印象筆記協(xié)同辦公能力升級 助力高效居家遠程辦公

春節(jié)假期過后，全國迎來復工潮，受新型冠狀病毒肺炎疫情的影響，大多數(shù)企業(yè)鼓勵員工在家辦公，以期在不延誤工作進程的同時，阻斷疫情進一步傳播。

作為線上信息和知識管理協(xié)作平臺，印象筆記迅速響應個人及企業(yè)團隊用戶的需求，繼免費開放印象筆記企業(yè)版線上辦公系統(tǒng)之后，又上線了免費的“高效遠程工作必備”系列模板，希望能在特殊時期幫助所有團隊和個人隨時、隨地便捷協(xié)作、高效自律地開展工作。

免費開放“高效遠程工作”系列模板 守護工作與健康

印象筆記模板功能因簡單實用的特性，一直到用戶歡迎。疫情當前，印象筆記從遠程辦公的四大關鍵點——“健康防護”、“狀態(tài)調整”、“遠程協(xié)作”、“高效自律”入手，推出“高效遠程工作必備”系列模板，為用戶和企業(yè)團隊的線上辦公和健康生活提供助力。

健康防護是個人和團隊開啟遠程辦公的首要前提。在印象筆記“高效遠程工作必備”系列模板的“防護篇”中，包含了預防新型冠狀病毒的“防新冠指南”模板、“外出回家后的防護步驟”模板，和為需要提前返崗的用戶準備的“鐘南山的五點返崗抗疫防護建議”模板。另外還有“團隊成員每日健康信息打卡”模板，為團隊和個人的健康信息檢測、上報和匯總提供了便捷。

如何在家快速進入辦公狀態(tài)，是很多人在遠程辦公中面臨的難題。為此，印象筆記特別推出了“準備清單：開啟在家辦公模式”模板，以幫助用戶建立物理和精神層面的儀式感，快速進入狀態(tài)，開啟一天的高效工作。

遠程協(xié)作和高效自律是線上辦公中最大的痛點和難點，這對員工個人的高度自律和團隊成員間的溝通互動都是極大的考驗。印象筆記的“高效遠程工作必備”系列模板中，有幫助員工個人安排工作節(jié)奏的“每日工作計劃”模板、拆解工作執(zhí)行進度的“P(Plan計劃)D(Do執(zhí)行)C(Check檢查)A(Action處理)”模板，以及匯總、回顧工作進程的“每日工作總結”模板和“每周工作總結”模板。

針對團隊協(xié)作和項目管理的需求，印象筆記提供的“電話會議紀要”模板、“項目策劃”模板、“項目管理甘特圖”模板、“項目執(zhí)行”模板和“GTD任務檢視”模板能夠幫助團隊最大程度地理清項目規(guī)劃、明確項目進度。同時，“團隊工作日志”模板和“團隊工作周報”模板保障了團隊工作的同步和高效。

用“空間”共建公共知識庫 保證團隊信息共享

2019年12月，印象筆記推出空間功能，升級了筆記組織結構，優(yōu)化了印象筆記共享與協(xié)作體驗。在團隊遠程協(xié)作時期，可以為每一個協(xié)作項目創(chuàng)建一個空間，將項目相關的所有資料都放在這個空間里，并用筆記本進行分類管理。資料整合完成后，邀請項目相關的同事加入空間，成員不僅能看到空間創(chuàng)建者編輯的項目資料，還能看到空間所有者實時更新的項目相關筆記，也可以在這個空間中隨時添加自己的內容。團隊在遠程辦公中善用空間功能，能夠最大限度地保證信息的對等和同步。

印象筆記企業(yè)版免費開放線上辦公系統(tǒng)

此次肺炎疫情是一次對社會生產(chǎn)組織能力的檢驗，為保證中小企業(yè)“遠程協(xié)同辦公”的“生命線”，印象筆記為全國受疫情影響、需要遠程辦公的中小微企業(yè)團隊開通了線上辦公支持。

2020年2月29日前，凡成功填申請中小微企業(yè)和團隊，可免費使用印象筆記企業(yè)版全部功能，開啟遠程協(xié)同辦公;超大云存儲空間;無限格式傳輸;多層級知識管理;電腦、手機、平板多端多地協(xié)同共享;遠程工作模版等權益。

此次免費使用截止日期為2020年5月1日，屆時將視疫情發(fā)展酌情予以延期。在此期間，印象筆團隊還將為用戶提供免費的遠程辦公在線課堂、7×24小時信息安全保障等一一系列保障服務——為中小企業(yè)及團隊提供最完善的辦公生產(chǎn)基礎設施。

沒有一個冬天不能逾越，沒有一個春天不會到來。印象筆記愿與你一起，為打贏這場戰(zhàn)役，盡自己的一份力!

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