員工如何在5分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作？

原標(biāo)題：?jiǎn)T工如何在5分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作？

大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一般都是管理時(shí)間的高手，處在他們那個(gè)位置，每天都要做決策，每個(gè)小時(shí)都要看報(bào)告，漫天的信息會(huì)從各個(gè)方面奔涌而來，透過廣泛的媒體，消費(fèi)者或許會(huì)感覺馬云、馬化騰、劉強(qiáng)東非常平易近人，畢竟，他們經(jīng)常出現(xiàn)在公眾視野中，但對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工來講，他們往往都是高不可攀的，日常工作中絕難有機(jī)會(huì)和他們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間交流溝通?；谶@些背景，聰明的員工都會(huì)修煉一項(xiàng)重要的技能：如何在5分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，甚至有人專門訓(xùn)練在坐電梯時(shí)、在去餐廳路上匯報(bào)，力求清清楚楚地陳述，獲得高層明確指示，留下良好的印象之后，升職、加薪，再走上人生巔峰。

工作中的事兒常常錯(cuò)綜復(fù)雜，特別是大企業(yè)的匯報(bào)牽扯面往往更大，涉及技術(shù)、流程、客戶關(guān)系，甚至潛規(guī)則等等，而且高層主管又是日理萬機(jī)的，不可能知道到全部的背景情況，況且，基層員工面對(duì)高層主管時(shí)，又會(huì)出現(xiàn)一定程度上的語無倫次、冒虛汗、或者心跳加等等，僅僅5分鐘的時(shí)間，可能連“平復(fù)心情”都不夠用，更不要提“高效匯報(bào)、獲得認(rèn)可”了，可見，“五分鐘高效匯報(bào)”雖然不容易達(dá)成，但這體現(xiàn)了一種卓越的工作態(tài)度和嚴(yán)苛的自我要求，也會(huì)讓人逐步提升表達(dá)、理解、反思和時(shí)間管理等能力。

領(lǐng)導(dǎo)五分鐘，準(zhǔn)備十年功

唱戲的人講究“臺(tái)上十分鐘，臺(tái)下十年功”，而職場(chǎng)的匯報(bào)同樣有類似的定律，如前文所述，企業(yè)的高層主管一般都很忙，留給普通員工的時(shí)間真地不會(huì)太多，所以，當(dāng)下屬真正得到寶貴的5分鐘之前，勢(shì)必要做好充分準(zhǔn)備：

首先，要準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔的報(bào)告，絕對(duì)不能是大篇的文字和琳瑯滿目的數(shù)字，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)都懶得去從raw data中獲取信息，員工在匯報(bào)之前，一定要想明白：自己想要給領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)什么信息？其次，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，知道他們最在意什么事兒，盡量把要匯報(bào)的問題與其最在意的事情，綁在一起，比如員工要匯報(bào)個(gè)人的廣告創(chuàng)意，希望劉強(qiáng)東能批準(zhǔn)預(yù)算，除了要闡述自己的廣告創(chuàng)意非常好之外，還要表示會(huì)打敗國美、蘇寧店面的廣告，因?yàn)闁|哥最討厭京東實(shí)體店附近出現(xiàn)蘇寧和國美，視這些店面和廣告牌為恥辱。此外，高層領(lǐng)導(dǎo)一般都是經(jīng)營(yíng)高手，是公司內(nèi)的綜合型人才，而非某一個(gè)領(lǐng)域的專家，這就要求匯報(bào)者知曉領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)背景，把專業(yè)的問題描述得通俗易懂，最接地氣的表達(dá)就是數(shù)字，謹(jǐn)記對(duì)高管來講，他們最討厭聽到形容詞，“利潤(rùn)增加30%”的描述比之“利潤(rùn)有很大增長(zhǎng)”要清楚地多，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，他們最關(guān)心的事情永遠(yuǎn)是營(yíng)收和利潤(rùn)。

在非常有限的時(shí)間內(nèi)，員工的匯報(bào)還應(yīng)該注意“從結(jié)果開始”，最大限度地壓縮過程，畢竟，現(xiàn)代企業(yè)中，只會(huì)以“結(jié)果”論英雄，領(lǐng)導(dǎo)看到好的結(jié)果，自然不會(huì)再關(guān)心過程的艱辛和齷齪。而對(duì)于一些艱難的話題，員工也不要奢望立即得到認(rèn)同，需要在正式匯報(bào)前，通過郵件、微信工作群，甚至朋友圈做好鋪墊，以便發(fā)揮“黃金五分鐘”最大的功效。員工向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)艱難話題時(shí)，常常是因遇到了棘手的事兒需要指示和幫助，但切記一定不要只向領(lǐng)導(dǎo)“拋問題”，而沒有任何自己的看法，我們更應(yīng)該提出幾個(gè)方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇，比如郭臺(tái)銘辦公室的門上就掛著一個(gè)牌子，上面寫著：請(qǐng)示問題，需要帶著三個(gè)方案，否則，就不要進(jìn)來。而且要注意，一旦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的匯報(bào)感興趣，思維就會(huì)變得異?；钴S，問題就會(huì)如連珠炮一樣洶涌而來，如果員工能提前預(yù)判到這些問題，對(duì)答如流，或者有靈光乍現(xiàn)式的超水平發(fā)揮，那么，有望突破5分鐘，最終完成一次高效且收貨頗豐的匯報(bào)。

爭(zhēng)分奪秒，領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間就是金錢

筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)要求下屬在5分鐘內(nèi)完成工作匯報(bào)，是一種非常負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。相信很多人都討厭開會(huì)，特別是國企里的會(huì)議，又冗長(zhǎng)又沒有效率，且缺乏應(yīng)該有的結(jié)論。領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)“三歲小學(xué)生”的報(bào)告，不僅無法有效獲取信息，還要花費(fèi)精力去甄別數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子如果經(jīng)常陷入冗長(zhǎng)會(huì)議的泥潭中，就離“經(jīng)營(yíng)失敗”不遠(yuǎn)了，正是有如此嚴(yán)苛的要求，員工在做任何匯報(bào)前，都會(huì)認(rèn)真組織語言，提煉出最優(yōu)質(zhì)的信息，同時(shí)，養(yǎng)成從領(lǐng)導(dǎo)視角看東西、預(yù)判領(lǐng)導(dǎo)問題的習(xí)慣，從而在表達(dá)、閱讀、理解等方面的能力得到大幅度提升，而節(jié)省下來的時(shí)間，又能投入到技術(shù)創(chuàng)新，或者商務(wù)拓展等事情上。

另外，之所以強(qiáng)調(diào)“五分鐘匯報(bào)”的重要性，正在于強(qiáng)調(diào)時(shí)間的重要性。人類在天賦、出身、背景存在著天然差異，這些幾乎都是無法填平的溝壑，但時(shí)間對(duì)任何人都是公平的，不管是陽春白雪，還是下里巴人，也無論是帝王將相，或者是販夫走卒，大家每天只能擁有24小時(shí)，偉大如康熙爺都要高喊：向天再借500年。同時(shí)，時(shí)間又是最不公平的，每個(gè)人使用時(shí)間方式的不同，造成了人生巨大的差距。毫無疑問，身居高位的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，基本上都是管理時(shí)間的高手，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的思考和沉淀，他們都會(huì)建立一個(gè)“時(shí)間模型”，會(huì)自動(dòng)過濾掉員工沒有價(jià)值的匯報(bào)，也不會(huì)允許自己刷抖音兩個(gè)小時(shí)，卻極為重視黃金5分鐘的匯報(bào)，以及運(yùn)動(dòng)、讀書、陪伴家人等時(shí)間，他們不僅善于處理重要緊急的事兒，更會(huì)堅(jiān)持做重要不緊急的事兒，比如三星的李健熙開創(chuàng)了“午餐匯報(bào)”模式，對(duì)時(shí)間的壓榨幾乎到了極致，又推出早七點(diǎn)上班、晚四點(diǎn)下班的工作制度，保證員工下班之后有大塊的時(shí)間充電學(xué)習(xí)或者享受生活，此外，他會(huì)對(duì)犯錯(cuò)員工連續(xù)咆哮9個(gè)小時(shí)，以避免其不再犯錯(cuò)，自己也會(huì)堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，鐵人三項(xiàng)、擊劍、騎馬是老爺子的最愛，以延長(zhǎng)自己的時(shí)間。

時(shí)間就是金錢、效率就是生命，這真的是職場(chǎng)中的一句至理名言，特別是在這個(gè)充滿誘惑，充滿消耗類app的時(shí)代，管理時(shí)間、高效工作、黃金5分鐘匯報(bào)都是職場(chǎng)永恒的話題，總之，誰能更好地管理時(shí)間，誰就離金字塔越近。（科技新發(fā)現(xiàn) 康斯坦丁/文）

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。