企業(yè)發(fā)展的核心在于團(tuán)隊(duì)的凝聚力,凝聚力越強(qiáng),對(duì)于企業(yè)而言就越有利。如何凝聚成員?不同的企業(yè)有不同的做法,如宜家的“平等主義”、萬(wàn)科“陽(yáng)光照亮的體制”、沃爾瑪?shù)摹靶瞧诹繒?huì)”等等。但無(wú)論是哪種做法,都繞不開(kāi)一個(gè)中心環(huán)節(jié)——企業(yè)會(huì)議。
企業(yè)會(huì)議是連接企業(yè)與每一位成員的樞紐,企業(yè)決策、企業(yè)文化、階段目標(biāo)等等內(nèi)容,都要通過(guò)會(huì)議來(lái)傳達(dá)。然而,在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,無(wú)論是大企業(yè)還是中小企業(yè),都會(huì)遭遇到各式各樣的“會(huì)議困境”。
一、常見(jiàn)的“會(huì)議困境”
會(huì)議效率低、會(huì)議實(shí)際效果不佳和部分成員與會(huì)議在時(shí)間上沖突,是企業(yè)會(huì)議常見(jiàn),也是最難破除的3種困境。
1、會(huì)議效率低
主要體現(xiàn)會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),雖然“不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議”是每一次會(huì)議都要貫徹的準(zhǔn)則,但是過(guò)長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間,比如召開(kāi)大型的會(huì)議,光是場(chǎng)地、設(shè)備的準(zhǔn)備就需要用上3-4個(gè)小時(shí),這無(wú)疑會(huì)大為拉低會(huì)議效率。
2、會(huì)議實(shí)際效果不佳
“會(huì)上昏沉沉,會(huì)后懵懵然”,這種情況在絕大多數(shù)的企業(yè)都普遍存在?;旧弦粋€(gè)會(huì)議,80%以上的時(shí)間都是企業(yè)管理層在講,而員工則是假裝認(rèn)真地聽(tīng)。
3、時(shí)間上的沖突
出差、跑業(yè)務(wù)等情況,任何一家企業(yè)都無(wú)法避免。但會(huì)議的召開(kāi)遇到這種情況,要求業(yè)務(wù)員及時(shí)趕回來(lái)通常不現(xiàn)實(shí)。
二、會(huì)議困境產(chǎn)生的原因
3種困境的出現(xiàn),其實(shí)都可以歸結(jié)到一個(gè)點(diǎn)上,即會(huì)議設(shè)備的落后,或者說(shuō)是不夠智能化。
會(huì)議前的準(zhǔn)備必不可少,但過(guò)于繁瑣的會(huì)議設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā)等,必定會(huì)耗費(fèi)不少的時(shí)間,降低會(huì)議總體效率。而投影儀、白板這些傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備,本身具有局限性,如投影儀無(wú)法自由書(shū)寫(xiě),白板無(wú)法保存內(nèi)容,另外還可能存在投影不清晰、觀看視角受限等問(wèn)題,對(duì)于提升會(huì)議實(shí)際效果極為不利。另外,這些傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備對(duì)于解決“時(shí)間沖突”的問(wèn)題,根本無(wú)能為力。
因此,企業(yè)會(huì)議要破除困境,需要有全新的解決方案。參照國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),這就是會(huì)議平板;而在國(guó)內(nèi),則是皓麗M1會(huì)議平板。
三、“皓麗M1會(huì)議平板”新方案
會(huì)議平板盡管在國(guó)內(nèi)的發(fā)展,已經(jīng)有一段時(shí)間,但目前仍然是出于新興的階段。無(wú)論是辨識(shí)度、影響力和應(yīng)用率,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于投影儀、白板這些傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備;在行業(yè)影響力的提升、市場(chǎng)的拓展和品牌打造上,處于不利的局面。
皓麗M1會(huì)議平板的出現(xiàn),則逐漸改變了這一局面。這體現(xiàn)在,它頻繁出現(xiàn)在各大展會(huì)和交易會(huì)上,如第111屆中國(guó)文化用品商品交易會(huì)、成都Iworld、深圳2017年CCE,在曝光自身的同時(shí),也提升了會(huì)議平板的曝光度。但最關(guān)鍵的,還在于皓麗M1會(huì)議平板,在幫助企業(yè)破除會(huì)議困境上帶來(lái)的新變化。通過(guò)優(yōu)異的性能,提升會(huì)議效率和實(shí)際效果。
如“6機(jī)合1”的設(shè)計(jì),將投影儀、電腦、音箱、白板、電視、廣告機(jī)等6種傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備融為一體,不再需要花費(fèi)大量時(shí)間調(diào)試設(shè)備,也不用印發(fā)資料,將會(huì)議準(zhǔn)備的時(shí)間無(wú)限降低。又如4K高清大屏和178度可視視角,杜絕了屏幕內(nèi)容不清晰、觀看角度受限的問(wèn)題出現(xiàn)。
而通過(guò)賦予傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備所不具備的“遠(yuǎn)程會(huì)議”和“多屏互動(dòng)”全新功能,則能夠在“時(shí)間沖突”這一困境上,提供有效幫助。在遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備的輔助下,就能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)無(wú)延遲、高穩(wěn)定性地傳輸會(huì)議即時(shí)場(chǎng)面,即便人在千里之外,亦能實(shí)時(shí)共享畫(huà)面,如同身處一室。
企業(yè)會(huì)議作為連接企業(yè)與員工的中心樞紐,直接影響到企業(yè)凝聚力的高低,進(jìn)而影響到企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)遭遇“會(huì)議困境”時(shí),如果不及時(shí)采取有效措施,帶來(lái)的傷害難以估計(jì)。而依靠傳統(tǒng)的解決方案,已經(jīng)逐漸跟不上時(shí)代提出的新要求。皓麗M1會(huì)議平板,正是為企業(yè)破除困境提供了全新的解決方案。
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