聚焦訂單交付 鼎捷軟件助田島工具打造高效物流倉(cāng)儲(chǔ)體系

近日，鼎捷軟件WMS(廠內(nèi)智能物流方案)在田島工具正式宣布結(jié)案。

這是繼2005年與田島工具開(kāi)始合作導(dǎo)入TOPGP ERP系統(tǒng)，共同完成系統(tǒng)升級(jí)、將各營(yíng)業(yè)所業(yè)務(wù)模式逐步調(diào)整多角貿(mào)易模式后，鼎捷軟件與田島工具又一次合作—進(jìn)行ERP與WMS(鼎捷廠內(nèi)智能物流方案)跨系統(tǒng)整合、以及聚焦“高效中央倉(cāng)儲(chǔ)管理能力”關(guān)鍵議題，使IT與管理充分結(jié)合，通過(guò)信息化提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，進(jìn)而提高交付能力。

變革源自需求 WMS劍指?jìng)}儲(chǔ)管理

田島工具創(chuàng)立于1995年3月，由日本最大的手動(dòng)工具制造廠家田島工具株式會(huì)社于上海全額投資，主力產(chǎn)品為卷尺。

為能打造快速倉(cāng)儲(chǔ)物流體系，落實(shí)快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)戰(zhàn)略，田島工具自2015年10月開(kāi)始規(guī)劃撤銷(xiāo)大連、北京、南京、成都、武漢、上海、西安、廣州等八個(gè)營(yíng)業(yè)所的倉(cāng)庫(kù)，并開(kāi)始導(dǎo)入代理店系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃由上海生產(chǎn)基地統(tǒng)一規(guī)劃出貨需求，并于2016年初上線(xiàn)成功，同時(shí)從2016年1月完成鼎捷ERP升級(jí)，與3月底升級(jí)成功，后續(xù)逐步對(duì)八個(gè)營(yíng)業(yè)所導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的多角貿(mào)易關(guān)系及系統(tǒng)應(yīng)用。

由于系統(tǒng)規(guī)劃及戰(zhàn)略調(diào)整，對(duì)應(yīng)現(xiàn)上海生產(chǎn)基地的成品倉(cāng)庫(kù)出貨效率及工作要求提出很高要求，即需要同步滿(mǎn)足8個(gè)營(yíng)業(yè)所的成品出貨需求，為能提高生產(chǎn)效率最大化。因此在2016年8月開(kāi)始，田島工具導(dǎo)入鼎捷WMS系統(tǒng)并開(kāi)始調(diào)研。WMS經(jīng)過(guò)和客戶(hù)的深入討論規(guī)劃，優(yōu)化采購(gòu)入庫(kù)管理流程，內(nèi)銷(xiāo)工單入庫(kù)管理流程，企業(yè)存貨管理流程，銷(xiāo)售出貨管理流程，現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)PDA配貨掃描，PDA掃描檢貨，倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)PDA即時(shí)作業(yè)，WMS系統(tǒng)于2016年12月正式上線(xiàn)成功，并于2017年3月正式結(jié)案。

需求疏理 共識(shí)達(dá)成

信息化成功與否前期評(píng)估很重要，而且是要相互評(píng)估，意思是能針對(duì)田島提出的需求和設(shè)想，給予解決方案，并且不斷的驗(yàn)證，對(duì)某些細(xì)節(jié)進(jìn)行的反復(fù)的推敲，反復(fù)的琢磨。

比如鼎捷針對(duì)營(yíng)業(yè)所倉(cāng)庫(kù)裁撤后，預(yù)見(jiàn)到總部營(yíng)業(yè)與物流的壓力會(huì)驟然增加，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)支持快速揀配貨的方案。而田島對(duì)于先進(jìn)先出、調(diào)撥貨條碼管理要如何實(shí)現(xiàn)并不是很清楚，加上系統(tǒng)與實(shí)際運(yùn)作可能多少有些落差；透過(guò)相互學(xué)習(xí)交流，了解條碼管理運(yùn)用可以達(dá)到即時(shí)性，也不會(huì)有任何的錯(cuò)漏；當(dāng)單據(jù)開(kāi)立好通知實(shí)際操作人員，透過(guò)PDA掃描條碼就可以完成過(guò)帳流程。

于此，ERP與WMS系統(tǒng)就必須進(jìn)行集成，并針對(duì)差異進(jìn)行優(yōu)化與客制，讓倉(cāng)管人員可以更為便利。同時(shí)，為能確保上線(xiàn)后能每天進(jìn)行出入庫(kù)，上線(xiàn)前必須做好測(cè)試和問(wèn)題排除，過(guò)程中鼎捷團(tuán)隊(duì)都能給予支持和有力協(xié)助。

以最低成本 提高交貨速度

因田島工具過(guò)往缺乏有效儲(chǔ)位管理，沒(méi)有充分運(yùn)用與規(guī)劃庫(kù)房空間，貨放在不同棟樓不同樓層，時(shí)間就浪費(fèi)用在找貨、揀貨。與此同時(shí)，隨著業(yè)務(wù)量、訂單量增加，必須思考如何透過(guò)系統(tǒng)管控庫(kù)房，搭配公司作業(yè)流程進(jìn)行庫(kù)房空間優(yōu)化，進(jìn)而提升人員工作效率。

田島工具面臨的管理課題與挑戰(zhàn)

透過(guò)儲(chǔ)位規(guī)劃與管理，現(xiàn)在出貨專(zhuān)門(mén)有一個(gè)出貨區(qū)，出貨量基本上控制在兩周的出貨量左右，維持此基準(zhǔn)庫(kù)存量，其他的倉(cāng)庫(kù)依此基準(zhǔn)量進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)貨。

此外，過(guò)往沒(méi)有電子看板情況下，ERP系統(tǒng)管理人員發(fā)布指令給倉(cāng)庫(kù)人員，倉(cāng)庫(kù)人員取得單據(jù)后進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)、出庫(kù)、配貨、調(diào)貨等業(yè)務(wù)；現(xiàn)在相關(guān)信息直接顯示在看板上，用PDA選取單據(jù)可以進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)，減少人工處理、溝通、來(lái)回移動(dòng)時(shí)間浪費(fèi)，信息直接傳遞并且做到無(wú)紙化，將復(fù)雜工作簡(jiǎn)化。

再者，田島工具原本出貨面對(duì)是分公司，現(xiàn)在則直接面對(duì)代理店，根據(jù)銷(xiāo)售情況來(lái)采購(gòu)原整數(shù)或單PCS，由于過(guò)往沒(méi)有處理過(guò)單PCS經(jīng)驗(yàn)，加上人工勾選確認(rèn)，型號(hào)數(shù)字接近容易出錯(cuò)。透過(guò)系統(tǒng)就必須做出貨掃描動(dòng)作,上、下架確認(rèn),配貨過(guò)程中確認(rèn)，包裝出貨必須透過(guò)PDA掃描認(rèn)證。從商品接收、卸貨、搬運(yùn)、數(shù)量清點(diǎn)、檢查等程序搭建一個(gè)準(zhǔn)確、高效體系，快速答交提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

流動(dòng)資金增加、庫(kù)存成本減少，是最直接看到的改變。信息化幫助管理層能時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存量、發(fā)貨頻率、每日工作時(shí)數(shù)；此外，透由條碼管理與系統(tǒng)整合人力成本增長(zhǎng)，加班情況、倉(cāng)庫(kù)管理等情況已經(jīng)明顯改善。過(guò)往一個(gè)星期發(fā)2次貨且為整箱發(fā)貨，現(xiàn)在可以做到一小箱、單個(gè)發(fā)貨，提高資金周轉(zhuǎn)率；人員生產(chǎn)力提升、加班時(shí)數(shù)減少，過(guò)往8、9點(diǎn)，現(xiàn)在準(zhǔn)時(shí)下班，這些情況改善都是直接反映在成本降低，對(duì)公司而言就是獲利增長(zhǎng)。

鼎捷軟件為田島工具設(shè)定的關(guān)鍵管理能力與指標(biāo)樹(shù)

自動(dòng)化+信息化 邁向智能化運(yùn)營(yíng)未來(lái)

田島工具與鼎捷合作有10余年之久，過(guò)往使用Excel、辦公軟件來(lái)處理相關(guān)事務(wù)，部門(mén)之間信息不暢通，最終選擇TOPGP，除了適用性對(duì)于未來(lái)擴(kuò)充可以無(wú)縫連結(jié)，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后新的業(yè)務(wù)能更系統(tǒng)化能解決問(wèn)題，數(shù)據(jù)更為精確。

智能制造是制造業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，也是田島日本總部相當(dāng)重視議題，積極推進(jìn)機(jī)械改善工程，希望未來(lái)能夠借助自動(dòng)化來(lái)實(shí)現(xiàn)放大銷(xiāo)售額、減少成本，例如機(jī)械手、流水線(xiàn)生產(chǎn)固定工作等都以達(dá)到24小時(shí)自動(dòng)化目標(biāo)。此外，管理層流程優(yōu)化、結(jié)合APS生產(chǎn)計(jì)劃提高產(chǎn)能等，都是實(shí)現(xiàn)智能化的下一步；在此之前仍需要內(nèi)部作一準(zhǔn)備和測(cè)試，透由與鼎捷相互學(xué)習(xí)分享，找到未來(lái)成長(zhǎng)契機(jī)。

多系統(tǒng)整合 透明化、實(shí)時(shí)化的IT布局

IT角度是如何達(dá)到成本節(jié)省，透過(guò)多角貿(mào)易，營(yíng)業(yè)所將訂單落入后，ERP加入信用額度、單據(jù)庫(kù)存、價(jià)格批配的管控，審核通過(guò)就能自動(dòng)拋轉(zhuǎn)總公司，總公司就會(huì)產(chǎn)生通過(guò)出貨通知單、訂單都自動(dòng)生成?？偣緦?duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行合理分配后，進(jìn)行訂單確認(rèn)后到內(nèi)銷(xiāo)倉(cāng)庫(kù)，將大的單據(jù)進(jìn)行單獨(dú)配貨，針對(duì)單批次數(shù)量不多的單據(jù)，ERP+WMS系統(tǒng)整合可以將幾張單據(jù)并在一起配貨，如此出貨流程更具效率。

從導(dǎo)入TOPGP ERP系統(tǒng)計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、多角貿(mào)易再到WMS，近期計(jì)劃導(dǎo)入BPM，透過(guò)此平臺(tái)搭建，希望能以項(xiàng)目管理方式來(lái)達(dá)到信息集成，相關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用都能做追蹤管控。如此一來(lái)，系統(tǒng)使用將更為全面和效益更為明顯。然而，企業(yè)實(shí)際管理行為是更為復(fù)雜，這是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)且必須堅(jiān)持走的路，才能實(shí)現(xiàn)透明化、實(shí)時(shí)化的運(yùn)作體系。

回程路上，松江工業(yè)區(qū)正進(jìn)行連接市中心與工業(yè)區(qū)往來(lái)交通的軌電車(chē)工程，如同田島打通ERP與WMS，建造一條通往中央倉(cāng)儲(chǔ)管理道路，不僅在產(chǎn)品品質(zhì)、包裝設(shè)計(jì)建立優(yōu)勢(shì)，更透過(guò)信息化創(chuàng)新來(lái)活化倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，實(shí)現(xiàn)高工作效率和降低庫(kù)存管理成本。

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