8Manage：如何平衡項(xiàng)目管理的核心三大要素？

項(xiàng)目管理，作為現(xiàn)代管理術(shù)語，可能不為很多人知曉。但是，在我們身邊可是無處不在。在中國古代不乏項(xiàng)目管理的成功例子，如：京杭大運(yùn)河、萬里長城、都江堰，上至國家遷都故宮營建，下至百姓賑災(zāi)糧草調(diào)運(yùn)，這些工程里面都閃耀著項(xiàng)目管理思想的智慧光芒。

項(xiàng)目管理發(fā)展到今天，融入了許多的管理理念，一個(gè)項(xiàng)目的管理，涵蓋了項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、集成管理、項(xiàng)目干系人管理等等內(nèi)容，更有多種項(xiàng)目管理工具和形式，那么作為項(xiàng)目管理者，打蛇要打七寸，抓住項(xiàng)目管理的核心三大要素，方能知己知彼百戰(zhàn)百勝。

如果把項(xiàng)目管理比作一個(gè)等邊三角形，在各個(gè)邊上的就是時(shí)間、質(zhì)量、成本。我們會(huì)看到，任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其他的變形。這個(gè)三角形中間又是什么呢?是范圍管理，也就是項(xiàng)目范圍，這個(gè)三角也就是我們常說的“項(xiàng)目管理三角形”。對于管理者來說，都希望項(xiàng)目完成得又快又好成本又低，可是這三個(gè)要素是彼此互斥的，不容易實(shí)現(xiàn)。

而且，在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)行中，常常會(huì)出現(xiàn)由于工期緊，隨便湊合；超支，砍項(xiàng)目內(nèi)容；資源人手不足，拖延誤工，導(dǎo)致“豆腐渣”工程的狀況出現(xiàn)。能夠完美做到以上三個(gè)要素兼得的項(xiàng)目，少之又少。

那么，如何平衡時(shí)間、成本、質(zhì)量三要素之間的關(guān)系呢?如何實(shí)現(xiàn)魚與熊掌兼得呢？首先，我們可以從以下著手解決，判斷項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量和成本：

判斷項(xiàng)目不僅是好壞之分，更多的是是否適合企業(yè)。接受項(xiàng)目的根本就是讓企業(yè)盈利，增加收入，減少成本支出，加強(qiáng)企業(yè)服務(wù)與擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展，如果項(xiàng)目不能做到以上，那么項(xiàng)目就無需開始，浪費(fèi)彼此的時(shí)間和成本，否則就是好項(xiàng)目，“無論黑貓白貓，抓到老鼠的就是好貓”說的就是這個(gè)道理。

其次，項(xiàng)目管理者要懂得控制項(xiàng)目時(shí)間。項(xiàng)目時(shí)間就是項(xiàng)目的生命，時(shí)間縮短，工程項(xiàng)目內(nèi)容無法及時(shí)落實(shí)，導(dǎo)致質(zhì)量問題，時(shí)間延長，則導(dǎo)致項(xiàng)目成本上漲。因此，僅僅的把握項(xiàng)目時(shí)間，是體現(xiàn)項(xiàng)目管理者的重要能力之一。項(xiàng)目管理者切忌用歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)影響自己的預(yù)測跟判斷，更應(yīng)結(jié)合理論與實(shí)踐，判斷項(xiàng)目的實(shí)際情況。

尤其到執(zhí)行的階段，項(xiàng)目管理者最后把一個(gè)項(xiàng)目分為不同的階段來完成，根絕每個(gè)階段的不同重點(diǎn)和資源分配情況來作為完工預(yù)測，盡量把工程項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分，做好周詳?shù)挠?jì)劃和分析，細(xì)分的程度越高，預(yù)測的準(zhǔn)確性就越高，項(xiàng)目的完成度就會(huì)越高。當(dāng)然，不排除意外情況的出現(xiàn)，這時(shí)候，項(xiàng)目管理者就需要權(quán)衡時(shí)間、質(zhì)量、成本三大要素，在盡量短的時(shí)間內(nèi)，集結(jié)好對應(yīng)的資源，盡快解決問題，方能保證項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

最后，項(xiàng)目成本也是需要關(guān)注的重點(diǎn)。在現(xiàn)今的理念里面，低成本不意味著低質(zhì)量，而是指高性價(jià)比，用合適的價(jià)錢買到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，不浪費(fèi)每一分錢，把錢用在刀刃上。如果要把整體項(xiàng)目成本降低，就要在每個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)上下功夫，最后才能在項(xiàng)目的整體成本上有所體現(xiàn)。

但是，在實(shí)際的操作中，實(shí)際的支出都是會(huì)超過預(yù)算的，拿在什么預(yù)算的范圍里面才算正常的呢？一般來說，如果實(shí)際的花費(fèi)和預(yù)估的花費(fèi)差別在30%以內(nèi)，是能接受的范圍；超過30%，則表明項(xiàng)目的預(yù)算有問題。項(xiàng)目管理者在預(yù)算方面遭受的壓力相應(yīng)的較大，因此，我們在針對項(xiàng)目做預(yù)算的時(shí)候，必須要面對現(xiàn)實(shí)與市場實(shí)際情況，而且一定要掌握一個(gè)原則—項(xiàng)目的“漲價(jià)”必不可少，做預(yù)算時(shí)打出點(diǎn)富余才是正道。

其間，時(shí)間、成本、質(zhì)量這三個(gè)要素互相制約，找準(zhǔn)一個(gè)平衡點(diǎn)，才能讓三者平衡。很多時(shí)候，由于外在和內(nèi)在的壓力，取舍是免不了的。

8Manage PPM（項(xiàng)目管理系統(tǒng)）系統(tǒng)的研發(fā)沿用現(xiàn)代先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念，對于項(xiàng)目管理中的核心三大要素在系統(tǒng)中有著重要的功能體現(xiàn)，如：時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理。除此之外，更有范圍管理、費(fèi)用管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、綜合管理等功能，支持整個(gè)項(xiàng)目流程的計(jì)劃、執(zhí)行等整個(gè)流程的進(jìn)行。

在時(shí)間管理上，8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。層層的結(jié)果和情況自動(dòng)匯總，逾期則會(huì)通過紅燈提示，發(fā)送給相關(guān)的負(fù)責(zé)人，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目情況。而且對于管理者的時(shí)間把握特別高效，可時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，還會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保證整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

在成本管理上，8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)可提供完整的財(cái)務(wù)管理，覆蓋了部門、組合、合約和項(xiàng)目。它可以支持預(yù)算計(jì)劃與跟蹤、采購訂單和支付管理、固定資產(chǎn)和庫存管理、合同核算和損益管理、部門核算和損益管理、開具發(fā)票和應(yīng)收賬款管理、項(xiàng)目核算和損益管理、項(xiàng)目組合核算和損益管理等。不同于一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)更專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字，讓數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。

在質(zhì)量管理上，8Manage 項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)中提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí)，8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持項(xiàng)目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個(gè)階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量，其中現(xiàn)狀調(diào)查、項(xiàng)目儀表盤通過展示現(xiàn)時(shí)的項(xiàng)目問題和質(zhì)量問題以及所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，讓項(xiàng)目管理者通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，能夠及時(shí)把握項(xiàng)目所出現(xiàn)的質(zhì)量問題，進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和做出應(yīng)對措施。

8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，能夠平衡三大要素時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)三方的良好的運(yùn)作，確保項(xiàng)目的基本穩(wěn)定，同時(shí)還具備其他管理功能，通過所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心，為企業(yè)管理帶來巨大的效益。

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