新中大助力河南安裝集團(tuán) 實(shí)現(xiàn)信息化加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控

近日，由新中大承建的河南省安裝集團(tuán)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)順利通過驗(yàn)收。河南安裝綜合項(xiàng)目管理信息化項(xiàng)目以成本管控為核心，并在協(xié)同辦公，人力資源，經(jīng)營管理，工程合同管理，分包管理，勞務(wù)管理，材料設(shè)備管理，質(zhì)量技術(shù)管理，安全管理，資金管理等多個(gè)模塊進(jìn)行信息化分步實(shí)施。通過信息化的實(shí)施落地，最終新中大幫助河南安裝實(shí)現(xiàn)以信息化平臺(tái)為依托的直接費(fèi)成本過程管控。

河南省安裝集團(tuán)（簡稱河南安裝），總部位于九朝古都——洛陽，是經(jīng)河南省工商局批準(zhǔn)注冊(cè)的企業(yè)集團(tuán)，以河南省安裝集團(tuán)有限責(zé)任公司為主體，所屬分、子公司20余家，是一家業(yè)務(wù)涵蓋工業(yè)安裝與調(diào)試、工業(yè)與民用建筑、市政公用、熱力（投資）供應(yīng)、金屬結(jié)構(gòu)加工、房地產(chǎn)開發(fā)、職業(yè)技能培訓(xùn)等的綜合性、多元化、國際化現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。

近年來，在企業(yè)發(fā)展過程中，河南安裝在集團(tuán)公司層面，合同管理、決算管理、承包與考核管理、崗位績效管理、綜合辦公等重大管理環(huán)節(jié)均不同程度地存在效率低下、數(shù)據(jù)不完善的管理困境。2016年3月，河南安裝成立信息化項(xiàng)目小組，本著適用于河南安裝自身特色的原則，從軟件功能、質(zhì)量、軟件供應(yīng)商實(shí)力和價(jià)格等多方面因素綜合分析來選擇產(chǎn)品。通過對(duì)多家供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析及相關(guān)案例考察，最后一致選定杭州新中大軟件股份有限公司作為河南安裝管理信息化的戰(zhàn)略合作伙伴。

2016年初至今，按照河南安裝加強(qiáng)信息化深化應(yīng)用的戰(zhàn)略部署和要求，新中大信息化實(shí)施小組在原有信息平臺(tái)基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊系統(tǒng)進(jìn)行了整合，梳理完善業(yè)務(wù)流程，實(shí)施建立起綜合項(xiàng)目管控平臺(tái)，使河南安裝的項(xiàng)目管理有了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，整體信息化水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

新中大信息化系統(tǒng)平臺(tái)部署應(yīng)用一年多來，從方案需求、模塊搭建、調(diào)整測(cè)試、培訓(xùn)交底、試點(diǎn)應(yīng)用、全面推行到深化提升，應(yīng)用范圍涉及河南安裝集團(tuán)14個(gè)基層單位、40余個(gè)在建項(xiàng)目、數(shù)百個(gè)工作崗位。對(duì)于河南安裝而言，本次信息化建設(shè)不光是一次軟件平臺(tái)的成功應(yīng)用，更是一場(chǎng)全公司范圍管理思想的重大變革。

“一費(fèi)承包、兩費(fèi)控制”下的企業(yè)直接費(fèi)過程管控

通過新中大系統(tǒng)提供柔性平臺(tái)自定義表單開發(fā)功能，河南安裝的信息化系統(tǒng)通過預(yù)算子項(xiàng)的工程計(jì)量形成當(dāng)期動(dòng)態(tài)直接費(fèi)預(yù)算成本指標(biāo)，并結(jié)合材料費(fèi)控制數(shù)據(jù)和機(jī)械費(fèi)控制數(shù)據(jù)集合形成“一費(fèi)承包、兩費(fèi)控制”的結(jié)算單，將當(dāng)期超支的材機(jī)費(fèi)通過承包結(jié)算簽證扣除的形式控制起來，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目階段直接費(fèi)成本的動(dòng)態(tài)可控。

勞務(wù)結(jié)算與成本分析

同時(shí)，以上述管理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用平臺(tái)功能，上接項(xiàng)目完工成本分解，下接勞務(wù)分包資金支付。真正實(shí)現(xiàn)了勞務(wù)分包過程結(jié)算、人工費(fèi)成本階段歸集、人工費(fèi)用定期支付的動(dòng)態(tài)互聯(lián)分析。勞務(wù)管理、分包管理、物資管理等成本相關(guān)過程數(shù)據(jù)的真實(shí)同步錄入，較以前河南安裝的傳統(tǒng)的線下數(shù)據(jù)整理，明顯提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

招標(biāo)管理、合同管理……經(jīng)營管理成效大幅提升

根據(jù)河南安裝的實(shí)際需求情況及投標(biāo)管理的相應(yīng)規(guī)范，系統(tǒng)將投標(biāo)的整個(gè)過程分解為立項(xiàng)申請(qǐng)、資格預(yù)審、招標(biāo)文件評(píng)審等十大主控點(diǎn)穿插到系統(tǒng)操作過程進(jìn)行精細(xì)化處理。

同時(shí)，針對(duì)河南安裝合同管理需求，系統(tǒng)將合同分為收入類合同和支出類合同，同樣采用精細(xì)化管理。合同管理以合同起草為起點(diǎn)，涵蓋合同評(píng)審、合同談判等九大主控點(diǎn)。合同管理不僅可以在系統(tǒng)中獨(dú)立運(yùn)行，同時(shí)也可與項(xiàng)目進(jìn)度、資源預(yù)算等其他業(yè)務(wù)模塊聯(lián)動(dòng)應(yīng)用，從而大大提高了河南安裝的經(jīng)營管理效率。

此次河南安裝綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)成功驗(yàn)收，標(biāo)志著河南安裝集團(tuán)整體信息化建設(shè)再次邁上新臺(tái)階，同時(shí)作為河南省安裝行業(yè)領(lǐng)頭羊，其項(xiàng)目管理信息化、成本管控的實(shí)際應(yīng)用效果也將為更多同行和同地區(qū)企業(yè)提供借鑒和參考，未來新中大將繼續(xù)以優(yōu)秀的產(chǎn)品和信息化解決方案、優(yōu)良的實(shí)施保障不斷推進(jìn)河南安裝集團(tuán)公司的整體信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的落地。

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