騰訊文檔企業(yè)版內(nèi)置企業(yè)級文檔管理后臺,全鏈路管控,文檔操作有跡可循,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全;新增知識庫能力,幫助企業(yè)內(nèi)容精細化管理,形成企業(yè)知識架構;智能文檔、智能表格等 Smart 系列創(chuàng)新品類也加入企業(yè)版“全家桶”,收集表、思維導圖等能力相應升級;支持豐富的 API 能力、定制的插件應用和海量的文檔模板合作嵌入。

目前,這一系列解決方案也在信息管理、資產(chǎn)安全、團隊協(xié)同等場景中持續(xù)發(fā)揮降本增效的作用:作為國內(nèi)最大的、純公益的專業(yè)緊急救援機構,藍天救援隊在今年的土耳其地震救援中,不僅用一張收集表,從 5 萬名志愿者中“秒速”篩選統(tǒng)計了前往名單和物資清單,同時也使用在線文檔實時記錄和同步最新災區(qū)動態(tài),在爭分奪秒的救援場上爭取了更多生命時間;作為投顧機構,盈米科技通過騰訊文檔的精細化權限管控,來保障內(nèi)部信息安全,重要文件的查看、外發(fā)等權限均可自定義設置,還能通過設置文檔水印,有效防止文件截屏泄露;中國建筑則通過騰訊文檔結合企業(yè)微信的套件一體化能力,將文檔打造成企業(yè)內(nèi)部信息流轉的協(xié)作空間,讓設計施工、工廠生產(chǎn)、前端設計研發(fā)、后端運營以及運營維保等部門間信息及時同步,幫助進一步提升企業(yè)橫向跨部門協(xié)作效率。

會上,陳琳表示,此次騰訊文檔企業(yè)版將提供 30 天的免費試用服務,并將持續(xù)升級云端協(xié)作編輯能力,發(fā)揮技術和產(chǎn)品優(yōu)勢,對內(nèi)聯(lián)動企業(yè)微信、騰訊會議保持迭代,強化套件化的原生融合體驗;對外攜手合作伙伴,以生態(tài)賦能、資源扶持和權益保障打造開放共贏的服務體系,助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型全面升級。

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