疫情期間，易參給中小企業(yè)的 5 條「降本增效」建議

萬事開頭難，但沒想到這么難。

2月10號(hào)是很多企業(yè)復(fù)工的第一天，終于結(jié)束了艱難的遠(yuǎn)程辦公，但一復(fù)工就傳出了壞消息。

其中，梯媒巨頭新潮傳媒宣布將裁員10%，人數(shù)在500人左右，包含20位管理人員，高管集體降薪20%;成立了5年的K歌之王，更是選擇與全體員工解除勞動(dòng)合同，如果有30%的員工不同意，公司將面臨破產(chǎn)清算。

不可否認(rèn)的是，人力成本依然是目前最主要的壓力，中小企業(yè)最大的訴求仍然是降低成本?；钕氯?，已經(jīng)成為現(xiàn)在最大的目標(biāo)。

正如易參創(chuàng)始人黃怡然所說：在承受了吹哨人過世的悲痛，感動(dòng)于奮戰(zhàn)在抗擊疫情一線的白衣天使之余，作為一家為企業(yè)提供股權(quán)服務(wù)和股權(quán)資產(chǎn)管理平臺(tái)的創(chuàng)業(yè)公司，我們更加深刻意識(shí)到此時(shí)此刻自身的使命，更懂得如何在國家危難時(shí)刻堅(jiān)守自己的價(jià)值觀和信念;“山川異域、風(fēng)月同天”，如何盡自己綿薄之力，為中小企業(yè)診斷其股權(quán)結(jié)構(gòu)的合理性、合規(guī)性，幫助一級(jí)市場實(shí)現(xiàn)股權(quán)資產(chǎn)液化、線上化貢獻(xiàn)易參er的智慧和力量。

為此，易參就中小企業(yè)如何在疫情期間渡過難關(guān)，分享 5 條「降本增效」建議，并推出 易參公益 共抗疫情 活動(dòng)，面向社會(huì)免費(fèi)提供「高管降本配股方案」，幫助企業(yè)降低現(xiàn)金成本、留住核心人才。

一、保住核心團(tuán)隊(duì)

幾乎每個(gè)投資人都在建議，“活著就是王道”，極致地降低成本，保住現(xiàn)金流是重中之重。

現(xiàn)在，已經(jīng)有很多信號(hào)顯示這是一場持久戰(zhàn)了，假設(shè)在相對(duì)較長的時(shí)間內(nèi)沒有重大的外部利好，而且短期內(nèi)不能正常開工，房租照交、工資照發(fā)，如何捱過只出不進(jìn)的危機(jī)?

所以，很多企業(yè)會(huì)選擇裁員。

但是，大規(guī)模裁員往往是企業(yè)能想到的最后一招，是沒有辦法的辦法。相反，在危機(jī)的時(shí)候裁員會(huì)打擊團(tuán)隊(duì)的士氣，危機(jī)過去以后再招聘的成本也很高，往往得不償失。

2003年 SARS 期間，阿里對(duì)員工不拋棄不放棄，扛過了困難時(shí)期。阿里也在那段時(shí)期有了偉大企業(yè)的雛形，打造了員工和企業(yè)的事業(yè)共同體。

熬過了這段時(shí)期，團(tuán)隊(duì)會(huì)是下個(gè)周期最重要的資產(chǎn)。他們的忠誠、默契和經(jīng)驗(yàn)，是需要長時(shí)間的投入才能形成的，要知道，沒有比報(bào)團(tuán)取暖共同戰(zhàn)勝寒冷的團(tuán)隊(duì)更好的回報(bào)。

千金散盡還復(fù)來，只要你的員工，尤其是骨干員工，能夠留下來并且努力工作，疫情之后你大概率可以東山再起。如果你不想裁員，下面的方法也許對(duì)你有幫助。

二、用股權(quán)激勵(lì)改善員工薪資結(jié)構(gòu)

如果不裁員，這么大的員工薪資支出怎么辦呢?現(xiàn)在的現(xiàn)金流吃緊，那么我們可以嘗試使用未來的錢。

未來的錢就是公司未來的增值空間，以及將會(huì)賺到的錢?？梢阅眠@部分錢來激勵(lì)現(xiàn)在的員工，也就是通過股權(quán)激勵(lì)讓員工參與利潤分享。

規(guī)劃股權(quán)薪酬配比

股權(quán)激勵(lì)最經(jīng)典的做法，是通過給員工發(fā)股權(quán)、期權(quán)，換取員工一定幅度的降薪。這種做法和單純的分紅權(quán)相比，員工的價(jià)值感受和主人翁意識(shí)會(huì)更好。

事實(shí)上，華為也曾通過“高管帶頭全員降薪”來渡過危機(jī)。

在易參近期推出的 易參公益 共抗疫情 活動(dòng)中，我們面向社會(huì)免費(fèi)提供「高管降本配股方案」(價(jià)值35,998元)，幫助企業(yè)降低現(xiàn)金成本、留住核心人才。

舉例來說，員工A的年薪是100萬，現(xiàn)在因?yàn)橐咔橛绊?，公司只能?fù)擔(dān)70萬的年薪，員工A需要降薪30萬，以70萬年薪入職。那么這30萬降薪幅度，怎么補(bǔ)償給這個(gè)員工?假設(shè)公司估值3000萬，則公司需要用1%的期權(quán)進(jìn)行折抵，即員工A的薪酬結(jié)構(gòu)=70萬年薪+1%公司期權(quán)。

同時(shí)，易參「高管降本配股方案」還包括“員工股份價(jià)值預(yù)測“、“員工薪酬包累計(jì)價(jià)值預(yù)測”、“相對(duì)于原薪酬包的增值”等圖表展示，保證員工對(duì)股權(quán)激勵(lì)的價(jià)值感。

「高管降本配股方案」(節(jié)選)

需要注意的是，發(fā)股權(quán)、期權(quán)意味著讓渡所有權(quán)，所以，我們不建議中小企業(yè)為了應(yīng)對(duì)疫情，拍腦袋式大規(guī)模使用實(shí)際股權(quán)，而要選擇易參這樣的專業(yè)股權(quán)激勵(lì)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)。但是，授予部分關(guān)鍵人才期權(quán)和合伙人的頭銜是可以重點(diǎn)考慮的。

在疫情期間實(shí)施股權(quán)激勵(lì)的另一個(gè)好處，就是容易吸引人才。疫情之下，你所在行業(yè)的很多企業(yè)都受到了沖擊，他們和你一樣困難。

如果其他底子厚的企業(yè)漲薪或者發(fā)股權(quán)來吸引人才，難免會(huì)動(dòng)搖軍心，此時(shí)自己公司關(guān)鍵人才離職將會(huì)讓公司付出更大的代價(jià)。

所以，你可以考慮先改變，除了留住關(guān)鍵人才，還可能會(huì)因此吸引更多的優(yōu)秀人才。

借鑒華為虛擬股制度

除了股權(quán)和期權(quán)，企業(yè)主也可以參考華為的虛擬股制度，也就是善用分紅權(quán)。

在1990-2000年間，華為只是把稅后利潤的15%拿出來分紅，根據(jù)級(jí)別系數(shù)、績效系數(shù)確定分配的比例，這是目前很多中小企業(yè)都在用的方法。

考慮到疫情帶來的特殊困難，活下去比賺得多更重要，今年你也可以承諾拿出更多的比例來分。

2000年全球互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)泡沫破滅，華為迎來發(fā)展歷史上的第一個(gè)冬天，并在這一年進(jìn)行了虛擬股改革，即“TUP”制度。具體做法是，員工會(huì)根據(jù)評(píng)價(jià)體系獲得一定的激勵(lì)份額，行使期限是四年，每年兌現(xiàn)額度為1/4，按照當(dāng)年的期末凈資產(chǎn)定價(jià)。

這個(gè)做法看起來像期權(quán)，其實(shí)還是虛擬股，只享受一定分紅權(quán)和增值權(quán)，沒有所有權(quán)和表決權(quán)，也不能轉(zhuǎn)讓和出售，在離開華為時(shí)自動(dòng)失效，只能由公司回購，其本質(zhì)就是超額利潤分紅。

總的來說，股權(quán)激勵(lì)的好處就是把員工和公司的利益捆綁在一起，增強(qiáng)員工的歸屬感，保持核心團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定，激發(fā)員工創(chuàng)造更多的利潤。

做好溝通工作

在疫情期間，企業(yè)主應(yīng)該盡量做到每天和員工溝通，把公司的點(diǎn)滴進(jìn)展或者困境告訴員工，畢竟企業(yè)沒了，員工再換平臺(tái)就業(yè)的成本也很高，所以大多數(shù)員工也會(huì)理解。

這樣薪酬的發(fā)放就比較靈活，削減成本和管理變革的舉措都比較容易得到支持，也只有做好溝通，員工才能認(rèn)可公司的未來，股權(quán)這些長期激勵(lì)手段才有用哦。

三、政策遞送救命糧

疫情之下，企業(yè)每月最大的固定支出就是發(fā)工資，前段時(shí)間還有西貝賬上現(xiàn)金熬不過 3 個(gè)月的說法。

真是這樣嗎?我們發(fā)現(xiàn)政府已經(jīng)出臺(tái)了了諸多扶持政策，包括財(cái)政補(bǔ)貼、行政審批優(yōu)化、稅收減免、利率調(diào)整、外匯調(diào)整等，幫助中小企業(yè)度過難關(guān)。

總的來說，創(chuàng)業(yè)公司可以密切關(guān)注的政策動(dòng)向包括 4 個(gè)方面：

• 所在城市的扶持政策動(dòng)向

• 全國各地的穩(wěn)崗補(bǔ)貼政策

• 市場主體自發(fā)的呼喚幫扶

• 所在園區(qū)的稅收優(yōu)惠政策

第一個(gè)政策利好：延遲復(fù)工工資減免。

例如，人社部在疫情爆發(fā)之初就迅速發(fā)文規(guī)定：企業(yè)受疫情影響，要求職工推遲復(fù)工，在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的，應(yīng)該按勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資;超過一個(gè)工資支付周期的，支付的工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

事實(shí)上，各地人社局都有自己的規(guī)定。又比如，北京市規(guī)定企業(yè)可以和員工協(xié)商一致，安排員工待崗，這樣企業(yè)可以按照不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%支付基本生活費(fèi)。

也就是說，企業(yè)在延遲復(fù)工的第二個(gè)月開始，就可以按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資了，還可以根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定與員工協(xié)商確定。

第二個(gè)政策利好：“穩(wěn)崗補(bǔ)貼”。

國家統(tǒng)計(jì)局曾經(jīng)出臺(tái)過政策，從2015年起到2020年底，不裁員和少裁員的企業(yè)可以申請(qǐng)“穩(wěn)崗補(bǔ)貼”。

不同城市可能規(guī)定略有不同，但差別不大。

以深圳為例，依法參加失業(yè)保險(xiǎn)并足額繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、上年度未裁員或裁員率低于該年度城鎮(zhèn)登記失業(yè)率，且財(cái)務(wù)制度健全的企業(yè)，按企業(yè)及其職工上年度實(shí)際繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)總額的50%發(fā)放穩(wěn)崗補(bǔ)貼。

第三個(gè)政策利好：市場主體自發(fā)的呼喚幫扶。

企業(yè)主可以密切關(guān)注，甚至主動(dòng)嘗試與與辦公場所的出租方或物業(yè)方進(jìn)行溝通，爭取減免一部分房租。事實(shí)上，萬達(dá)、保利等標(biāo)桿房企已經(jīng)宣布免收商家房租，以共度時(shí)艱。

第四個(gè)政策利好：各地園區(qū)的稅收優(yōu)惠政策。

目前，已經(jīng)有并且一定還將會(huì)有相關(guān)的稅費(fèi)減免或補(bǔ)貼政策出臺(tái)，對(duì)相關(guān)企業(yè)和個(gè)人給予稅收優(yōu)惠、免除定期定額個(gè)體工商戶稅收負(fù)擔(dān)等等。

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