月度銷售分析中都會(huì)用到哪些指標(biāo)?
作為銷售經(jīng)理的你,要想在每個(gè)月成功分析出銷售狀況,具體會(huì)使用哪些指標(biāo)?這些指標(biāo)又為何重要呢?
也許你覺得最重要的三個(gè)指標(biāo)應(yīng)該是:
? 實(shí)現(xiàn)的營(yíng)收數(shù)額
? 質(zhì)量合格的機(jī)會(huì)數(shù)量
? 挖掘出的新線索數(shù)量
可能不同公司,不同角色的人的衡量標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有些差異,今天找來了 Quora 上關(guān)注最多的 SaaS 行業(yè)耕耘多年的大咖們,看看他們?cè)谠露蠕N售分析中會(huì)用到哪些指標(biāo)。
我列舉的這些指標(biāo)是對(duì) SaaS 和 Trials 而言的,但可能也適用于其他。
雖然獲客成本,客戶終身價(jià)值和投資回收率這些指標(biāo)一般不會(huì)出現(xiàn)在銷售經(jīng)理的數(shù)據(jù)板上,我們還是會(huì)以類似的方式評(píng)估每個(gè)渠道,每位銷售代表以及各部門,也就是去評(píng)估我們?cè)谀切┣?銷售代表/行業(yè)領(lǐng)域的投資表現(xiàn)如何。每個(gè)投資都對(duì)應(yīng)一個(gè)投資回報(bào)率評(píng)分,以便日后識(shí)別各類機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
我們會(huì)將每個(gè)主要指標(biāo)都進(jìn)行細(xì)分分組,細(xì)分狀況(不斷細(xì)分再細(xì)分)可能是我們?cè)阡N售報(bào)告里最看重的方面之一。
之后我們會(huì)注意:
? 線索流動(dòng)(按細(xì)分類型分類)
? 單個(gè)線索產(chǎn)出(按銷售人員,細(xì)分類型,團(tuán)隊(duì)分類)
? 轉(zhuǎn)化率(按銷售人員,細(xì)分類型,團(tuán)隊(duì)分類)
? 訂單量大小/每用戶平均收入(按銷售人員,細(xì)分類型,團(tuán)隊(duì)分類)
? 各平臺(tái)漏斗占比(哪些平臺(tái)上的線索得到了有效轉(zhuǎn)移,哪些產(chǎn)生了阻塞)
第二至第五個(gè)指標(biāo)是互相有關(guān)聯(lián)的,我們可以用它們?cè)阡N售人員或團(tuán)隊(duì)層面輕松識(shí)別銷售機(jī)會(huì)。我們把這些指標(biāo)和對(duì)手的成對(duì)組織起來進(jìn)行比對(duì)以便于標(biāo)桿學(xué)習(xí)(benchmarking),也會(huì)和個(gè)人過去的表現(xiàn)聯(lián)系起來以便了解個(gè)人表現(xiàn)趨勢(shì)。
關(guān)鍵指標(biāo)可能并不都是相同的,但是指標(biāo)都應(yīng)該盡量直白。難就難在于要決定怎么細(xì)分才對(duì),以及如何組織出想要的數(shù)據(jù)去表達(dá)需要表達(dá)的內(nèi)容。你可以把數(shù)據(jù)集中在一起,但如果它們沒有一定的組織或分類的話,數(shù)據(jù)的價(jià)值會(huì)驟降。
? 小提示:在對(duì)銷售代表(或某個(gè)細(xì)分類型)進(jìn)行產(chǎn)出/效率評(píng)估時(shí),選定一個(gè)固定的時(shí)段進(jìn)行持續(xù)評(píng)估(比如評(píng)估在過去的某個(gè)時(shí)間段中有關(guān)線索的轉(zhuǎn)化率和 MRR(月度經(jīng)常性收入))的話會(huì)對(duì)評(píng)估更有幫助。這方便了在評(píng)估中根據(jù)銷售領(lǐng)域的調(diào)整和新銷售人員的加入進(jìn)行層級(jí)設(shè)定和評(píng)估結(jié)果正常化。試想如果某個(gè)銷售在積累潛在客戶時(shí)不設(shè)定好固定時(shí)間段的話,他的客戶數(shù)據(jù)就會(huì)讓他感覺到混亂又看不出趨勢(shì)。
我來從 CEO 的角度再補(bǔ)充一個(gè)指標(biāo)。
它在銷售牽引后期和銷售擴(kuò)張階段(ARR(年度經(jīng)常性收入) 從 40 萬美元到 1000 萬至 1500 萬美元之間或類似增長(zhǎng),或者銷售代表從幾個(gè)增長(zhǎng)到二三十個(gè)或類似增長(zhǎng))都非常重要:
Revenue Per Lead(單個(gè)線索營(yíng)收,編者注)-以單個(gè)銷售為基礎(chǔ)衡量或以某個(gè)細(xì)分對(duì)象為基礎(chǔ)衡量。
在擴(kuò)張階段,線索是很珍貴的東西。我首先要確保的就是銷售代表群體中沒有浪費(fèi)線索的現(xiàn)象,其次是始終有一定數(shù)量的線索流向每位銷售代表。
通過這種跟進(jìn)方式,我就能知道哪些地方可以中斷線索流動(dòng)(對(duì)我們而言,每人每月 100 個(gè)左右的線索是對(duì)高速率交易的浪費(fèi)),銷售代表各自的擅長(zhǎng)領(lǐng)域(以線索劃分領(lǐng)域類型),以及我們辛勤勞動(dòng)后的營(yíng)收表現(xiàn)如何等等。我還學(xué)到了該如何優(yōu)化 SLAs(服務(wù)等級(jí)協(xié)議) 以保證本就缺少線索的銷售代表不會(huì)再把線索被動(dòng)讓給其他本身能完成額度的銷售代表。尤其在擴(kuò)張后期,線索是相當(dāng)珍貴的。
總之單個(gè)線索營(yíng)收這個(gè)指標(biāo)只是總體收入的一個(gè)附屬指標(biāo),但在 CEO 層面,如果我想搞清楚各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行邏輯,何時(shí)能得到線索,以及其他需要學(xué)習(xí)的東西時(shí),Revenue Per Lead 在跟進(jìn)了解方面會(huì)很有幫助。
所有的這些指標(biāo)都很重要,但我更看重的是這些指標(biāo)的走勢(shì)。
比如,我們都應(yīng)該知道 Jason 所說的「Revenue Per Lead」是什么,但更重要的是要有一張顯示這個(gè)指標(biāo)在一段時(shí)間當(dāng)中的走勢(shì)圖,這樣就能知道它是在增長(zhǎng),在下降,還是忽高忽低。
如果你上網(wǎng)查看你的銀行賬戶,賬戶顯示你有 5000 美元,根據(jù)你的現(xiàn)金流動(dòng)需要,你沒法知道有那么多錢是好是壞。
在走勢(shì)圖的比較下,單個(gè)的指標(biāo)略顯活躍,因?yàn)橐老胱鲎邉?shì)圖的話至少每天都得記錄一次數(shù)據(jù)。
我總是建議我的客戶至少有一個(gè)全年的每日銷售量圖表,圖表的線條走勢(shì)最好是傾斜向上的,傾斜率就是銷售增長(zhǎng)率。記錄全年的數(shù)據(jù)可以把每月和每個(gè)季度的超常變量都剔除出去。
另外,Revenue per lead 是應(yīng)當(dāng)留意的重要指標(biāo)之一,當(dāng)銷售部門可以持續(xù)產(chǎn)出線索時(shí)尤其如此。此外如果你掌握了平均銷售周期時(shí)長(zhǎng)的話,相信你也有能力做出相當(dāng)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)了。
再舉例來說,我的一個(gè)客戶(購買公司軟件時(shí)記得先下載試用)今年顯示有 12% 的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率,距 18% 的目標(biāo)還有距離。公司 CEO 為此經(jīng)常約見銷售副總監(jiān)。我們分析了所有收到的線索以及 Revenue Per Lead 指標(biāo),得出的結(jié)論是,銷售人員的 Revenue Per Lead 指標(biāo)增長(zhǎng)率為 25%,走勢(shì)向上。銷售業(yè)績(jī)滯后的問題出在線索生成(營(yíng)銷部門)。最后,銷售副總監(jiān)不僅沒被開除,還得到了 CEO 的獎(jiǎng)勵(lì)。
我們過濾了 Quora 上另外十條比較沒營(yíng)養(yǎng)的回復(fù),摘選出以下比較重要的指標(biāo):
動(dòng)作 – 打出去多少陌生電話?
聯(lián)絡(luò)率 – 和多少?zèng)Q策人 聯(lián)絡(luò)過?(最低應(yīng)在 15%,否則需要提升聯(lián)絡(luò)率)
質(zhì)量 – 決策人當(dāng)中有多少是可以帶來交易的?(最低應(yīng)在 50%,否則需要更新線索列表或客戶檔案)
會(huì)談 – 優(yōu)質(zhì)的決策人當(dāng)中有多少人可以聯(lián)絡(luò)至下一階段(最低應(yīng)在 50%,否則需要提升溝通技巧)
銷售預(yù)測(cè)精準(zhǔn)度 -(一般如果銷售代表的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度偏離值達(dá)到了+/- 15% 以上,那么問題就來了)
文章轉(zhuǎn)載自Kuick公司官方微信公眾號(hào),譯者李棟@Kuick。其公司產(chǎn)品名為KuickDeal,一個(gè)銷售促成+客戶行為分析工具,幫助企業(yè)客戶縮短銷售周期,加速銷售成交。
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