四川大學：辦事、辦文、辦會更高效，藍凌智慧OA大有學問

四川大學由中華人民共和國教育部直屬，中央直管副部級建制，是“雙一流”、“985工程”、“211工程”重點建設(shè)的高水平綜合性全國重點大學。學校學科門類齊全，有34個學科型學院及研究生院、海外教育學院等學院;擁有專任教師5494人，全日制普通本科生3.7萬余人，碩博士研究生2萬余人，外國留學生及港澳臺學生3700余人。

為適應(yīng)深化改革的快速發(fā)展需求，借助信息化IT建設(shè)進一步提高學校日常辦公效率和管理水平，四川大學決定構(gòu)建全新智慧OA平臺：

·構(gòu)建公文管理、督辦管理、會議管理等模塊，實現(xiàn)多領(lǐng)域協(xié)同辦公;

·統(tǒng)一校、院多類信息管理，實現(xiàn)信息快速上傳下達;

·搭建移動辦公平臺，實現(xiàn)隨時隨地辦公，提升用戶體驗。

選型思考

通過對多家企業(yè)的調(diào)研、選型及方案評選，四川大學最終選擇和藍凌一起合作，主要基于以下方面：

1.協(xié)同功能強大：支撐多領(lǐng)域協(xié)同辦公，可快速構(gòu)建公文管理、會議管理等多項應(yīng)用，全面提升辦公效率;

2.流程引擎高效：基于流程引擎和表單引擎，構(gòu)建一體化流程體系，支持跨部門協(xié)作，支持工作流的分級管理和控制機制，實現(xiàn)學校統(tǒng)一管控、學院獨立運營;

3.移動平臺可靠：快速構(gòu)建各項移動應(yīng)用，管理方便，信息安全有保障。

方案規(guī)劃

基于藍凌智慧辦公平臺EKP，通過統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一搜索、統(tǒng)一移動，構(gòu)建公文管理、督辦管理、會議管理、新聞管理等多個模塊，打造敏捷高效的全新智慧OA平臺，全面提升學校管理水平和全員工作效率，助力四川大學向“共建世界一流大學、助推國家中心城市建設(shè)”的宏偉目標邁進!

應(yīng)用場景

高效辦事，從門戶入口到流程督辦全程推

個人門戶：新OA平臺構(gòu)建個人辦公臺，支持一鍵鍵入“我的工作”、“通訊錄”、“我的同事”、“個人信息”等多項應(yīng)用，就事找人方便快捷;集成待辦待閱，便于集中處理工作事項;通過平臺可快速發(fā)起溝通、會議、督辦、任務(wù)，支持多領(lǐng)域協(xié)同，提高日常辦公效率。

全新OA引入了移動辦公門戶，員工可以隨時隨地處理待辦待閱、獲取信息、找到對應(yīng)人……

督辦管理：四川大學下設(shè)34個學科型學院及研究生院、海外教育學院等學院，日常行政辦公中，學校與學院、學院與學院之間的事項經(jīng)常相互交織，如何規(guī)范事項監(jiān)督?新OA通過構(gòu)建督辦管理模塊，實現(xiàn)監(jiān)督事項從立項、執(zhí)行、溝通、審核到反饋(考評)的全生命周期過程督辦，提升辦公效率，助力目標達成。

平臺構(gòu)建了常委會督查、校務(wù)會督查、專題會督查、每周工作會商務(wù)督查、專項工作督查、部處督辦6大督辦類別不同模板，用戶可以根據(jù)不同事項發(fā)起不同督辦流程。

點擊“督辦概覽”，督辦總覽、督辦事項、任務(wù)總覽、滿意度量級通過圖表形式清晰呈現(xiàn)。

靈活辦文，校、院多級公文、新聞集中管

新平臺通過構(gòu)建公文管理、新聞管理等多個模塊，實現(xiàn)對公文、新聞的全生命周期管理，支撐信息快速上傳下達，加強學校文化建設(shè)，提升行政辦公效率。

公文管理：基于藍凌公文管理(政務(wù)版)，新OA支持各類公文電子一體化無縫流轉(zhuǎn)，并可實現(xiàn)發(fā)文、收文、簽報、公文交換等全周期管理，為四川大學高效辦事、廉潔行政、規(guī)范管理和提高效益提供助力。

黨委發(fā)文、行政發(fā)文、校工會發(fā)文，均可通過對應(yīng)流程調(diào)出相應(yīng)模板，進行擬稿、審核、會簽(并行/串行)、簽發(fā)、自動編號、成文、套紅、校對、用印、分發(fā)、歸檔等多項操作，讓公文發(fā)文更方便、更快捷、更準確。

平臺梳理規(guī)范了校辦收文(教育部)、校辦收文(教育廳)、校辦收文(其他單位)、校辦轉(zhuǎn)黨辦收文(外部來文)、四川大學黨辦收文、信息中心收文、校辦內(nèi)部來文處理等7類收文，用戶可以對相應(yīng)收文進行退回、登記、審批、傳閱、歸檔、查詢，全方位進行收文管理。

值得一提的是，四川大學公文管理模塊開發(fā)了“移動手寫簽批”功能，滿足學校領(lǐng)導對于手寫簽批的需求，保障公文信息安全。通過ipad進入相應(yīng)公文編輯頁面，即可對內(nèi)文進行手寫批注、批閱、修改，點擊“簽批”，可快速手寫審簽。

新聞發(fā)布：全方位傳達學術(shù)看板、媒體川大、學科科研、川大人物、視頻速遞、焦點新聞等新聞信息以及校級通知、部處通知、學院通知、公示信息、專題報道等通知公告。新聞管理員可以對相應(yīng)信息進行置頂，用戶可以對相應(yīng)新聞或通知進行點評，增強互動與交流。

如需發(fā)布信息，點擊“新建”，調(diào)出相應(yīng)模板，填寫相關(guān)信息，一鍵提交即可!

簡單辦會，召集、簽到、紀要全程都輕松

新OA平臺通過構(gòu)建“會議管理”模塊，對會議發(fā)起、溝通、紀要、執(zhí)行實行全方位管控，實現(xiàn)會議流程及文檔的科學、規(guī)范的管理，促進全員協(xié)同。

通過“會議日歷”，用戶當月所有的會議安排、會議狀態(tài)(已召開/進行中/未召開)一目了然。

在外學習考察，接到相關(guān)任務(wù)需要安排會議，打開KK，進入會議管理平臺，點擊“會議預(yù)訂”，選擇空閑會議室，輕松搞定!

價值體現(xiàn)

通過構(gòu)建全新智慧OA平臺，四川大學實現(xiàn)了多方面的價值：

1.新平臺構(gòu)建了多領(lǐng)域協(xié)同模塊，全面提升了四川大學全員工作效率和管理水平;

2. 平臺采用開放式統(tǒng)一架構(gòu)，具有良好的擴展性、安全性、穩(wěn)定性、實用性以及先進性，為下一步信息化深入奠定了良好的基礎(chǔ);

3. 搭建移動辦公平臺，實現(xiàn)從學校領(lǐng)導到全體老師隨時隨地辦公的需求，增強用戶體驗。

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