疫情還在繼續(xù),遠程辦公的腳步?jīng)]有停歇。為將響應國家號召,將疫情的風險降到最低,很多企業(yè)「遠程辦公」的時間,又雙叒叕延長了。
大面積的遠程辦公,雖然讓疫情期間工作得以繼續(xù)進行,但在遠程工作的過程中,不少人也遇到了問題。就拿我自身來說,從2月3號開始,已經(jīng)連續(xù)遠程辦公2周了,這段時間里我們公司在實施遠程辦公時就遇到了不少問題!
今天,本文會從考勤辦公、遠程工作問題及解決方案兩大塊進行闡述,通過我們自身遠程的經(jīng)驗,幫助更多企業(yè)安全度過特殊時期。
考勤制度,杜絕上班摸魚
遠程辦公,是考驗大家自身覺悟的時刻。不少「摸魚」的上班族,定鬧鐘打卡再睡覺、邊看電影/玩游戲邊工作,工作任務能拖則拖。
為了避免這種「咸魚式工作法」發(fā)生,我們公司選擇用「系統(tǒng)打卡+視頻會議+早計劃晚匯報」的形式,按照正常作息上班打卡,進入公司打卡系統(tǒng),進行在線打卡。上午開會確認今天工作內(nèi)容,下班前再開會,確認今天工作完成狀況。通過「企業(yè)微信」匯總今日工作,形成日報上傳。
遠程過程中遇難題,如何解決?
考勤系統(tǒng)規(guī)范的是員工自身行為,但作為一家企業(yè),更多的應該是考慮員工在家辦公,會遇到哪些問題?這些問題應如何解決?比如我們公司,在遠程辦公時就遇到不少問題 。
無法訪問內(nèi)網(wǎng)業(yè)務系統(tǒng):
公司的業(yè)務、工作進展,大多會使用到內(nèi)網(wǎng)軟件(OA/ERP/CRM),這些軟件因能保障公司資料信息的安全,所以很多公司都在采用。但這些內(nèi)網(wǎng)軟件,外部網(wǎng)絡無法訪問,只能通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡才能訪問。
遇到這種內(nèi)網(wǎng)隔離問題時,我們選擇了蒲公英異地組網(wǎng)!將蒲公英P5路由器接入公司網(wǎng)絡并開啟旁路模式,通過組建虛擬局域網(wǎng)的形式,實現(xiàn)外部訪問內(nèi)網(wǎng)設備/應用。
無法訪問內(nèi)網(wǎng)NAS:
NAS因存儲方便、文件私密性高,被很多企業(yè)作為協(xié)同操作、存儲文件的標配。
但NAS雖好,卻只能在同一局域網(wǎng)下訪問,外網(wǎng)無法訪問。
因此,對想訪問NAS內(nèi)卻因異地無法訪問的問題,一樣還是通過蒲公英異地組網(wǎng)就能辦到。
文件忘存NAS,存辦公電腦:
企業(yè)在遠程辦公時,除了要訪問內(nèi)網(wǎng)軟件外。一些文件忘上傳NAS,存儲在辦公室電腦,單靠遠程訪問拿不到文件。遠程辦公時,部分軟件登錄驗證,只能通過辦公室電腦本地完成,不支持遠程訪問。
針對這類須在本地電腦操作的遠程需求,用向日葵遠程控制公司電腦桌面進行解決!
存取文件可通過「遠程桌面」直接拖拽的方式,將辦公電腦文件拉到自己電腦中;也可以通過「遠程文件」功能,直接存取文件。
工作私密性高,如何保障遠程安全:
對于公司一些特殊部門,比如財務、程序員;財務信息、代碼這些相對私密要求高的,如何保證遠程過程中的安全?
向日葵支持屏幕錄像功能,三種屏幕錄像方案,任君挑選:被控端本地錄像、主控端屏幕錄像、云監(jiān)控錄像(7天/30天)。做到「遠程桌面」操作有溯可循,避免安全事故的發(fā)生。
這次疫情的發(fā)生,是誰都不愿看到的。希望通過我們自身的案例,能給大家一點遠程辦公借鑒,幫助那些還在被「遠程辦公」所困擾的企業(yè)走出困境。
相信在接下來一段時間,遠程辦公還會持續(xù)。這是一次企業(yè)信息化、互聯(lián)網(wǎng)化的變革,企業(yè)如何平穩(wěn)地度過這次危機,如何面對下次危機來臨,是當下應著重考慮的。
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