(11月22日,上海)伴隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮席卷整個(gè)物流行業(yè),物流企業(yè)正在加速轉(zhuǎn)型步伐。然而,對(duì)大量紙質(zhì)文件的掃描歸檔和追溯一直是制約物流企業(yè)效率提升的關(guān)鍵障礙。全球*的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng)(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“柯尼卡美能達(dá)”)深入洞悉物流行業(yè)痛點(diǎn),為其開(kāi)發(fā)了一站式的物流行業(yè)智能商務(wù)解決方案,結(jié)合先進(jìn)的硬件和軟件技術(shù),賦能物流企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)智轉(zhuǎn)型。
批量掃描 提速升效
對(duì)于經(jīng)常需要處理大量倉(cāng)單和托書(shū)的物流企業(yè)而言,每月近萬(wàn)份的電子化掃描是一項(xiàng)極為繁復(fù)的任務(wù),而傳統(tǒng)的桌面式掃描儀掃描一張單據(jù)就需花費(fèi)20~30s,無(wú)法滿足物流企業(yè)對(duì)大批量紙質(zhì)文件的高效掃描需求。
柯尼卡美能達(dá)旗下的A3黑白多功能復(fù)合機(jī)bizhub 450i(以下簡(jiǎn)稱“bizhub 450i”)可助力物流行業(yè)職能部門高效應(yīng)對(duì)大量紙質(zhì)文件的掃描任務(wù)。bizhub 450i標(biāo)配雙面同步輸稿器,紙張承載量*大可達(dá)300頁(yè)。在200dpi清晰度條件下,其單面掃描速度可達(dá)140頁(yè)/分鐘,雙面掃描可達(dá)280頁(yè)/分鐘,可助力物流企業(yè)的業(yè)務(wù)部門輕松實(shí)現(xiàn)大批量紙質(zhì)文檔的電子化作業(yè),省去繁瑣的重復(fù)性工作。
柯尼卡美能達(dá)bizhub 450i搭載高速輸稿器,
可助力物流企業(yè)快速處理大批量紙質(zhì)文檔的電子化掃描
電子歸檔 事半功倍
對(duì)于物流企業(yè)而言,通過(guò)人工方式對(duì)大批量掃描文檔(倉(cāng)單及托書(shū)等)進(jìn)行重命名和歸檔,不僅耗時(shí)費(fèi)力也非常容易出錯(cuò)。因此,采用一種更高效、準(zhǔn)確的方法來(lái)進(jìn)行文件歸檔至關(guān)重要。
針對(duì)該痛點(diǎn),柯尼卡美能達(dá)專門為物流企業(yè)開(kāi)發(fā)了高效的電子化歸檔工作流解決方案,可進(jìn)一步助力物流行業(yè)優(yōu)化工作流程,提升辦公效率。該解決方案可根據(jù)物流企業(yè)自定義的歸檔規(guī)則自動(dòng)拆分文檔,并通過(guò)識(shí)別標(biāo)識(shí)點(diǎn)位自動(dòng)區(qū)分倉(cāng)單和托書(shū)再分類歸檔。同時(shí),該解決方案還可按歸檔日期創(chuàng)建文件夾,并通過(guò)OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)運(yùn)單號(hào)的自動(dòng)重命名和文檔保存。此外,所有歸檔文件均可轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF,工作人員通過(guò)存檔后的關(guān)鍵詞搜索功能即可快速找到指定文件。如此,不僅可有效釋放物流企業(yè)檔案室空間,也可大幅節(jié)省人力成本,高效賦能物流企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
柯尼卡美能達(dá)電子化歸檔工作流解決方案
高效賦能物流企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化
長(zhǎng)期以來(lái),柯尼卡美能達(dá)一直致力于將創(chuàng)新技術(shù)和突破性的智能商務(wù)解決方案相結(jié)合,幫助用戶擺脫繁瑣的工作流,提升工作能效。未來(lái),柯尼卡美能達(dá)將持續(xù)關(guān)注各行各業(yè)用戶的核心痛點(diǎn)與需求,不斷睿思創(chuàng)新、為企業(yè)用戶提供更加貼合其實(shí)際需求的高品質(zhì)產(chǎn)品和一體化智能商務(wù)解決方案,助力其不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程!
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